DATEV WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med DATEV. Det understøtter DATEV på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem DATEV for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refunderinger til DATEV i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, som Oliver registrerer ved kassen, opretter en normal WooCommerce-ordre, DATEV-forbindelsen bogfører den, og din omsætning i butikken lander i samme DATEV-regnskab som din onlineomsætning. DATEV klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad DATEV er, helt præcist

DATEV er den tyske regnskabsplatform, der bruges af langt de fleste Steuerberater (skatterådgivere). Tyske SMV'er bruger typisk ikke DATEV direkte – det gør Steuerberateren, og virksomheden leverer data, som DATEV kan indlæse. WooCommerce + DATEV-forbindelsen eksporterer ordrer som DATEV-formaterede CSV-filer med SKR03/SKR04-kontotildelinger og Umsatzsteuer-koder.

For vores formål er det vigtigste ved DATEV ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-forbindelsen er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i DATEV. Oliver POS tilføjer ikke en ekstra DATEV-forbindelse eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende DATEV-forbindelse opfanger dem.

Hvordan Oliver POS sender salg i butikken til DATEV

DATEV WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Opkræv.
2. Oliver beder om at tilknytte en Debitor – via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt Debitor-kort.
3. Kassemedarbejderen modtager betaling via den betalingsgateway til WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med Debitor-ID, varelinjer, totaler, Umsatzsteuer-opdelinger og betalingsmetode.
5. DATEV for WooCommerce ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Forbindelsen bogfører en Beleg (bogføringspost) til DATEV med de korrekte Umsatzsteuer-koder, Debitor og kortlægning af indtægts-/betalingskonti.
7. DATEVs standardbehandling kører på det nye dokument – journalposter, betalingsmatchning, Umsatzsteuer-periodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har konfigureret.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til DATEV, før kunden har forladt butikken (i tilstanden for enkeltordrer) eller som en del af den næste daglige opsummering (i tilstanden for daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

DATEV WooCommerce-forbindelsen – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en ekstra DATEV-forbindelse eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard DATEV for WooCommerce, som er tilgængeligt på wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien fra WooCommerce til DATEV, herunder kortlægning af Umsatzsteuer, matchning af Debitor, håndtering af refunderinger og det standardiserede rapporteringsflow.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer forbindelsen, opret forbindelse til din DATEV-konto, kortlæg kontoplanen og Umsatzsteuer-koderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, strømmer enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i DATEV via den samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at sende salg i butikken til DATEV

De fleste detailhandlere, der kører DATEV på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod onlinesalg, fordi det er her, data historisk set er strømmet automatisk. Resultatet er et DATEV-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• GoBD-overholdelse brydes. Tysk skattemæssigt korrekt bogføring kræver et komplet dataspor. Et POS, der producerer et manuelt dagligt regneark, som Steuerberateren genindtaster, er præcis, hvad GoBD er beregnet til at forhindre.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung er forkert. Månedlige eller kvartalsvise Umsatzsteuer-Voranmeldungen trækker fra DATEV-regnskabet.
• Kassennachschau (den tyske kasseinspektion) finder huller. Et POS, der ikke producerer et DATEV-klart spor, er præcis, hvad en Kassennachschau leder efter.

Send Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. DATEV ser én indtægtsstrøm, én samlet Umsatzsteuer-forpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en DATEV-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel DATEV-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og DATEV; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et markup, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion og tager ikke en andel af DATEV-abonnementet. Din DATEV-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og DATEV.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver den sande kilde. Oliver skriver til den; DATEV læser fra den via forbindelsen. Hvis du nogensinde forlader DATEV, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer DATEV for WooCommerce på dit WordPress-site og forbind det til din DATEV-konto, hvor du kortlægger WooCommerce-salg, Umsatzsteuer og betalingsmetodekonti til din DATEV-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede Beleg (bogføringspost) i DATEV.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din kassetablet, og bekræft, at Debitor-fangst-prompten er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en Debitor, og bekræft, at Beleg (bogføringspost) vises i DATEV med de korrekte totaler og Umsatzsteuer-opdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Respekterer DATEV-eksporten SKR03 vs. SKR04-kontoskemaer?

Ja. DATEV WooCommerce-forbindelsen lader dig kortlægge WooCommerce-indtægts-, skatte- og betalingskonti til de SKR03- eller SKR04-konti, din Steuerberater bruger. Oliver POS-salg følger den samme kortlægning.

Er Oliver POS GoBD- og Kassennachschau-kompatibel for det tyske marked?

Oliver POS er i sig selv det GoBD-kompatible kasseapparat på salgsstedet. DATEV-eksporten dækker det efterfølgende regnskabsspor. Tilsammen – Oliver POS ved kassen, WooCommerce som ordrearkiv, DATEV som eksport til Steuerberateren – er den fulde GoBD-dokumentation på plads.

Har Oliver POS et partnerskab med DATEV?

Nej. Oliver samarbejder ikke med DATEV eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter DATEV, fordi dets WooCommerce-forbindelse allerede trækker ordrer, refunderinger, Umsatzsteuer og Debitors fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme forbindelse opfanger det automatisk. Dit DATEV-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og DATEV.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge DATEV?

Nej. Du betaler DATEV direkte til DATEVs offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét sæt bøger i DATEV?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrerne når DATEV-forbindelsen, er de allerede en samlet ordrestrøm. DATEV ser én indtægtsstrøm, én samlet Umsatzsteuer-forpligtelse og ét Debitor-regnskab – ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksbaseret sæt bøger.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende DATEV-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme DATEV-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til tyske detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.