KashFlow på Oliver POS
KashFlow-fakturaer opdateres med Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + KashFlow-connectoren – britisk SMV-regnskab med omsætning fra butikken inkluderet.
Sådan fungerer KashFlow med Oliver POS for WooCommerce
KashFlow (nu en del af IRIS Software) er en britisk regnskabsplatform for små virksomheder, populær blandt enkeltmandsvirksomheder og små anpartsselskaber. KashFlow WooCommerce-connectoren bogfører ordrer som fakturaer og kunder som KashFlow-kunder. Oliver POS skriver kassesalg ind i WooCommerce som standardordrer, og den samme connector opfanger dem – momsangivelser, MTD-indberetninger og Companies House-arkiveringer ser den samlede omsætning fra online og butik.
Hvad KashFlow henter fra WooCommerce
KashFlow for WooCommerce-connectoren synkroniserer WooCommerce-ordrer til KashFlow som fakturaer, kunder som KashFlow-kunder, refusioner som kreditnotaer og produkter som KashFlow-varer. Momskoder mappes fra WooCommerce-afgiftsklasser til KashFlow-momssatser, så Making Tax Digital (MTD)-indberetninger fungerer uden manuel justering.
Oliver POS-salg bliver til WooCommerce-ordrer, og KashFlow-connectoren opfanger dem identisk med onlineordrer.
Hvorfor salg i butikken er vigtige i KashFlow-regnskabet
Små britiske forhandlere, der bruger KashFlow, gør det normalt, fordi deres revisor har bedt dem om det, eller fordi de har brug for et ligetil MTD-kompatibelt regnskab. Uanset hvad, kommer værdien af KashFlow fra at have alle salg i det samme regnskab, så momsangivelser er nøjagtige, og årsregnskabet ikke ender i panik. Et POS-system, der ikke taler med KashFlow, underminerer begge dele.
Oliver POS på WooCommerce sender salg fra disken ind i KashFlow via den eksisterende connector, så momsrubrik 9-tallet er korrekt, MTD-indberetningen er ren, og årsafslutningen er en normal eksport i stedet for en retsmedicinsk øvelse.
Sådan fungerer synkroniseringen mellem WooCommerce + Oliver + KashFlow
Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver POS, indfanger kunden og tager imod betaling. Oliver opretter en WooCommerce-ordre med anvendte momsopdelinger. KashFlow-connectoren opretter eller matcher en KashFlow-kunde, bogfører en faktura med de korrekte momskoder, anvender betalingen på den konfigurerede KashFlow-bankkonto og registrerer transaktionen til den næste momsangivelse.
Passer bedst til forhandlere, der…
KashFlow på Oliver POS er det rigtige valg for små britiske forhandlere, der kører på WooCommerce – butikker, uafhængige pladebutikker, specialfødevarer, mikroristerier og lignende. Det er især velegnet til forhandlere, hvis revisor er på IRIS-pakken og bruger KashFlow som bogførings-frontend.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra KashFlow-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til KashFlow i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af KashFlow WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme KashFlow-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer KashFlow for WooCommerce på din WooCommerce-side, og tilslut din KashFlow-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din KashFlow-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i KashFlow med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om KashFlow på Oliver POS
Er KashFlow MTD-kompatibel for salg i butikken, der registreres på Oliver POS?
Ja. KashFlow er HMRC-godkendt til Making Tax Digital. Oliver POS-salg bliver til WooCommerce-ordrer, KashFlow-connectoren bogfører dem som KashFlow-fakturaer med de korrekte momskoder, og MTD-indberetningen bruger de samlede KashFlow-momsdata.
Har Oliver POS brug for noget britisk-specifikt for at fungere med KashFlow?
Kun en WooCommerce-butik konfigureret til britisk moms (standard, reduceret, nul, fritaget) og en KashFlow-connector, der er mappet til de matchende momssatser. Oliver POS registrerer salget i WooCommerce; connectoren håndterer KashFlow.
Har Oliver POS et partnerskab med KashFlow?
Nej. Oliver samarbejder ikke med KashFlow eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter KashFlow, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og KashFlow.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge KashFlow?
Nej. Du betaler KashFlow's standard offentliggjorte priser direkte til KashFlow. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til KashFlow?
Det afhænger af KashFlow-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste KashFlow-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i KashFlow inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i KashFlow?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når KashFlow WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. KashFlow ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til KashFlow på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører KashFlow sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.