Oliver POS har ikke et partnerskab med Exact Online. Det understøtter Exact Online på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem Exact Online for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refunderinger til Exact Online i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, som Oliver registrerer ved kassen, opretter en normal WooCommerce-ordre, Exact Online-forbindelsen bogfører den, og din omsætning i butikken lander i samme Exact Online-regnskab som din onlineomsætning. Exact Online klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.
Hvad Exact Online er, helt præcist
Exact Online er den dominerende hollandske cloud-regnskabs- og forretningsplatform for SMV'er, som også er meget udbredt i Belgien. Hollandske revisorer abonnerer på Exact Online specifikt til klientsamarbejde. WooCommerce + Exact Online-forbindelsen bogfører ordrer som verkoopfacturen og kunder som Exact relaties.
For vores formål er det vigtigste ved Exact Online ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-forbindelsen er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Exact Online. Oliver POS tilføjer ikke en ekstra Exact Online-forbindelse eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende Exact Online-forbindelse opfanger dem.
Hvordan Oliver POS sender salg i butikken til Exact Online
Exact Online WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:
- Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Opkræv.
- Oliver beder om at tilknytte en relatie – via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt relatie-kort.
- Kassemedarbejderen modtager betaling via den betalingsgateway til WooCommerce, som butikken bruger.
- Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med relatie-ID, varelinjer, totaler, BTW-opdelinger og betalingsmetode.
- Exact Online for WooCommerce ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
- Forbindelsen bogfører en verkoopfactuur (salgsfaktura) til Exact Online med de korrekte BTW-koder, relatie og kortlægning af indtægts-/betalingskonti.
- Exact Onlines standardbehandling kører på det nye dokument – journalposter, betalingsmatchning, BTW-periodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har konfigureret.
Fra start til slut ankommer salget i butikken til Exact Online, før kunden har forladt butikken (i tilstanden for enkeltordrer) eller som en del af den næste daglige opsummering (i tilstanden for daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Exact Online WooCommerce-forbindelsen – det, Oliver bygger på
Oliver tilføjer ikke en ekstra Exact Online-forbindelse eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard Exact Online for WooCommerce, som er tilgængeligt på wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien fra WooCommerce til Exact Online, herunder BTW-kortlægning, relatie-matchning, håndtering af refunderinger og det standardiserede rapporteringsflow.
Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer forbindelsen, opret forbindelse til din Exact Online-konto, kortlæg kontoplanen og BTW-koderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, strømmer enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i Exact Online via den samme sti.
Hvorfor det er vigtigt at sende salg i butikken til Exact Online
De fleste detailhandlere, der kører Exact Online på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod onlinesalg, fordi det er her, data historisk set er strømmet automatisk. Resultatet er et Exact Online-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De efterfølgende konsekvenser er reelle:
- BTW-angivelser er forkerte. Exact Online beregner BTW fra regnskabet.
- ICP-lister (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) er forkerte. Rapportering af salg på tværs af EU afhænger af, at regnskabet er komplet.
- Den hollandske revisorsamarbejdsmodel bryder sammen. Exact Onlines revisorportal forventer hele virksomheden.
Send Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Exact Online ser én indtægtsstrøm, én samlet BTW-forpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.
Hvad dette IKKE er
Oliver POS er ikke en Exact Online-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel Exact Online-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og Exact Online; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et markup, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion og tager ikke en andel af Exact Online-abonnementet. Din Exact Online-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Exact Online.
Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver den sande kilde. Oliver skriver til den; Exact Online læser fra den via forbindelsen. Hvis du nogensinde forlader Exact Online, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.
Opsætning i 4 trin
- Installer Exact Online for WooCommerce på dit WordPress-site og forbind det til din Exact Online-konto, hvor du kortlægger WooCommerce-salg, BTW og betalingsmetodekonti til din Exact Online-kontoplan.
- Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede verkoopfactuur (salgsfaktura) i Exact Online.
- Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din kassetablet, og bekræft, at relatie-fangst-prompten er aktiveret ved kassen.
- Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en relatie, og bekræft, at verkoopfactuur (salgsfaktura) vises i Exact Online med de korrekte totaler og BTW-opdelinger.
Ofte stillede spørgsmål
Håndterer Exact Online belgiske BTW-koder korrekt for Oliver POS-salg?
Ja. Exact Online understøtter både hollandske og belgiske BTW-konfigurationer. WooCommerce-butikken, der er konfigureret til det rigtige land, sender data til forbindelsen, og Exact Online bogfører den korrekte BTW-kode.
Vil Oliver POS fungere med Exact Online-revisorportalen?
Ja – indirekte. Oliver POS logger ikke ind på Exact Online. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce; Exact Online-forbindelsen bogfører dem i det samme Exact Online-miljø, som din revisor arbejder i.
Har Oliver POS et partnerskab med Exact Online?
Nej. Oliver samarbejder ikke med Exact Online eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Exact Online, fordi dets WooCommerce-forbindelse allerede trækker ordrer, refunderinger, BTW og relaties fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme forbindelse opfanger det automatisk. Dit Exact Online-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Exact Online.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge Exact Online?
Nej. Du betaler Exact Online direkte til Exact Onlines offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét sæt bøger i Exact Online?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrerne når Exact Online-forbindelsen, er de allerede en samlet ordrestrøm. Exact Online ser én indtægtsstrøm, én samlet BTW-forpligtelse og ét relatie-regnskab – ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksbaseret sæt bøger.
Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Exact Online-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme Exact Online-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til detailhandlere i Holland og Belgien, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.