FreeAgent på Oliver POS
FreeAgent-fakturaer og -kontakter opdateres med Oliver POS-salg fra disken via WooCommerce + FreeAgent-connectoren – regnskab for små virksomheder med omsætning fra butikken indbygget.
Sådan fungerer FreeAgent med Oliver POS for WooCommerce
FreeAgent er den britiske regnskabsplatform for små virksomheder, ejet af NatWest, populær blandt enkeltmandsvirksomheder, freelancere og små anpartsselskaber. FreeAgent WooCommerce-connectoren bogfører ordrer som fakturaer og kunder som FreeAgent-kontakter. Oliver POS skriver kassesalg ind i WooCommerce som standardordrer, og den samme connector opfanger dem – momsangivelser, Self Assessment og Corporation Tax-indberetninger ser den samlede omsætning.
Hvad FreeAgent trækker fra WooCommerce
Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce-connectoren synkroniserer WooCommerce-ordrer til FreeAgent som fakturaer, kunder som FreeAgent-kontakter, refunderinger som kreditnotaer og momssatser som FreeAgent-moms-linjer. FreeAgent håndterer derefter momsangivelser (MTD-kompatibel), selvangivelser for enkeltmandsvirksomheder og selskabsskatteangivelser for små anpartsselskaber.
Oliver POS skriver salg fra kasseapparatet ind i WooCommerce; FreeAgent-connectoren behandler dem identisk med onlineordrer.
Hvorfor salg i butikken er vigtige i FreeAgent-regnskabet
FreeAgent er bygget til den mindste del af SMV-markedet: solo-stiftere, virksomheder i kontrahent-stil og små detailhandlere. Dets skatteautomatisering – automatiske estimater for selvangivelse, automatiske kladder til momsangivelser – virker kun, hvis indtægterne rent faktisk når FreeAgent. Et POS, der ikke leverer data til det, efterlader de automatiske tal forkerte, hvilket betyder, at stifteren enten ignorerer dem eller foretager manuel afstemning.
Oliver POS på WooCommerce lukker kredsløbet. Salg fra disken bliver automatisk til FreeAgent-fakturaer, estimatet for selvangivelsen er reelt, og kladden til momsangivelsen er korrekt fra første dag i det nye kvartal.
Sådan fungerer synkroniseringen mellem WooCommerce + Oliver + FreeAgent
Kassemedarbejderen afslutter salget på Oliver POS, tilknytter kunden og modtager betaling. Oliver opretter en WooCommerce-ordre. FreeAgent-connectoren opretter eller matcher FreeAgent-kontakten, bogfører en faktura med varelinjer og momssatser og anvender betalingen på den konfigurerede FreeAgent-bankkonto. Refunderinger fra kasseapparatet skrives tilbage til WooCommerce og bogføres som kreditnotaer i FreeAgent.
Passer bedst til forhandlere, der…
FreeAgent på Oliver POS passer til små britiske forhandlere – enkeltmandsvirksomheder, mikro-anpartsselskaber og freelancere med detailhandel som bibeskæftigelse. Forhandlere, der har bank hos NatWest, Royal Bank of Scotland eller Ulster Bank, får FreeAgent gratis med deres erhvervskonto, hvilket gør det til den billigste opgraderingsvej for regnskab for en WooCommerce + Oliver POS-opsætning.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra FreeAgent-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til FreeAgent i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af FreeAgent WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme FreeAgent-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce på din WooCommerce-side, og tilslut din FreeAgent-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din FreeAgent-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i FreeAgent med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om FreeAgent på Oliver POS
Vil FreeAgents automatiske estimat for selvangivelsen inkludere salg fra Oliver POS?
Ja. Estimatet for selvangivelsen er baseret på FreeAgents regnskab. Når salg fra kasseapparatet når FreeAgent via WooCommerce-connectoren, afspejler estimatet det fulde indtægtsbillede.
Håndterer FreeAgent forhandlere med flere butikker, der bruger Oliver POS?
FreeAgent opdeler ikke indtægter pr. butik som standard, men WooCommerce-connectoren kan tagge ordrer efter butik eller lokation via brugerdefinerede felter, som FreeAgent viser på fakturaen. De fleste forhandlere med flere butikker, der bruger FreeAgent, benytter Olivers egen butiksrapportering for detaljer pr. butik.
Har Oliver POS et partnerskab med FreeAgent?
Nej. Oliver samarbejder ikke med FreeAgent eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter FreeAgent, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og FreeAgent.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge FreeAgent?
Nej. Du betaler FreeAgent's standard offentliggjorte priser direkte til FreeAgent. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Når kassesalg fra Oliver POS frem til FreeAgent?
Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. FreeAgent WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til FreeAgent?
Det afhænger af FreeAgent-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste FreeAgent-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i FreeAgent inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i FreeAgent?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når FreeAgent WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. FreeAgent ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til FreeAgent på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører FreeAgent sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.