Oliver POS nemá s Wave partnerství. Wave podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím Wave Apps Connector for WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Wave Accounting v reálném čase (nebo podle vámi nakonfigurovaného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek tohoto průvodce je mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, zapíše jako normální objednávku WooCommerce, konektor Wave ji odešle a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Wave Accounting jako vaše online tržby. Wave Accounting se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navrch.
Co přesně je Wave Accounting
Wave Accounting je bezplatná cloudová účetní platforma oblíbená u živnostníků, vedlejších činností a malých podniků, které nechtějí platit za QuickBooks nebo Xero. Základní účetní a fakturační funkce Wave jsou zdarma; mzdová agenda a zpracování plateb jsou placené. Konektor Wave + WooCommerce odesílá objednávky jako faktury nebo prodejní doklady Wave a zákazníky jako zákazníky Wave.
Pro naše účely není na Wave důležitá žádná konkrétní funkce – je to fakt, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci ve Wave. Oliver POS nepřidává druhý konektor Wave ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor Wave je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenného obchodu do Wave Accounting
Postup Wave Accounting WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Účtovat.
- Oliver vyzve k připojení zákazníka – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo novou kartou zákazníka.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka, položkami, součty, rozdělením DPH/prodejní daně a platební metodou.
- Wave Apps Connector for WooCommerce vidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor odešle fakturu nebo prodejní doklad do Wave Accounting se správnými kódy DPH/prodejní daně, zákazníkem a mapováním příjmových/platebních účtů.
- Standardní zpracování Wave Accounting se spustí na novém dokumentu – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení DPH/prodejní daně a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce dorazí prodej z kamenného obchodu do Wave Accounting dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku) nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutný žádný ruční zápis.
Konektor Wave Accounting pro WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor Wave ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní Wave Apps Connector for WooCommerce, dostupný na wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Wave Accounting, včetně mapování DPH/prodejní daně, párování zákazníků, zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Wave Accounting, namapujte účetní osnovu a kódy DPH/prodejní daně a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotovo, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Wave Accounting stejnou cestou.
Proč je důležité přenášet prodeje z kamenného obchodu do Wave Accounting
Většina maloobchodníků provozujících Wave na obchodě WooCommerce má účetní knihu zkreslenou směrem k online prodejům, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Wave Accounting, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- „Bezplatná“ účetní kniha je neúplná. Celý smysl Wave je mít bezplatné účetnictví, které je skutečně správné. POS, který nepřenáší data do Wave, přesně podkopává tento slib.
- Příprava na daňové období se stává ošklivou. Wave nejčastěji používají zakladatelé, kteří si vedou účetnictví sami. Na konci roku (nebo při prvním předání účetnictví účetnímu) chybějící tržby z kamenného obchodu způsobují, že účetnictví vypadá nesprávně a vyvolává rekonstrukci.
- Viditelnost peněžních toků se hroutí. Přehledy peněžních toků Wave čerpají z faktur Wave a bankovních účtů připojených k Wave. Chybějící prodeje z pokladny způsobují, že peněžní tok vypadá slabší, než ve skutečnosti je.
Přeneste prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Wave Accounting vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH/prodejní daně a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetního s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehledový panel vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Wave. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Wave pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Wave; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci navíc a nebere si podíl z předplatného Wave. Váš účet Wave, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a Wave.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce ve vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Wave z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Wave, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Wave Apps Connector for WooCommerce na svůj web WordPress a připojte jej ke svému účtu Wave Accounting, přičemž namapujte prodeje, DPH/prodejní daň a účty platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu Wave.
- Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura nebo prodejní doklad ve Wave.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte zákazníka a potvrďte, že se faktura nebo prodejní doklad objeví ve Wave se správnými součty a rozdělením DPH/prodejní daně.
Časté dotazy
Platí bezplatné ceny Wave i při přenosu dat z Oliver POS?
Ano. Oliver POS nemění nic na vašem předplatném Wave. Platíte Wave jejich zveřejněné sazby (bezplatné účetnictví; placená mzdová agenda a zpracování plateb, pokud je používáte). Integrace probíhá prostřednictvím standardního konektoru WooCommerce + Wave, který byste již používali.
Bude konektor Wave správně zpracovávat hotovostní platby v kamenném obchodě?
Ano. Oliver POS zaznamenává platební metodu na objednávce WooCommerce; konektor Wave odesílá platbu na příjmový účet namapovaný na tuto metodu (hotovost, karta atd.). Proces odsouhlasení Wave zpracovává hotovostní vklady stejným způsobem jako online platby kartou.
Má Oliver POS partnerství s Wave?
Ne. Oliver není partnerem Wave ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Wave, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH/prodejní daň a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky přebírá. Vaše předplatné Wave, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Wave.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Wave?
Ne. Platíte přímo Wave podle zveřejněných cen Wave. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za POS software, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih ve Wave?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru Wave, jsou již jednotným proudem objednávek. Wave vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH/prodejní daně a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Wave Accounting a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Wave jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro vedlejší činnosti a začínající maloobchodníky SMB, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.