Oliver POS nemá s NetSuite partnerství. Podporuje NetSuite stejným způsobem jako jakýkoli obchod WooCommerce – prostřednictvím Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, který již synchronizuje objednávky, zákazníky a refundace z WooCommerce do Oracle NetSuite v reálném čase (nebo podle vámi nastaveného plánu). Jakmile to pochopíte, zbytek této příručky je už jen mechanická záležitost: každý prodej, který Oliver zaznamená na pokladně, se zapíše jako běžná objednávka WooCommerce, konektor NetSuite ji zaúčtuje a vaše tržby z kamenného obchodu se objeví ve stejné účetní knize Oracle NetSuite jako vaše online tržby. Oracle NetSuite se stará o účetnictví. WooCommerce je systémem pro záznamy. Oliver je pokladna navrchu.
Co přesně je Oracle NetSuite
Oracle NetSuite je dominantní cloudový ERP pro střední a velké maloobchodníky, s hlubokou podporou hlavní knihy, zásob, správy objednávek, více dceřiných společností, více měn a uznávání příjmů. Nejrozšířenějšími konektory WooCommerce + NetSuite jsou toky Celigo Integrator.io, FarApp a eBridge Connections – všechny jsou vyspělé integrace na úrovni středního trhu.
Pro naše účely není na NetSuite důležitá žádná konkrétní funkce – důležité je, že konektor pro WooCommerce je vyspělý, dobře podporovaný a každou objednávku WooCommerce považuje za prvotřídní transakci v NetSuite. Oliver POS nepřidává druhý konektor NetSuite ani neupravuje cestu dat. Zapisuje prodeje z pokladny do WooCommerce a stávající konektor NetSuite je přebírá.
Jak Oliver POS přenáší prodeje z kamenných obchodů do Oracle NetSuite
Tok NetSuite WooCommerce POS v rámci Oliver je krátký a předvídatelný:
Pokladní zaznamená prodej na pokladně Oliver, naskenuje nebo vybere položky a klepne na Zaplatit.
Oliver vyzve k přiřazení zákazníka – vyhledáním podle e-mailu, telefonního čísla nebo vytvořením nové karty zákazníka.
Pokladní přijme platbu prostřednictvím jakékoli platební brány WooCommerce, kterou obchod používá.
Oliver zapíše standardní objednávku WooCommerce s ID zákazníka, položkami, součty, rozdělením daně z prodeje / DPH / GST a platební metodou.
Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite uvidí novou objednávku prostřednictvím hooků WooCommerce během několika sekund.
Konektor zaúčtuje prodejní objednávku nebo hotovostní prodej do Oracle NetSuite se správnými kódy daně z prodeje / DPH / GST, zákazníkem a mapováním příjmů/platebních účtů.
Na novém dokumentu proběhne standardní zpracování v Oracle NetSuite – deníkové záznamy, párování plateb, časové rozlišení daně z prodeje / DPH / GST a jakákoli další automatizace, kterou jste nastavili.
Od začátku do konce se prodej v kamenném obchodě dostane do Oracle NetSuite dříve, než zákazník opustí obchod (v režimu na objednávku), nebo jako součást dalšího souhrnu na konci dne (v režimu denního souhrnu). V obou případech není nutné žádné ruční zadávání.
Konektor Oracle NetSuite pro WooCommerce – na čem Oliver funguje
Oliver nepřidává druhý konektor NetSuite ani neduplikuje synchronizaci. Plugin, na kterém Oliver funguje, je standardní Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, dostupný na www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/. Je vytvořen speciálně pro zpracování datové cesty WooCommerce → Oracle NetSuite, včetně mapování daně z prodeje / DPH / GST, párování zákazníků, zpracování refundací a standardního toku reportování.
Nastavení je totožné s nastavením pro jakýkoli obchod WooCommerce: nainstalujte konektor, připojte se ke svému účtu Oracle NetSuite, namapujte účetní osnovu a kódy daně z prodeje / DPH / GST a nechte proběhnout počáteční synchronizaci. Jakmile je to hotové, každá objednávka WooCommerce – včetně každého prodeje z pokladny Oliver POS – proudí do Oracle NetSuite stejnou cestou.
Proč je důležité posílat prodeje z kamenných obchodů do Oracle NetSuite
Většina maloobchodníků, kteří používají NetSuite v obchodě WooCommerce, má účetní knihu zaměřenou na online prodej, protože historicky data z online prodeje proudila automaticky. Výsledkem je účetní kniha Oracle NetSuite, která ví vše o online objednávkách a téměř nic o prodejích na pokladně. Následné důsledky jsou reálné:
Uznávání příjmů nemůže přeskočit kanál. Motor pro uznávání příjmů NetSuite je jedním z hlavních důvodů, proč podniky platí ceny NetSuite. Funguje pouze tehdy, pokud je každý prodej v NetSuite jako řádná transakce.
Konsolidace více dceřiných společností se rozpadá. POS, který zaúčtovává denní souhrny do jedné dceřiné společnosti, narušuje reportování více entit na konci čtvrtletí.
Zásoby se rozcházejí. NetSuite je systémem záznamu pro zásoby. POS, který snižuje zásoby mimo NetSuite, způsobuje, že se zásoby v kamenném obchodě rozcházejí s počtem v NetSuite.
Auditní stopy jsou neúplné. Auditní stopa NetSuite je jedním z jeho prodejních argumentů v oblasti dodržování předpisů. Odpojený POS zanechává mezeru přesně tam, kde auditoři hledají.
Posílejte prodeje z Oliver POS přes synchronizaci WooCommerce a všechny tyto problémy se vyřeší najednou. Oracle NetSuite vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek daně z prodeje / DPH / GST a jednu zákaznickou knihu napříč online a kamennými aktivitami. Odsouhlasení účetní proti bance přestává být forenzním cvičením. Poradce nebo účetní pracuje z jednoho zdroje. Přehled vám konečně řekne, co vaše firma skutečně dělá – online i v kamenném obchodě dohromady.
Co to NENÍ
Oliver POS není partnerem NetSuite. Neexistuje žádná dohoda o společném marketingu, žádný podíl na příjmech a žádné speciální ceny NetSuite pro obchodníky Oliver. Oliver se nevkládá mezi WooCommerce a NetSuite; datová cesta je přesně stejná, jakou používá jakýkoli obchod WooCommerce. Oliver si neúčtuje přirážku, nepřidává poplatek za transakci a nebere si podíl z předplatného NetSuite. Váš účet NetSuite, účetní kniha a smlouva jsou zcela mezi vámi a NetSuite.
Je také třeba říci, že Oliver POS nemění příběh vlastnictví dat. Tabulka objednávek WooCommerce ve vaší vlastní instalaci WordPress zůstává zdrojem pravdy. Oliver do ní zapisuje; NetSuite z ní čte prostřednictvím konektoru. Pokud někdy opustíte NetSuite, data zůstanou tam, kde vždy byla – ve WooCommerce.
Nastavení ve 4 krocích
Nainstalujte si Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite na své stránky WordPress a připojte jej ke svému účtu Oracle NetSuite, přičemž namapujte prodejní účty, účty daně z prodeje / DPH / GST a platební metody WooCommerce na vaši účetní osnovu NetSuite.
Ověřte, že se počáteční synchronizace dokončila, a potvrďte, že se nedávná online objednávka objeví jako očekávaná prodejní objednávka nebo hotovostní prodej v NetSuite.
Nainstalujte Oliver POS, přihlaste se do pokladny na svém pultovém tabletu a potvrďte, že je při placení povolena výzva k zachycení zákazníka.
Proveďte malý živý testovací prodej na pokladně, přiřaďte zákazníka a potvrďte, že se prodejní objednávka nebo hotovostní prodej objeví v NetSuite se správnými součty a rozdělením daně z prodeje / DPH / GST.
Časté dotazy
Podporuje Oliver POS tenanty NetSuite s více dceřinými společnostmi?
Ano – prostřednictvím WooCommerce. Každá prodejna Oliver POS může být spojena s obchodem nebo pobočkou WooCommerce a konektor NetSuite to mapuje na konkrétní dceřinou společnost. Prodeje zadané v prodejně A se dostanou do knih dceřiné společnosti A; prodeje zadané v prodejně B se dostanou do knih dceřiné společnosti B.
Budou se pravidla pro uznávání příjmů NetSuite vztahovat na prodeje z kamenných obchodů přes Oliver POS?
Ano. Motor pro uznávání příjmů NetSuite běží proti prodejním objednávkám a hotovostním prodejům v NetSuite. Prodeje z Oliver POS se stávají objednávkami WooCommerce, konektor je zaúčtovává do NetSuite jako nakonfigurovaný typ transakce a uznávání příjmů probíhá stejně jako u online objednávek.
Má Oliver POS partnerství s NetSuite?
Ne. Oliver nemá partnerství s NetSuite ani s žádnou jinou účetní platformou. Podporujeme NetSuite, protože jeho konektor pro WooCommerce již stahuje objednávky, refundace, daň z prodeje / DPH / GST a zákazníky z vašeho obchodu – a Oliver zapisuje každý prodej v kamenném obchodě do WooCommerce jako standardní objednávku, takže ji stejný konektor automaticky převezme. Vaše předplatné NetSuite, vaše účetní kniha a vaše smlouva zůstávají mezi vámi a NetSuite.
Účtuje si Oliver příplatek za používání NetSuite?
Ne. Platíte přímo NetSuite podle zveřejněných cen NetSuite. Ceny Oliver jsou paušální měsíční poplatek za software POS, který nemá nic společného s účetní platformou, kterou si vyberete.
Budou se mé prodeje z kamenných obchodů a online prodeje odsouhlasovat s jednou sadou účetních knih v NetSuite?
Ano. Oliver POS zapisuje prodeje z pokladny do stejného obchodu WooCommerce, který pohání vaši online pokladnu, takže v době, kdy objednávky dorazí do konektoru NetSuite, jsou již sjednoceným tokem objednávek. NetSuite vidí jeden tok příjmů, jeden celkový závazek daně z prodeje / DPH / GST a jednu zákaznickou knihu – žádné ruční odsouhlasování mezi online a kamennou sadou účetních knih.
Vyzkoušejte Oliver POS zdarma na 30 dní na /demo/ – přineste si svůj stávající obchod WooCommerce a stávající předplatné Oracle NetSuite a během hodiny mějte své tržby z kamenného obchodu ve stejné účetní knize NetSuite jako vaše online objednávky. Vytvořeno pro střední a velké (globální) maloobchodníky, ale dostupné všude, kde běží WooCommerce.
