Fortnox på Oliver POS
Fortnox modtager Oliver POS-salg fra disken via WooCommerce + Fortnox-connectoren – Sveriges dominerende SMV-regnskabsplatform med omsætning fra butikken samlet i én hovedbog.
Sådan fungerer Fortnox med Oliver POS for WooCommerce
Fortnox er den førende svenske cloud-regnskabs- og forretningsplatform for SMV'er, som bruges af hundredtusindvis af virksomheder. WooCommerce + Fortnox-connectoren (WeSync, Cloudshop og lignende) bogfører ordrer som Fortnox-fakturaer og kunder som Fortnox-kunder. Oliver POS skriver kassesalg ind i WooCommerce, Fortnox opfanger dem – momsangivelser og SIE-eksporter afspejler samlet omsætning.
Hvad Fortnox henter fra WooCommerce
WeSync for Fortnox-connectoren (og Cloudshops tilsvarende) synkroniserer WooCommerce-ordrer til Fortnox som fakturaer (fakturor), kunder som Fortnox kunder, produkter som Fortnox artiklar og refunderinger som kreditfakturaer. Fortnox håndterer derefter svenske momskoder, SIE-eksport til Skatteverket og den standard svenske revisor-workflow.
Oliver POS-salg bliver til WooCommerce-ordrer; Fortnox-connectoren behandler dem på samme måde som onlineordrer.
Hvorfor salg i butikken er vigtige i Fortnox-regnskabet
Svenske SMV'ers regnskabspraksis kredser om Fortnox på samme måde, som Storbritannien kredser om Xero/QuickBooks. Revisorer forventer alt i Fortnox-regnskabet, SIE-eksporten ved årets udgang skal stemme, og indberetninger til Skatteverket trækker fra Fortnox. Oliver POS på WooCommerce holder regnskabet komplet.
Sådan fungerer synkroniseringen mellem WooCommerce + Oliver + Fortnox
Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver POS, tilknytter kunden og modtager betaling. Oliver opretter en WooCommerce-ordre med moms. Fortnox-connectoren opretter eller matcher en Fortnox-kund, bogfører en faktura med varelinjer og momskoder og registrerer betalingen på den konfigurerede Fortnox-bankkonto.
Passer bedst til forhandlere, der…
Fortnox på Oliver POS passer til svenske SMV-forhandlere generelt – butikker, specialfødevarer, uafhængige forretninger og små kæder. Kombinationen bevarer det eksisterende forhold mellem Fortnox og revisoren, samtidig med at der tilføjes et moderne, WooCommerce-venligt kasseapparat.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra Fortnox-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til Fortnox i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af Fortnox WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme Fortnox-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer WeSync for Fortnox på din WooCommerce-side, og tilslut din Fortnox-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din Fortnox-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i Fortnox med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om Fortnox på Oliver POS
Producerer Fortnox en ren SIE-eksport med Oliver POS-salg inkluderet?
Ja. SIE-eksporten trækker fra den samlede Fortnox-hovedbog. Oliver POS-salg bliver til WooCommerce-ordrer, connectoren bogfører dem som Fortnox-fakturaer med de korrekte momskoder, og SIE-eksporten dækker dem.
Vil Fortnox's automatiske moms-deklaration inkludere omsætning fra Oliver POS-salg i butikken?
Ja. Fortnox beregner moms-deklarationen ud fra fakturaerne i hovedbogen. Når Oliver POS-salg når Fortnox via WooCommerce-connectoren, inkluderes de automatisk.
Har Oliver POS et partnerskab med Fortnox?
Nej. Oliver samarbejder ikke med Fortnox eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Fortnox, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Fortnox.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge Fortnox?
Nej. Du betaler Fortnox's standard offentliggjorte priser direkte til Fortnox. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Når kassesalg fra Oliver POS frem til Fortnox?
Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. Fortnox WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til Fortnox?
Det afhænger af Fortnox-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste Fortnox-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i Fortnox inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Fortnox?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når Fortnox WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Fortnox ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til Fortnox på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører Fortnox sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.