Zoho Books v Oliver POS
Faktury a kontakty Zoho Books se aktualizují s prodeji na pokladně Oliver POS prostřednictvím oficiálního konektoru Zoho Books WooCommerce.
Jak funguje Zoho Books s Oliver POS pro WooCommerce
Zoho Books je cloudová účetní platforma od Zoho's, hluboce integrovaná se zbytkem sady Zoho One (CRM, Inventory, Analytics). Oficiální konektor Zoho Books WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury, zákazníky jako kontakty a produkty jako položky do Zoho Books. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stejný konektor si je přebírá – tržby z kamenných prodejen se tak automaticky přenášejí do Zoho Books a potažmo i do Zoho CRM a Zoho Inventory.
Co Zoho Books stahuje z WooCommerce
Konektor Zoho Books for WooCommerce synchronizuje objednávky z WooCommerce do Zoho Books jako faktury nebo odhady, zákazníky jako kontakty Zoho, produkty jako položky Zoho a vrácení peněz jako dobropisy. Zpracování daní se řídí modulem daňových sazeb Zoho (GST, DPH, prodejní daň atd.) namapovaným na daňové třídy WooCommerce. Data z Zoho Books pak automaticky proudí zbytkem sady Zoho One – Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics – prostřednictvím interních konektorů Zoho.
Oliver POS nezapisuje přímo do Zoho. Prodeje z pokladny se stávají objednávkami WooCommerce, konektor Zoho Books je zachytí a zbytek ekosystému Zoho odráží aktivitu v kamenném obchodě během několika minut.
Proč na prodejích v kamenném obchodě v účetní knize Zoho Books záleží
Zoho Books se zřídka nasazuje samostatně. Většina prodejců, kteří používají Zoho Books, také používá Zoho Inventory pro sklad, Zoho CRM pro správu zákazníků a Zoho Analytics pro reportování. Integrace mezi těmito moduly jsou úzké: faktura v Zoho Books aktualizuje skladové zásoby v Zoho Inventory, kontakt v Zoho CRM a dashboardy v Zoho Analytics jedním tahem.
Tato úzká integrace funguje pouze tehdy, pokud se každý prodej dostane nejprve do Zoho Books. S Oliver POS, který napájí WooCommerce, se prodeje z pokladny dostanou do Zoho Books a pak vše navazující – odpočty ze skladu, aktualizace CRM, analytika – funguje bez manuálního zásahu.
Jak funguje synchronizace WooCommerce + Oliver + Zoho Books
Pokladní zaúčtuje prodej v Oliver POS, připojí zákazníka, provede platbu. Oliver zapíše objednávku do WooCommerce. Spustí se konektor Zoho Books, vytvoří nebo spáruje kontakt v Zoho, zaúčtuje fakturu s položkami a daňovými kódy z WooCommerce, aplikuje platbu na nakonfigurovaný bankovní účet/účet neuložených prostředků v Zoho Books a spustí odpočet skladových zásob v Zoho Inventory. Zoho CRM aktualizuje související seznam faktur u kontaktu.
Nejlépe se hodí pro prodejce, kteří…
Zoho Books na Oliver POS je správnou volbou pro prodejce, kteří již používají Zoho One nebo více aplikací Zoho. Je zvláště silný pro prodejce na rozvíjejících se trzích a v regionu APAC, kde jsou ceny a podpora místních daní Zoho (indická GST, DPH v SAE atd.) nejlepší ve své třídě.
Co získáte a jak to nastavit
Funkce, které Oliver přebírá z pluginu Zoho Books, plus instalace ve 4 krocích, kterou provádí většina obchodníků.
Funkce u pokladny
- Prodeje v kamenném obchodě se přenesou do Zoho Books v okamžiku uzavření prodeje na pokladně
- Příjmy z online prodeje a z kamenného obchodu se objeví v jednom výkazu zisku a ztráty, na jednom účtu daňových závazků a v jedné sadě účetních knih
- Rozdělení podle daňových kódů (GST/HST, DPH, prodejní daň) zpracovává konektor Zoho Books WooCommerce
- Refundace a stornování se zaúčtují zpět na původní fakturu nebo deníkový záznam
- Součty platebních metod odpovídají vkladům z bankovních kanálů použitým pro odsouhlasení
- Stejné předplatné Zoho Books, stejná účetní osnova a stejný pracovní postup jako u vašeho online obchodu
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Zoho Books for WooCommerce na své stránky WooCommerce a připojte svůj účet Zoho Books
- Namapujte prodejní, daňové, nákladové (COGS) a platební účty WooCommerce na vaši účetní osnovu v Zoho Books
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka
- Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně a potvrďte, že se faktura, deníkový záznam nebo prodejní doklad objeví v Zoho Books se správnými součty a rozdělením daní
Časté dotazy ohledně Zoho Books v Oliver POS
Odečte Zoho Inventory skladové zásoby z prodejů v kamenném obchodě přes Oliver POS?
Ano. Zoho Books posílá položky faktur do Zoho Inventory prostřednictvím interní synchronizace Zoho. Prodeje z Oliver POS se stávají fakturami v Zoho Books, které snižují skladové zásoby v Zoho Inventory stejným způsobem jako online objednávka.
Zvládá konektor Zoho Books WooCommerce rozdělení indické GST pro prodeje v kamenném obchodě?
Ano. Daňové třídy WooCommerce namapované na daňové sazby indické GST v Zoho Books se přenášejí do faktury Zoho Books se správným rozdělením CGST/SGST/IGST. Prodej z Oliver POS se stává fakturou v Zoho Books, která je v souladu s GST.
Má Oliver POS partnerství s Zoho Books?
Ne. Oliver není partnerem Zoho Books ani žádné jiné účetní platformy. Podporujeme Zoho Books, protože jeho konektor WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daně a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše účetní předplatné, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Zoho Books.
Účtuje si Oliver něco navíc za používání Zoho Books?
Ne. Platíte standardní zveřejněné ceny Zoho Books přímo Zoho Books. Oliver si nebere žádnou přirážku, nevstupuje do datového toku a neúčtuje si žádný poplatek za transakci nebo za deníkový záznam navíc.
Jak rychle se prodej z pokladny dostane do Zoho Books?
Záleží na režimu synchronizace konektoru Zoho Books. Konektory, které odesílají data pro každou objednávku (většina integrací Zoho Books to podporuje), zaúčtují fakturu nebo prodejní doklad do Zoho Books během několika sekund po uzavření prodeje pokladníkem. Konektory nastavené na denní souhrn zaúčtují jeden deníkový záznam na konci dne s rozdělením podle daně, platební metody a prodejny. V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Budou se mé prodeje v kamenném obchodě a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v Zoho Books?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy se objednávky dostanou do konektoru Zoho Books WooCommerce, jsou již v jednotném proudu objednávek. Zoho Books vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový daňový závazek a jednu knihu zákazníků – žádné ruční odsouhlasení mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Přečtěte si našeho kompletního průvodce pro Zoho Books v Oliver POS
Podrobný návod, jak používat Zoho Books společně s pokladnou Oliver POS v obchodě WooCommerce.