Accounting

MYOB på Oliver POS

MYOB AccountRight og MYOB Business modtager Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + MYOB-connectoren – AU/NZ-regnskab med samlet omsætning fra online og butik.

Sådan fungerer MYOB med Oliver POS for WooCommerce

MYOB (AccountRight og den nyere MYOB Business cloud) er den dominerende SMV-regnskabsplatform i Australien og New Zealand sammen med Xero. MYOB WooCommerce-connectoren bogfører ordrer som MYOB-salg, kunder som MYOB-kort og skatteopdelinger som de korrekte GST/BAS-linjer. Oliver POS skriver kassesalg ind i WooCommerce, MYOB opfanger dem – BAS-indberetning og IAS-rapportering inkluderer den samlede omsætning fra online og butik.

Hvad MYOB henter fra WooCommerce

MYOB AccountRight for WooCommerce-connectoren (og de tilsvarende MYOB Business-connectorer) synkroniserer WooCommerce-ordrer til MYOB som salg (fakturaer eller salgskvitteringer), kunder som MYOB-kort, produkter som MYOB-varer og refunderinger som kundereturneringer. MYOBs GST- og BAS-workflows kører derefter på de synkroniserede data.

Salg fra Oliver POS-kasseapparatet bliver til WooCommerce-ordrer; MYOB-connectoren behandler dem identisk med onlineordrer.

Hvorfor salg i butikken er vigtige i MYOB-regnskabet

Australske og newzealandske forhandlere, der bruger MYOB, har brug for præcis BAS-indberetning og IAS-rapportering. Et POS-system, der føder data til dagsafslutningsregneark, gør begge dele manuelle og fejlbehæftede. Oliver POS på WooCommerce eliminerer regnearket — salg fra kasseapparatet bliver automatisk til MYOB-salg med de korrekte GST-koder.

Sådan fungerer WooCommerce + Oliver + MYOB-synkroniseringen

Kassereren slår salget ind på Oliver POS, registrerer kunden og modtager betaling. Oliver opretter en WooCommerce-ordre med GST påført. MYOB-connectoren opretter eller matcher et MYOB-kort, bogfører et salg med WooCommerce-varelinjerne og GST-koderne og registrerer betalingen på den konfigurerede MYOB-bankkonto.

Passer bedst til forhandlere, der…

MYOB på Oliver POS passer til små og mellemstore forhandlere i AU og NZ, der allerede bruger MYOB AccountRight eller MYOB Business – især små kæder, butikker og specialforretninger, hvis revisor har standardiseret på MYOB.

Hvad du får, og hvordan du sætter det op

Funktioner, som Oliver fremviser fra MYOB-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.

Funktioner ved kassen

  • Salg i butikken overføres til MYOB i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
  • Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
  • Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af MYOB WooCommerce-connectoren
  • Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
  • Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
  • Samme MYOB-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik

Opsætning i 4 trin

  1. Installer MYOB AccountRight for WooCommerce på din WooCommerce-side, og tilslut din MYOB-konto
  2. Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din MYOB-kontoplan
  3. Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
  4. Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i MYOB med de korrekte totaler og skatteopdelinger

Ofte stillede spørgsmål om MYOB på Oliver POS

Håndterer MYOB-connectoren BAS korrekt for Oliver POS-salg?

Ja. MYOB læser afgiftskoder fra de synkroniserede salg. WooCommerce-ordrer, der er slået ind på Oliver POS, har den korrekte GST-klassificering, MYOB-connectoren bogfører dem med den matchende MYOB-afgiftskode, og BAS-rapporter trækker fra de samlede MYOB-data.

Kan MYOB Essentials (nu MYOB Business) også fungere med Oliver POS?

Ja. Der findes separate WooCommerce-connectorer til MYOB Business; arkitekturen er identisk (WooCommerce er kilden, Oliver POS sender data til WooCommerce, MYOB Business henter ordrerne).

Har Oliver POS et partnerskab med MYOB?

Nej. Oliver samarbejder ikke med MYOB eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter MYOB, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og MYOB.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge MYOB?

Nej. Du betaler MYOB's standard offentliggjorte priser direkte til MYOB. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.

Når kassesalg fra Oliver POS frem til MYOB?

Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. MYOB WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.

Hvor hurtigt når et kassesalg frem til MYOB?

Det afhænger af MYOB-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste MYOB-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i MYOB inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i MYOB?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når MYOB WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. MYOB ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.

Læs vores komplette guide til MYOB på Oliver POS

En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører MYOB sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.