DATEV på Oliver POS
DATEV modtager Oliver POS-salg fra disken via WooCommerce + DATEV-connectoren – tysk skattekompatibelt regnskab med omsætning fra butikken eksporteret korrekt til Steuerberater.
Sådan fungerer DATEV med Oliver POS for WooCommerce
DATEV er den tyske regnskabsplatform, der bruges af langt de fleste Steuerberater (skatterådgivere). WooCommerce + DATEV-connectoren eksporterer ordrer som DATEV-kompatible bogføringsposter med de korrekte SKR03/SKR04-kontotildelinger og Umsatzsteuer-koder. Oliver POS skriver kassesalg ind i WooCommerce, DATEV-connectoren opfanger dem – Steuerberater modtager én ren DATEV-eksport, der inkluderer omsætning fra både online og butik.
Hvad DATEV trækker fra WooCommerce
DATEV for WooCommerce-connectoren (og tilsvarende fra Atomic Smash, JTL og andre) eksporterer WooCommerce-ordrer som CSV-filer i DATEV-format, der indeholder posteringsoptegnelser med de korrekte SKR03- eller SKR04-kontotildelinger, Umsatzsteuer-koder og kundenumre (Debitoren/Kreditoren). Steuerberater importerer eksporten til DATEV, og regnskabet er klaret.
Oliver POS-salg bliver til WooCommerce-ordrer; DATEV-connectoren behandler dem identisk med onlineordrer.
Hvorfor salg i butikken er vigtige for DATEV-regnskabet
Tyske forhandlere, der bruger DATEV (hvilket de fleste gør, indirekte gennem deres Steuerberater), har brug for et skattekompatibelt dataspor. Kassennachschau, GoBD-overholdelse og Umsatzsteuer-Voranmeldung afhænger alle af, at regnskaberne er rene og komplette. Et POS-system, der producerer et manuelt dagsregnskab i et regneark, som Steuerberater skal genindtaste, er præcis det, GoBD er designet til at forhindre.
Oliver POS på WooCommerce giver Steuerberater én ren DATEV-eksport om måneden, der dækker hele forretningen. Kassennachschau er ligetil, GoBD-overholdelsen er intakt, og Umsatzsteuer-Voranmeldung er korrekt.
Sådan fungerer synkroniseringen mellem WooCommerce + Oliver + DATEV
Ekspedienten registrerer salget på Oliver POS, tilknytter kunden og gennemfører betalingen. Oliver opretter en WooCommerce-ordre med påført Umsatzsteuer. DATEV-connectoren anvender den konfigurerede SKR03/SKR04-kontomapping (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen osv.) og tilføjer ordren til den næste DATEV-eksport. Ved månedens udgang (eller efter en valgfri tidsplan) producerer connectoren den CSV-fil i DATEV-format, som Steuerberater importerer.
Passer bedst til forhandlere, der...
DATEV på Oliver POS passer til tyske SMV-forhandlere over hele linjen – fra små butikker til mellemstore kæder. Kombinationen bevarer det eksisterende forhold til Steuerberater og undgår manuel genindtastning af POS-eksporter i DATEV.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra DATEV-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til DATEV i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af DATEV WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme DATEV-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer DATEV for WooCommerce på din WooCommerce-side, og tilslut din DATEV-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din DATEV-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i DATEV med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om DATEV på Oliver POS
Respekterer DATEV-eksporten SKR03 vs. SKR04-kontoskemaer?
Ja. DATEV WooCommerce-connectoren lader dig mappe WooCommerce-omsætning, skat og betalingskonti til de SKR03- eller SKR04-konti, din Steuerberater bruger. Oliver POS-salg følger den samme mapping.
Er Oliver POS GoBD- og Kassennachschau-kompatibel for det tyske marked?
Oliver POS er i sig selv det GoBD-kompatible kasseapparat på salgsstedet. DATEV-eksporten dækker det efterfølgende regnskabsspor. Sammen – Oliver POS ved disken, WooCommerce som ordrearkiv, DATEV som eksport til Steuerberater – er den fulde GoBD-dokumentation på plads.
Har Oliver POS et partnerskab med DATEV?
Nej. Oliver samarbejder ikke med DATEV eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter DATEV, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og DATEV.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge DATEV?
Nej. Du betaler DATEV's standard offentliggjorte priser direkte til DATEV. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Når kassesalg fra Oliver POS frem til DATEV?
Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. DATEV WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til DATEV?
Det afhænger af DATEV-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste DATEV-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i DATEV inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i DATEV?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når DATEV WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. DATEV ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til DATEV på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører DATEV sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.