Exact Online på Oliver POS
Exact Online modtager Oliver POS-salg fra disken via WooCommerce + Exact Online-connectoren – Benelux cloud-regnskab med samlet omsætning fra online og butik.
Sådan fungerer Exact Online med Oliver POS for WooCommerce
Exact Online er den dominerende hollandske cloud-regnskabs- og forretningsplatform for SMV'er, som også er meget udbredt i Belgien. WooCommerce + Exact Online-connectoren bogfører ordrer som Exact verkoopfacturen og kunder som Exact relaties. Oliver POS skriver kassesalg ind i WooCommerce, Exact Online opfanger dem – BTW-angivelser, ICP-lister og revisorens syn på regnskabet afspejler den samlede forretning.
Hvad Exact Online henter fra WooCommerce
Exact Online for WooCommerce-connectoren synkroniserer WooCommerce-ordrer til Exact Online som verkoopfacturen, kunder som relaties og refunderinger som creditnota's. Exact Online håndterer derefter BTW-koder, ICP-lister (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) og det standard hollandske revisorsamarbejde.
Oliver POS-salg bliver til WooCommerce-ordrer; Exact Online-connectoren behandler dem på samme måde som onlineordrer.
Hvorfor salg i butikken er vigtige i Exact Online-regnskabet
Hollandske og belgiske SMV-regnskabspraksisser forventer, at Exact Online er den eneste hovedbog. Revisorer abonnerer på Exact Online specifikt for klientsamarbejde. Et POS, der ikke sender data til Exact Online, betyder, at revisoren får to datakilder, hvilket underminerer platformens værdi.
Oliver POS på WooCommerce holder Exact Online komplet. BTW-angivelser er korrekte, ICP-lister er nøjagtige, og revisorens gennemgange arbejder ud fra én kilde.
Sådan fungerer synkroniseringen mellem WooCommerce + Oliver + Exact Online
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, tilknytter kunden og modtager betaling. Oliver opretter en WooCommerce-ordre med BTW anvendt. Exact Online-connectoren opretter eller matcher en Exact relatie, bogfører en verkoopfactuur med varelinjer og BTW-koder og registrerer betalingen på den konfigurerede Exact Online-bankkonto.
Passer bedst til forhandlere, der…
Exact Online på Oliver POS passer til hollandske og belgiske SMV-forhandlere over hele linjen – butikker, specialfødevarer, uafhængige butikker og små kæder. Kombinationen holder den standard hollandske revisor-workflow intakt.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra Exact Online-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til Exact Online i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af Exact Online WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme Exact Online-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer Exact Online for WooCommerce på din WooCommerce-side, og tilslut din Exact Online-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din Exact Online-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i Exact Online med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om Exact Online på Oliver POS
Håndterer Exact Online belgiske BTW-koder korrekt for Oliver POS-salg?
Ja. Exact Online understøtter både hollandske og belgiske BTW-konfigurationer. WooCommerce-butikken, der er konfigureret til det rigtige land, sender data til connectoren, og Exact Online bogfører den korrekte BTW-kode.
Fungerer Oliver POS med Exact Online-revisorportalen?
Ja – indirekte. Oliver POS logger ikke ind på Exact Online. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce; Exact Online-connectoren bogfører dem i det samme Exact Online-miljø, som din revisor arbejder i.
Har Oliver POS et partnerskab med Exact Online?
Nej. Oliver samarbejder ikke med Exact Online eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Exact Online, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Exact Online.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge Exact Online?
Nej. Du betaler Exact Online's standard offentliggjorte priser direkte til Exact Online. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Når kassesalg fra Oliver POS frem til Exact Online?
Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. Exact Online WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til Exact Online?
Det afhænger af Exact Online-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste Exact Online-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i Exact Online inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Exact Online?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når Exact Online WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Exact Online ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til Exact Online på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører Exact Online sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.