Oliver POS nemá partnerství se Zoho Books. Podporuje Zoho Books stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím Zoho Books for WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Zoho Books v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek tohoto průvodce je mechanický: každý prodej, který Oliver zaúčtuje na pultě, zapíše normální objednávku WooCommerce, konektor Zoho Books ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenné prodejny se objeví ve stejné účetní knize Zoho Books jako vaše online tržby. Zoho Books se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem záznamů. Oliver je pokladna navrch.
Co přesně je Zoho Books
Zoho Books je cloudová účetní platforma od Zoho, která stojí vedle Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics a zbytku sady Zoho One. Oficiální konektor Zoho Books pro WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury v Zoho Books a zákazníky jako kontakty v Zoho. Cokoli, co aktualizuje Zoho Books, se také promítne do Zoho One – Zoho Inventory odečte zásoby, Zoho CRM aktualizuje kontakt, ovládací panely Zoho Analytics se obnoví.
Pro naše účely není na Zoho Books důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a zachází s každou objednávkou WooCommerce jako s prvotřídní transakcí v Zoho Books. Oliver POS nepřidává druhý konektor Zoho Books ani nemění datovou cestu. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor Zoho Books je zachytí.
Jak Oliver POS přivádí prodeje z kamenné prodejny do Zoho Books
Postup Zoho Books WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
- Pokladní zaúčtuje prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
- Oliver vyzve k přiřazení kontaktu – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové kontaktní karty.
- Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
- Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID kontaktu, položkami, součty, rozdělením DPH/GST a platební metodou.
- Zoho Books for WooCommerce zaznamená novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
- Konektor zaúčtuje fakturu do Zoho Books se správnými kódy DPH/GST, kontaktem a mapováním účtů příjmů/plateb.
- Standardní zpracování Zoho Books se spustí na novém dokumentu – deníkové zápisy, párování plateb, časové rozlišení DPH/GST a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce, prodej v kamenné prodejně dorazí do Zoho Books dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku) nebo jako součást dalšího denního souhrnu (v režimu denního souhrnu). V každém případě není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Zoho Books pro WooCommerce – na čem Oliver staví
Oliver nepřidává druhý konektor Zoho Books ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver staví, je standardní Zoho Books for WooCommerce, dostupný na wordpress.org/plugins/zoho-books-for-woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Zoho Books, včetně mapování DPH/GST, párování kontaktů, zpracování refundací a standardního postupu reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Zoho Books, namapujte účetní osnovu a kódy DPH/GST a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotovo, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje na pokladně Oliver POS – proudí do Zoho Books stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenné prodejny do Zoho Books
Většina maloobchodníků, kteří používají Zoho Books na obchodě WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online, protože data historicky proudila automaticky z online prostředí. Výsledkem je účetní kniha Zoho Books, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích u pultu. Následné důsledky jsou skutečné:
- Hodnota Zoho One závisí na úplnosti. Většina nasazení Zoho Books je součástí většího ekosystému Zoho. Pokud POS neposílá data do Zoho Books, zbytek Zoho One vidí jen část podnikání.
- Dodržování indického GST se porušuje. Zoho Books je jednou z nejpopulárnějších účetních knih v Indii, které jsou v souladu s GST. Chybějící prodeje z kamenné prodejny znamenají, že GSTR-1 je podhodnocen.
- Reportování ve více měnách se odchyluje. Zoho Books je nativně víceměnový a populární u přeshraničních malých a středních podniků. Odpojený POS činí konsolidované reportování nesprávným.
Posílejte prodeje z Oliver POS prostřednictvím synchronizace WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Zoho Books vidí jeden proud příjmů, jeden celkový závazek DPH/GST a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Rekonciliace účetního s bankou přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Ovládací panel konečně ukazuje, co vaše podnikání skutečně dělá – online i v kamenné prodejně dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem Zoho Books. Neexistuje žádná společná marketingová dohoda, žádné sdílení příjmů a žádné speciální ceny Zoho Books pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a Zoho Books; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného Zoho Books. Váš účet Zoho Books, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a Zoho Books.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh o vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce na vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; Zoho Books z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte Zoho Books, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
- Nainstalujte Zoho Books for WooCommerce na svůj web WordPress a připojte ho ke svému účtu Zoho Books, namapujte účty prodeje, DPH/GST a platebních metod z WooCommerce na vaši účetní osnovu v Zoho Books.
- Ověřte, že počáteční synchronizace byla dokončena, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura v Zoho Books.
- Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při pokladně povolena výzva k zachycení kontaktu.
- Proveďte malý živý testovací prodej u pultu, přiřaďte kontakt a potvrďte, že se faktura objeví v Zoho Books se správnými součty a rozdělením DPH/GST.
Časté dotazy
Bude Zoho Inventory odečítat zásoby z prodejů v kamenné prodejně Oliver POS?
Ano. Zoho Books posílá položky faktur do Zoho Inventory prostřednictvím interní synchronizace Zoho. Prodeje z Oliver POS se stávají fakturami v Zoho Books, které snižují zásoby v Zoho Inventory stejným způsobem jako online objednávka.
Zpracovává Zoho Books rozdělení indického GST pro prodeje z Oliver POS?
Ano. Daňové třídy WooCommerce namapované na daňové sazby indického GST v Zoho Books se přenášejí do faktury v Zoho Books se správným rozdělením CGST/SGST/IGST. Prodeje z Oliver POS se stávají fakturami v Zoho Books, které jsou v souladu s GST.
Má Oliver POS partnerství se Zoho Books?
Ne. Oliver nespolupracuje se Zoho Books ani s žádnou jinou účetní platformou. Podporujeme Zoho Books, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH/GST a kontakty z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenné prodejně do WooCommerce jako standardní objednávku, takže stejný konektor ji automaticky zachytí. Vaše předplatné Zoho Books, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a Zoho Books.
Účtuje si Oliver příplatek za používání Zoho Books?
Ne. Platíte Zoho Books přímo podle zveřejněných cen Zoho Books. Ceník Oliver je paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenné prodejny a online prodeje rekonciliovat s jednou sadou účetních knih v Zoho Books?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru Zoho Books, jsou již jednotným proudem objednávek. Zoho Books vidí jeden zdroj příjmů, jeden celkový závazek DPH/GST a jednu kontaktní knihu – žádné ruční sladění mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma po dobu 30 dní na /demo/ – přineste svůj stávající obchod WooCommerce a své stávající předplatné Zoho Books a mějte své tržby z kamenné prodejny ve stejné účetní knize Zoho Books jako vaše online objednávky během jedné hodiny. Vytvořeno pro globální maloobchodníky (s velmi silnou přítomností v Indii, MENA a APAC), ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.