Oliver POS nemá s KashFlow partnerství. Podporuje KashFlow stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím pluginu KashFlow for WooCommerce, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do KashFlow v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je už jen mechanická záležitost: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka WooCommerce, konektor KashFlow ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize KashFlow jako vaše online tržby. KashFlow se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem pro záznamy. Oliver je pokladna navrchu.
Co přesně je KashFlow
KashFlow (součást IRIS Software) je britská cloudová účetní platforma pro malé podniky, oblíbená u živnostníků a malých společností s ručením omezeným. Je schválena úřadem HMRC pro Making Tax Digital (MTD) a je preferovaným rozhraním pro vedení účetnictví pro mnoho britských účetních, kteří používají sadu IRIS. Konektor KashFlow pro WooCommerce zaúčtovává objednávky jako faktury a zákazníky jako zákazníky KashFlow.
Pro naše účely není na KashFlow důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v KashFlow. Oliver POS nepřidává druhý konektor KashFlow ani neupravuje cestu dat. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor KashFlow je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do KashFlow
Tok WooCommerce POS z KashFlow v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
Oliver vyzve k přiřazení zákazníka – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty zákazníka.
Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka, položkami, součty, rozdělením DPH a platební metodou.
Plugin KashFlow for WooCommerce uvidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
Konektor zaúčtuje fakturu do KashFlow se správnými kódy DPH, zákazníkem a mapováním příjmů/platebních účtů.
Na novém dokumentu proběhne standardní zpracování v KashFlow – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení DPH a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej v kamenném obchodě dostane do KashFlow dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást dalšího souhrnu na konci dne (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor KashFlow pro WooCommerce – na čem Oliver funguje
Oliver nepřidává druhý konektor KashFlow ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver funguje, je standardní KashFlow for WooCommerce, dostupný na wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → KashFlow, včetně mapování DPH, párování zákazníků, zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu KashFlow, namapujte účetní osnovu a kódy DPH a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do KashFlow stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenných obchodů do KashFlow
Většina maloobchodníků, kteří používají KashFlow v obchodě WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodej, protože historicky data z online prodeje proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha KashFlow, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
Podání MTD obsahují nesprávná čísla. KashFlow podává přiznání k DPH v rámci MTD z faktur v účetní knize. Chybějící prodeje v kamenných obchodech znamenají, že údaj v kolonce 9 DPH je podhodnocen.
Zákonné účetní závěrky na konci roku se rekonstruují místo toho, aby se stahovaly. Malé společnosti s ručením omezeným podávají každý rok účetní závěrky u Companies House. Rekonstrukce tržeb z kamenných obchodů z exportů POS je obvyklou příčinou bolesti na konci roku.
Účetní dostává dva zdroje dat. KashFlow je často vybírán, protože ho používá účetní. POS, který do něj nepřenáší data, maří tuto volbu.
Posílejte prodeje z Oliver POS přes synchronizaci WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. KashFlow vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní proti bance přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehled vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem KashFlow. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádný podíl na příjmech a žádné speciální ceny KashFlow pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a KashFlow; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného KashFlow. Váš účet KashFlow, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a KashFlow.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce ve vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; KashFlow z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte KashFlow, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
Nainstalujte si KashFlow for WooCommerce na své stránky WordPress a připojte jej ke svému účtu KashFlow, přičemž namapujte prodejní účty, účty DPH a platební metody WooCommerce na vaši účetní osnovu KashFlow.
Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná faktura v KashFlow.
Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka.
Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte zákazníka a potvrďte, že se faktura objeví v KashFlow se správnými součty a rozdělením DPH.
Časté dotazy
Je KashFlow kompatibilní s MTD pro prodeje z kamenných obchodů přes Oliver POS?
Ano. KashFlow je schválen úřadem HMRC pro Making Tax Digital. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, konektor KashFlow je zaúčtovává jako faktury KashFlow se správnými kódy DPH a podání MTD používá sjednocená data DPH z KashFlow.
Potřebuje Oliver POS něco specifického pro Spojené království, aby fungoval s KashFlow?
Pouze obchod WooCommerce nakonfigurovaný pro DPH ve Spojeném království (standardní, snížená, nulová, osvobozená) a konektor KashFlow namapovaný na odpovídající sazby DPH. Oliver POS zaznamená prodej do WooCommerce; konektor se postará o KashFlow.
Má Oliver POS partnerství s KashFlow?
Ne. Oliver nemá partnerství s KashFlow ani s žádnou jinou účetní platformou. Podporujeme KashFlow, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, DPH a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné KashFlow, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a KashFlow.
Účtuje si Oliver příplatek za používání KashFlow?
Ne. Platíte přímo KashFlow podle zveřejněných cen KashFlow. Ceny Oliver jsou paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenných obchodů a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v KashFlow?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru KashFlow, jsou již sjednoceným tokem objednávek. KashFlow vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek DPH a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné KashFlow a během hodiny mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize KashFlow jako vaše online objednávky. Vytvořeno pro malé a střední podniky ve Spojeném království, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.
