Wave Accounting på Oliver POS
Wave Accounting-fakturaer opdateres med Oliver POS-salg i butikken via WooCommerce + Wave-connectoren – gratis regnskab, der endelig inkluderer omsætning fra butikken.
Sådan fungerer Wave Accounting med Oliver POS for WooCommerce
Wave Accounting er den gratis regnskabsplatform for små virksomheder, populær blandt enkeltmandsvirksomheder og sidebeskæftigelser, der er vokset til egentlige detailhandlere. Wave WooCommerce-connectoren bogfører ordrer som fakturaer og kunder som Wave-kunder. Oliver POS registrerer salg fra kasseapparatet i WooCommerce, og den samme Wave-connector henter dem, så omsætning fra fysisk butik lander på Wave-resultatopgørelsen uden noget regnearbejde.
Hvad Wave trækker fra WooCommerce
Wave Apps Connector for WooCommerce synkroniserer ordrer, kunder og produkter fra WooCommerce til Wave Accounting. Ordrer bliver til Wave-fakturaer eller salgskvitteringer; kunder bliver til Wave-kunder; skattehåndtering følger Waves skattesatsbibliotek, der er knyttet til WooCommerce-skatteklasser. Wave håndterer derefter fakturanummerering, kontoplanen og standardrapporter for små og mellemstore virksomheder.
Oliver POS behøver ikke en Wave-connector. Salg fra kassen går ind i WooCommerce, og Wave-connectoren behandler dem præcis som onlineordrer.
Hvorfor salg i butikken er vigtigt i Waves regnskab
Waves sweet spot er overgangen fra hobbyprojekt til lille virksomhed: et maker-brand, der startede med at sælge på markeder og nu har et lager, en kaffebar, der åbnede en anden lokation, en butik, der tilføjede en onlinebutik. Disse forhandlere kører med stramt budget og ønsker ikke at betale for regnskab på QuickBooks-niveau. De har heller ikke råd til at famle i blinde med hensyn til omsætning.
Med Oliver POS på WooCommerce lander hvert salg ved disken automatisk i Wave. Ejerne ser reelle omsætningstal i Wave uden at skulle genindtaste noget fra en POS-eksport, og årsafslutningen (eller årsafslutningen til revisoren) er en ren Wave-eksport i stedet for en rekonstruktion fra kvitteringer.
Sådan fungerer WooCommerce + Oliver + Wave-synkroniseringen
Ekspedienten registrerer salget på Oliver POS, tilknytter kunden (eller registrerer som en drop-in-kunde) og modtager betaling. Oliver opretter en WooCommerce-ordre. Wave-connectoren opretter en Wave-faktura eller salgskvittering med WooCommerce-linjeposter, skatter og kundelink og registrerer betalingen på den konfigurerede Wave-indkomstkonto.
Passer bedst til forhandlere, der…
Wave på Oliver POS er det rigtige valg for den prisbevidste WooCommerce-forhandler: producenter, hobbyprojekter, der bliver til rigtige virksomheder, butikker med en enkelt lokation, mikroristerier og lignende. Det gratis Wave-abonnement forbliver gratis; Oliver POS giver operatøren et kasseapparat, der rent faktisk fodrer regnskabet.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra Wave Accounting-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til Wave Accounting i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af Wave Accounting WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme Wave Accounting-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer Wave Apps Connector for WooCommerce på din WooCommerce-side, og tilslut din Wave Accounting-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din Wave Accounting-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i Wave Accounting med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om Wave Accounting på Oliver POS
Gælder Waves gratis prissætning stadig, når Oliver POS leverer data til det?
Ja. Oliver POS ændrer ikke noget ved din Wave-konto. Du betaler Wave deres offentliggjorte priser (gratis regnskab; betalt løn- og betalingsbehandling, hvis du bruger dem). Integrationen kører via den WooCommerce + Wave-connector, du allerede bruger.
Vil Wave-connectoren håndtere kontantbetalinger i butikken korrekt?
Ja. Oliver POS registrerer betalingsmetoden på WooCommerce-ordren, Wave-connectoren bogfører betalingen på den indkomstkonto, der er knyttet til den pågældende betalingsmetode (kontanter, kort osv.), og Waves afstemningsflow håndterer resten på samme måde som ved onlinebetalinger.
Har Oliver POS et partnerskab med Wave Accounting?
Nej. Oliver samarbejder ikke med Wave Accounting eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Wave Accounting, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Wave Accounting.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge Wave Accounting?
Nej. Du betaler Wave Accounting's standard offentliggjorte priser direkte til Wave Accounting. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Når kassesalg fra Oliver POS frem til Wave Accounting?
Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. Wave Accounting WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til Wave Accounting?
Det afhænger af Wave Accounting-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste Wave Accounting-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i Wave Accounting inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Wave Accounting?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når Wave Accounting WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Wave Accounting ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til Wave Accounting på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører Wave Accounting sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.