Twinfield v Oliver POS
Twinfield (Wolters Kluwer) přijímá prodeje z pokladny Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Twinfield – nizozemské a britské účetnictví vedené účetními s jednotnými online a kamennými tržbami.
Jak funguje Twinfield s Oliver POS pro WooCommerce
Twinfield, vlastněný společností Wolters Kluwer, je cloudová účetní platforma vedená účetními, hojně využívaná v Nizozemsku a Velké Británii. Konektor WooCommerce + Twinfield zaúčtovává objednávky jako prodejní transakce Twinfield a zákazníky jako Twinfield debiteuren. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce, Twinfield je přebírá – účetní tak pracuje s jednou jednotnou účetní knihou pro online i kamenné tržby.
Co Twinfield stahuje z WooCommerce
Konektor Bizzy WooCommerce + Twinfield (a ekvivalenty od AnyTime a dalších nizozemských IT firem) synchronizuje objednávky z WooCommerce do Twinfieldu jako prodejní transakce, zákazníky jako debiteuren (dlužníky) a refundace jako dobropisy. Twinfield se pak stará o pracovní postup BTW (DPH), pracovní postup účetního pro více správ a standardní nizozemské finanční výkaznictví.
Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce; konektor Twinfield s nimi zachází stejně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v kamenných prodejnách důležité v účetní knize Twinfield
Twinfield je platformou volby pro mnoho nizozemských účetních praxí, protože je navržen pro účetnictví vedené účetním ve velkém měřítku. Klienti předají data, účetní pracuje v Twinfieldu a účetní knihy se vrátí čisté. POS, který neposílá data do Twinfieldu, tento pracovní postup narušuje.
Oliver POS na WooCommerce udržuje pracovní postup Twinfieldu celistvý. Prodeje v kamenných prodejnách se automaticky stávají prodejními transakcemi v Twinfieldu a účetní pracuje s jednou účetní knihou.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Twinfield
Pokladní zadá prodej v Oliver POS, zaznamená zákazníka, provede platbu. Oliver vytvoří objednávku ve WooCommerce. Konektor Twinfield vytvoří nebo spáruje Twinfield debiteur (dlužníka), zaúčtuje prodejní transakci s položkami a kódy BTW a zaznamená platbu do nakonfigurovaného Twinfield bank dagboek (bankovního deníku).
Nejlepší pro prodejce, kteří…
Twinfield na Oliver POS vyhovuje nizozemským a britským malým a středním prodejcům, jejichž účetní praxe standardizovala na Twinfield — typicky středně velké butiky, specializovaní prodejci a malé řetězce.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Twinfield, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Twinfield v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Twinfield WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Twinfield, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Bizzy WooCommerce + Twinfield connector na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Twinfield
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Twinfield
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Twinfield se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Twinfield v Oliver POS
Budou Twinfield kostenplaatsen (nákladová střediska) fungovat pro prodejce s Oliver POS s více prodejnami?
Ano. Konektor WooCommerce + Twinfield dokáže každou prodejnu Oliver POS (vedenou jako obchod WooCommerce nebo metadata objednávky) namapovat na Twinfield kostenplaats, takže přehledy pro jednotlivé prodejny fungují i v rámci Twinfieldu.
Zůstane pracovní postup Twinfield BTW (DPH) správný i při zapojení prodejů z Oliver POS?
Ano. Twinfield vypočítává BTW ze synchronizovaných prodejních transakcí. Objednávky z WooCommerce zadané v Oliver POS obsahují správný kód BTW a pracovní postup BTW v Twinfieldu běží na sjednocených datech.
Má Oliver POS partnerství s Twinfield?
Ne. Oliver není partnerem Twinfield ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Twinfield, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Twinfield.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Twinfield?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Twinfield přímo Twinfield. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Twinfield?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Twinfield WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Twinfield?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Twinfield. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Twinfield to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Twinfield během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Twinfield?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Twinfield WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Twinfield vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Twinfield v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Twinfield společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.