Oliver POS nemá partnerství s Xero. Xero podporuje stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím WooCommerce Xero by Codisto, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Xero v reálném čase (nebo podle vámi nakonfigurovaného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek tohoto průvodce je mechanický: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, zapíše jako normální objednávku WooCommerce, konektor Xero ji odešle a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Xero jako vaše online tržby. Xero se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navrch.
Co přesně je Xero
Xero je cloudová SMB účetní platforma, která dominuje ve Velké Británii, Austrálii a na Novém Zélandu a rychle roste v Severní Americe. Konektor WooCommerce Xero – původně plugin od Automattic, nyní udržovaný společností Codisto, s MyWorks jako vedoucí komerční alternativou – odesílá objednávky z WooCommerce do Xero jako faktury, prodejní doklady nebo denní souhrnné deníkové záznamy.
Pro naše účely není na Xero důležitá žádná konkrétní funkce – je to fakt, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku z WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v Xero. Oliver POS nepřidává druhý konektor Xero ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor Xero je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenného obchodu do Xero
Postup Xero WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Účtovat.
- Oliver vyzve k připojení kontaktu – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo novou kartou kontaktu.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID kontaktu, položkami, součty, rozdělením GST/DPH a platební metodou.
- WooCommerce Xero by Codisto vidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor odešle fakturu nebo prodejní doklad do Xero se správnými kódy GST/DPH, kontaktem a mapováním příjmových/platebních účtů.
- Standardní zpracování Xero se spustí na novém dokumentu – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení GST/DPH a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce dorazí prodej z kamenného obchodu do Xero dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku) nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutný žádný ruční zápis.
Konektor Xero pro WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor Xero ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní WooCommerce Xero by Codisto, dostupný na wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Xero, včetně mapování GST/DPH, párování kontaktů, zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Xero, namapujte účetní osnovu a kódy GST/DPH a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotovo, každá objednávka z WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Xero stejnou cestou.
Proč je důležité přenášet prodeje z kamenného obchodu do Xero
Většina maloobchodníků provozujících Xero na obchodě WooCommerce má účetní knihu zkreslenou směrem k online prodejům, protože data z online prostředí historicky proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Xero, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
- Odsouhlasení bankovních výpisů se hroutí. Klíčovou funkcí Xero je automatické odsouhlasení bankovních výpisů – ale pouze tehdy, když má vklad na výpisu odpovídající fakturu v účetní knize. POS, který nepřenáší data do Xero, nutí účetního ručně alokovat každý vklad.
- Přiznání k BAS, GST a DPH jsou nesprávná. Daňové přehledy Xero čerpají z faktur v účetní knize. Chybějící tržby z kamenného obchodu znamenají, že přiznání k BAS, GST nebo DPH je podhodnoceno – což se obvykle projeví jako problém během auditu.
- Poradce vidí neúplný obraz. Většina zákazníků Xero spolupracuje s externím účetním nebo knihkupcem prostřednictvím nástrojů pro praxi Xero. Pokud tržby z kamenného obchodu nejsou v Xero, poradce nemůže dělat svou práci.
Přeneste prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Xero vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek GST/DPH a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetního s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehledový panel vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Xero. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Xero pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Xero; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci navíc a nebere si podíl z předplatného Xero. Váš účet Xero, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a Xero.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce ve vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Xero z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Xero, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte WooCommerce Xero by Codisto na svůj web WordPress a připojte jej ke svému účtu Xero, přičemž namapujte prodeje, GST/DPH a účty platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu Xero.
- Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura nebo prodejní doklad v Xero.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení kontaktu.
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, připojte kontakt a potvrďte, že se faktura nebo prodejní doklad objeví v Xero se správnými součty a rozdělením GST/DPH.
Časté dotazy
Budou se prodeje z Oliver POS správně zobrazovat v mém přiznání k BAS nebo GST v Xero?
Ano. Konektor Xero mapuje daňové kódy WooCommerce na daňové sazby Xero. Prodej v kamenném obchodě zaznamenaný na Oliver POS s uplatněnou GST ve WooCommerce dorazí do Xero se stejnou daňovou sazbou. Přiznání k BAS, GST nebo DPH čerpá z daňových dat Xero a automaticky zahrnuje tržby z kamenného obchodu.
Zpracovává Xero nasazení Oliver POS s více měnami?
Pokud je váš obchod WooCommerce nakonfigurován pro měny, které vaše účetní kniha Xero podporuje, a Xero má povoleno více měn, konektor odesílá každou objednávku WooCommerce ve správné měně a Xero zpracovává FX. Oliver POS zaznamenává prodej v měně obchodu WooCommerce; zpracování více měn je v kompetenci Xero a konektoru.
Má Oliver POS partnerství s Xero?
Ne. Oliver není partnerem Xero ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Xero, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, GST/DPH a kontakty z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej z kamenného obchodu do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky přebírá. Vaše předplatné Xero, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Xero.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Xero?
Ne. Platíte přímo Xero podle zveřejněných cen Xero. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za POS software, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenného obchodu a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Xero?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru Xero, jsou již jednotným proudem objednávek. Xero vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek GST/DPH a jednu kontaktní knihu – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Xero a mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize Xero jako vaše online objednávky během hodiny. Vytvořeno pro maloobchodníky ve Velké Británii, AU, NZ a stále více globální, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.