Wave Accounting v Oliver POS
Faktury ve Wave Accounting se aktualizují o prodeje z kamenných obchodů v Oliver POS prostřednictvím konektoru WooCommerce + Wave – bezplatné účetnictví, které konečně zahrnuje i tržby z pokladny.
Jak funguje Wave Accounting s Oliver POS pro WooCommerce
Wave Accounting je bezplatná účetní platforma pro malé podniky, oblíbená u živnostníků a vedlejších projektů, které se rozrostly v řádné maloobchodníky. Konektor Wave pro WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury a zákazníky jako zákazníky Wave. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stejný konektor Wave je přebírá, takže tržby z kamenného obchodu se dostanou do výkazu zisku a ztráty Wave bez jakékoli práce s tabulkami.
Co Wave stahuje z WooCommerce
Konektor Wave Apps Connector for WooCommerce synchronizuje objednávky, zákazníky a produkty z WooCommerce do Wave Accounting. Objednávky se stávají fakturami nebo prodejními doklady Wave; zákazníci se stávají zákazníky Wave; zpracování daní se řídí knihovnou daňových sazeb Wave mapovanou na daňové třídy WooCommerce. Wave se pak stará o číslování faktur, účetní osnovu a standardní reporty pro malé a střední podniky.
Oliver POS nepotřebuje konektor Wave. Prodeje z pokladny jdou do WooCommerce a konektor Wave s nimi zachází přesně jako s online objednávkami.
Proč jsou prodeje v obchodě důležité v účetní knize Wave
Silnou stránkou Wave je přechod od vedlejšího příjmu k malému podnikání: značka tvůrce, která začala prodávat na trzích a nyní má sklad, kavárna, která otevřela druhou pobočku, butik, který přidal internetový obchod. Tito prodejci fungují úsporně a nechtějí platit za účetnictví na úrovni QuickBooks. Také si nemohou dovolit tápat ve tmě ohledně příjmů.
S Oliver POS na WooCommerce se každý prodej na pultě automaticky dostane do Wave. Majitelé vidí v Wave skutečná čísla o příjmech, aniž by museli cokoli znovu zadávat z exportu POS, a roční uzávěrka (nebo roční uzávěrka pro účetního) je čistý export z Wave namísto rekonstrukce z účtenek.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Wave
Pokladní zadá prodej na Oliver POS, přiřadí zákazníka (nebo zadá jako náhodného zákazníka) a přijme platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce. Konektor Wave vytvoří fakturu nebo prodejní doklad Wave s položkami, daněmi a odkazem na zákazníka z WooCommerce a zaznamená platbu na nakonfigurovaný příjmový účet Wave.
Nejlepší pro prodejce, kteří…
Wave na Oliver POS je správnou volbou pro prodejce WooCommerce, kteří dbají na náklady: tvůrci, vedlejší příjmy přecházející na řádné podnikání, butiky s jednou pobočkou, mikropražírny a podobně. Bezplatné předplatné Wave zůstává zdarma; Oliver POS dává provozovateli pokladnu, která skutečně plní účetnictví.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Wave Accounting, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Wave Accounting v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Wave Accounting WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Wave Accounting, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Wave Apps Connector for WooCommerce na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Wave Accounting
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Wave Accounting
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Wave Accounting se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Wave Accounting v Oliver POS
Platí bezplatné ceny Wave i v případě, že je napájen z Oliver POS?
Ano. Oliver POS nic nemění na vašem účtu Wave. Platíte Wave jejich zveřejněné sazby (účetnictví zdarma; placené mzdy a zpracování plateb, pokud je používáte). Integrace probíhá přes konektor WooCommerce + Wave, který byste již používali.
Bude konektor Wave správně zpracovávat platby v hotovosti v obchodě?
Ano. Oliver POS zaznamená způsob platby v objednávce WooCommerce, konektor Wave zaúčtuje platbu na příjmový účet přiřazený k danému způsobu platby (hotovost, karta atd.) a proces odsouhlasení Wave se postará o zbytek stejně jako u online plateb.
Má Oliver POS partnerství s Wave Accounting?
Ne. Oliver není partnerem Wave Accounting ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Wave Accounting, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Wave Accounting.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Wave Accounting?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Wave Accounting přímo Wave Accounting. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Dostanou se prodeje z pokladny Oliver POS do Wave Accounting?
Ano. Každý prodej přes Oliver POS se zapíše do WooCommerce jako standardní objednávka s připojeným zákazníkem, položkami, daněmi a platební metodou. Konektor Wave Accounting WooCommerce s touto objednávkou zachází stejně jako s online objednávkou: zaúčtuje stejnou fakturu, deníkový záznam nebo prodejní doklad se stejným rozdělením daní a stejným záznamem o zákazníkovi. Není třeba konfigurovat žádnou samostatnou "synchronizaci POS".
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Wave Accounting?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Wave Accounting. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Wave Accounting to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Wave Accounting během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Wave Accounting?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Wave Accounting WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Wave Accounting vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Wave Accounting v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Wave Accounting společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.