MYOB WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med MYOB. Det understøtter MYOB på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem MYOB AccountRight for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refunderinger til MYOB i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide ligetil: hvert salg, Oliver registrerer ved kassen, opretter en normal WooCommerce-ordre, MYOB-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme MYOB-regnskab som din onlineomsætning. MYOB klarer bogføringen. WooCommerce er systemet, der holder styr på data. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad MYOB helt præcist er

MYOB (AccountRight og den nyere MYOB Business cloud) er en af de to dominerende SMV-regnskabsplatforme i Australien og New Zealand, sammen med Xero. Mange små detailhandlere bruger MYOB, fordi deres revisor har brugt det i årevis. MYOB WooCommerce-connectoren poster ordrer som MYOB-salg og kunder som MYOB-kort.

For vores formål er det vigtigste ved MYOB ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler enhver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i MYOB. Oliver POS tilføjer ikke en ekstra MYOB-connector eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende MYOB-connector opfanger dem.

Hvordan Oliver POS overfører salg fra butikken til MYOB

MYOB WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Ekspedienten registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Betal.
2. Oliver beder om at tilknytte et kort – via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt kundekort.
3. Ekspedienten modtager betaling via den betalingsgateway fra WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med kort-ID, varelinjer, totaler, GST-opdelinger og betalingsmetode.
5. MYOB AccountRight for WooCommerce ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren poster et salg (faktura eller kontantsalg) til MYOB med de korrekte GST-koder, kort og kortlægning af indtægts-/betalingskonti.
7. MYOBs standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, GST-periodisering og enhver efterfølgende automatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget fra butikken i MYOB, før kunden har forladt butikken (i tilstanden for enkeltordrer) eller som en del af den næste dagsafslutningsoversigt (i tilstanden for daglig oversigt). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

MYOB WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en ekstra MYOB-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard MYOB AccountRight for WooCommerce, som er tilgængeligt på wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien fra WooCommerce → MYOB, herunder GST-kortlægning, kortmatchning, håndtering af refunderinger og det standardiserede rapporteringsflow.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, tilslut den til din MYOB-konto, kortlæg kontoplanen og GST-koderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, flyder enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i MYOB via samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at overføre salg fra butikken til MYOB

De fleste detailhandlere, der kører MYOB på en WooCommerce-butik, har et online-skævvredet regnskab, fordi det er online, hvor data historisk set er flydt automatisk. Resultatet er et MYOB-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• Momsangivelsen er forkert. MYOB beregner momsangivelsen ud fra regnskabet. Et afkoblet kassesystem gør momsangivelsen undervurderet.
• Rapportering af A-skat er forkert. Månedlig indberetning af A-skat og lignende er også baseret på MYOB-regnskabet.
• Revisoren får dobbelt så meget arbejde. Manuelle dagsafslutningsafstemninger flytter omkostningerne ved bogføring i den forkerte retning.

Overfør Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. MYOB ser én indtægtsstrøm, én samlet GST-forpligtelse og ét kunderegister på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning mod banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder ud fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – både online og i butikken.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en MYOB-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel MYOB-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og MYOB; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et prispåslag, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion og tager ikke en andel af MYOB-abonnementet. Din MYOB-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og MYOB.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver kilden til sandhed. Oliver skriver til den; MYOB læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader MYOB, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer MYOB AccountRight for WooCommerce på dit WordPress-site og tilslut det til din MYOB-konto, hvor du kortlægger WooCommerce-salgs-, GST- og betalingsmetodekonti til din MYOB-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som det forventede salg (faktura eller kontantsalg) i MYOB.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din kassetablet, og bekræft, at prompten til kortopsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt et kort, og bekræft, at salget (faktura eller kontantsalg) vises i MYOB med de korrekte totaler og GST-opdelinger.

FAQ

Håndterer MYOB-connectoren momsangivelsen korrekt for Oliver POS-salg?

Ja. MYOB læser skattekoder fra de synkroniserede salg. WooCommerce-ordrer, der er registreret på Oliver POS, bærer den korrekte GST-klassificering, MYOB-connectoren poster dem med den matchende MYOB-skattekode, og momsrapporter trækker fra de samlede MYOB-data.

Kan MYOB Essentials (nu MYOB Business) også fungere med Oliver POS?

Ja. Der findes separate WooCommerce-connectorer til MYOB Business; arkitekturen er identisk. WooCommerce er kilden, Oliver POS fodrer WooCommerce, MYOB Business opfanger ordrerne.

Har Oliver POS et partnerskab med MYOB?

Nej. Oliver samarbejder ikke med MYOB eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter MYOB, fordi dets WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refunderinger, GST og kort fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit MYOB-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og MYOB.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge MYOB?

Nej. Du betaler MYOB direkte til MYOBs offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét sæt regnskaber i MYOB?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når MYOB-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. MYOB ser én indtægtsstrøm, én samlet GST-forpligtelse og ét kundekortregister – ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende MYOB-abonnement, og få din omsætning fra butikken ind i samme MYOB-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til AU- og NZ-SMV-detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.