Oliver POS har ikke et partnerskab med Fortnox. Det understøtter Fortnox på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem WeSync for Fortnox, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refunderinger til Fortnox i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, som Oliver registrerer ved kassen, opretter en normal WooCommerce-ordre, Fortnox-forbindelsen bogfører den, og din omsætning i butikken lander i samme Fortnox-regnskab som din onlineomsætning. Fortnox klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.
Hvad Fortnox er, helt præcist
Fortnox er den førende svenske cloud-regnskabs- og forretningsplatform for SMV'er, der bruges af hundredtusindvis af virksomheder og er standardvalget for mange svenske revisorer. WooCommerce + Fortnox-forbindelsen – hvor WeSync og Cloudshop er de mest installerede – bogfører ordrer som Fortnox fakturor og kunder som Fortnox kunder.
For vores formål er det vigtigste ved Fortnox ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-forbindelsen er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Fortnox. Oliver POS tilføjer ikke en ekstra Fortnox-forbindelse eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende Fortnox-forbindelse opfanger dem.
Hvordan Oliver POS sender salg i butikken til Fortnox
Fortnox WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:
- Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Opkræv.
- Oliver beder om at tilknytte en kund – via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt kund-kort.
- Kassemedarbejderen modtager betaling via den betalingsgateway til WooCommerce, som butikken bruger.
- Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med kund-ID, varelinjer, totaler, moms-opdelinger og betalingsmetode.
- WeSync for Fortnox ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
- Forbindelsen bogfører en faktura (faktura) til Fortnox med de korrekte moms-koder, kund og kortlægning af indtægts-/betalingskonti.
- Fortnox' standardbehandling kører på det nye dokument – journalposter, betalingsmatchning, moms-periodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har konfigureret.
Fra start til slut ankommer salget i butikken til Fortnox, før kunden har forladt butikken (i tilstanden for enkeltordrer) eller som en del af den næste daglige opsummering (i tilstanden for daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Fortnox WooCommerce-forbindelsen – det, Oliver bygger på
Oliver tilføjer ikke en ekstra Fortnox-forbindelse eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard WeSync for Fortnox, som er tilgængeligt på wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien fra WooCommerce til Fortnox, herunder moms-kortlægning, kund-matchning, håndtering af refunderinger og det standardiserede rapporteringsflow.
Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer forbindelsen, opret forbindelse til din Fortnox-konto, kortlæg kontoplanen og moms-koderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, strømmer enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i Fortnox via den samme sti.
Hvorfor det er vigtigt at sende salg i butikken til Fortnox
De fleste detailhandlere, der kører Fortnox på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod onlinesalg, fordi det er her, data historisk set er strømmet automatisk. Resultatet er et Fortnox-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De efterfølgende konsekvenser er reelle:
- SIE-eksporten til Skatteverket er forkert. Fortnox producerer SIE-eksporten fra regnskabet.
- Moms-deklarationen er undervurderet. Fortnox beregner moms-deklarationen automatisk; et afbrudt POS gør den forkert.
- Revisorens månedlige afslutning tager længere tid. Svenske revisorer afslutter Fortnox månedligt; manglende omsætning i butikken forsinker afslutningen.
Send Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Fortnox ser én indtægtsstrøm, én samlet moms-forpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.
Hvad dette IKKE er
Oliver POS er ikke en Fortnox-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel Fortnox-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og Fortnox; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et markup, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion og tager ikke en andel af Fortnox-abonnementet. Din Fortnox-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Fortnox.
Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver den sande kilde. Oliver skriver til den; Fortnox læser fra den via forbindelsen. Hvis du nogensinde forlader Fortnox, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.
Opsætning i 4 trin
- Installer WeSync for Fortnox på dit WordPress-site og forbind det til din Fortnox-konto, hvor du kortlægger WooCommerce-salg, moms og betalingsmetodekonti til din Fortnox-kontoplan.
- Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede faktura (faktura) i Fortnox.
- Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din kassetablet, og bekræft, at kund-fangst-prompten er aktiveret ved kassen.
- Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en kund, og bekræft, at fakturaen (faktura) vises i Fortnox med de korrekte totaler og moms-opdelinger.
Ofte stillede spørgsmål
Producerer Fortnox en ren SIE-eksport med Oliver POS-salg inkluderet?
Ja. SIE-eksporten trækker fra det samlede Fortnox-regnskab. Oliver POS-salg bliver til WooCommerce-ordrer, forbindelsen bogfører dem som Fortnox-fakturaer med de korrekte moms-koder, og SIE-eksporten dækker dem.
Vil Fortnox' automatiske moms-deklaration inkludere omsætning fra Oliver POS i butikken?
Ja. Fortnox beregner moms-deklarationen ud fra fakturaerne i regnskabet. Når Oliver POS-salg når Fortnox via WooCommerce-forbindelsen, inkluderes de automatisk.
Har Oliver POS et partnerskab med Fortnox?
Nej. Oliver samarbejder ikke med Fortnox eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Fortnox, fordi dets WooCommerce-forbindelse allerede trækker ordrer, refunderinger, moms og kunder fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme forbindelse opfanger det automatisk. Dit Fortnox-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Fortnox.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge Fortnox?
Nej. Du betaler Fortnox direkte til Fortnox' offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét sæt bøger i Fortnox?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrerne når Fortnox-forbindelsen, er de allerede en samlet ordrestrøm. Fortnox ser én indtægtsstrøm, én samlet moms-forpligtelse og ét kund-regnskab – ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksbaseret sæt bøger.
Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Fortnox-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme Fortnox-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til svenske detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.