Oliver POS nemá partnerství s Tally. Podporuje Tally stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím Webkul Tally WooCommerce Connector, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Tally Prime v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, zapíše jako běžnou objednávku WooCommerce, konektor Tally ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Tally Prime jako vaše online tržby. Tally Prime se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navrchu.
Co přesně je Tally Prime
Tally Prime (moderní nástupce Tally.ERP 9) je účetní a skladová platforma pro malé a střední podniky, kterou používá drtivá většina indických malých a středních firem. Profese indického autorizovaného účetního (CA) je postavena na Tally. Konektor WooCommerce + Tally – přičemž Webkul je nejinstalovanější – účtuje objednávky jako prodejní doklady Tally a zákazníky jako účetní knihy stran Tally.
Pro naše účely není na Tally důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v Tally. Oliver POS nepřidává druhý konektor pro Tally ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor pro Tally je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do Tally Prime
Tok dat z WooCommerce POS do Tally Prime v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k přiřazení účetní knihy strany – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty účetní knihy strany.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID účetní knihy strany, položkami, součty, rozdělením GST (CGST/SGST/IGST) a platební metodou.
- Webkul Tally WooCommerce Connector zaznamená novou objednávku prostřednictvím WooCommerce hooků během několika sekund.
- Konektor zaúčtuje prodejní doklad do Tally Prime se správnými kódy GST (CGST/SGST/IGST), účetní knihou strany a mapováním účtů tržeb/plateb.
- Na novém dokumentu proběhne standardní zpracování v Tally Prime – zápisy do deníku, párování plateb, zaúčtování GST (CGST/SGST/IGST) a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej z kamenného obchodu dostane do Tally Prime dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást další denní uzávěrky (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Tally Prime WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor pro Tally ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní Webkul Tally WooCommerce Connector, dostupný na store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Tally Prime, včetně mapování GST (CGST/SGST/IGST), párování účetních knih stran, zpracování refundací a standardního toku reportingu.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Tally Prime, namapujte účetní osnovu a kódy GST (CGST/SGST/IGST) a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Tally Prime stejnou cestou.
Proč je důležité přenášet prodeje z kamenných obchodů do Tally Prime
Většina maloobchodníků používajících Tally s obchodem WooCommerce má účetní knihu zaměřenou na online prodeje, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Tally Prime, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- GSTR-1 je podhodnocen. Tally generuje GSTR-1 z dokladů v účetní knize. Chybějící prodeje z kamenných obchodů znamenají, že GSTR-1 neodpovídá GSTR-3B ani bance.
- Místo dodání je chybné. Rozdělení na CGST/SGST/IGST mezi státy a v rámci státu závisí na tom, zda je stát zákazníka zachycen u pokladny.
- CA tráví více hodin. Indičtí CA účtují podle složitosti; rekonstrukce prodejů z pokladny zvyšuje účet.
Přeneste prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Tally Prime vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek z GST (CGST/SGST/IGST) a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Ovládací panel vám konečně řekne, co vaše podnikání skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Tally. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Tally pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Tally; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Tally. Váš účet Tally, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a Tally.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Tally z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Tally, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Webkul Tally WooCommerce Connector na svůj web WordPress a připojte jej ke svému účtu Tally Prime, namapujte účty prodeje, GST (CGST/SGST/IGST) a platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu v Tally.
- Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaný prodejní doklad v Tally.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení účetní knihy strany.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte účetní knihu strany a potvrďte, že se prodejní doklad objeví v Tally se správnými součty a rozdělením GST (CGST/SGST/IGST).
Časté dotazy
Zpracovává konektor Tally správně Místo dodání pro mezistátní prodeje z Oliver POS?
Ano. Konektor Tally čte stát zákazníka z objednávky WooCommerce a aplikuje správné Místo dodání (v rámci státu = CGST + SGST, mezi státy = IGST). Oliver POS zachytí zákazníka na pokladně; konektor se postará o zbytek.
Budou splněny požadavky na e-fakturaci Tally pro prodeje z Oliver POS nad prahovou hodnotou?
Ano. Tally Prime podporuje e-fakturaci pro podniky nad prahovou hodnotou GSTN. Prodejní doklady zaúčtované prostřednictvím konektoru WooCommerce procházejí stejným pracovním tokem e-fakturace jako ručně zadané doklady.
Má Oliver POS partnerství s Tally?
Ne. Oliver není partnerem Tally ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Tally, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, GST (CGST/SGST/IGST) a účetní knihy stran z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné Tally, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Tally.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Tally?
Ne. Platíte přímo Tally podle zveřejněných cen Tally. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Tally?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou ke konektoru Tally, jsou již jednotným tokem objednávek. Tally vidí jeden tok tržeb, jeden celkový závazek z GST (CGST/SGST/IGST) a jednu knihu účetních knih stran – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Tally Prime a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Tally jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro indické maloobchodníky, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.