Sage 50cloud på Oliver POS
Sage 50cloud-fakturaer og -kunder opdateres med Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + Sage 50-connectoren – regnskab i desktop-kvalitet med cloud-forbundet omsætning fra disken.
Sådan fungerer Sage 50cloud med Oliver POS for WooCommerce
Sage 50cloud (og de regionale Sage 50-varianter – Sage 50 Accounts i Storbritannien, Sage 50 Accounting i CA/USA) er den desktop-baserede Sage-regnskabsplatform med et cloud-synkroniseringslag. Sage 50 WooCommerce-connectoren bogfører ordrer som fakturaer, kunder som Sage-kunder og refunderinger som kreditnotaer. Oliver POS registrerer salg fra kasseapparatet i WooCommerce, Sage 50-connectoren henter dem, og omsætning fra fysisk butik lander i samme Sage 50-regnskab som online-omsætning.
Hvad Sage 50cloud trækker fra WooCommerce
MyWorks Sync for Sage 50-connectoren synkroniserer WooCommerce-ordrer til Sage 50 som fakturaer, kunder som Sage-kunder og refusioner som kreditnotaer. Momsopdelinger mappes fra WooCommerce-momsklasser til Sage 50-moms-/salgsafgiftskoder, så momsangivelser, GST/HST-angivelser eller amerikansk salgsafgiftsrapportering fungerer uden genindtastning.
Oliver POS skriver kassesalg ind i WooCommerce; Sage 50-connectoren opfanger dem på samme måde som onlineordrer.
Hvorfor salg i butikken er vigtige i Sage 50-regnskabet
Sage 50-kunder er typisk etablerede små og mellemstore detailhandlere – virksomheder, der er gamle nok til at have brugt desktop-versionen af Sage i årevis og pragmatiske nok til at blive ved med det, fordi det virker. 50cloud-laget tilføjer cloud-synkronisering og fjernadgang uden at tvinge en migrering til Sage Business Cloud Accounting. WooCommerce-connectoren udvider dette til e-handel; Oliver POS udvider det til disken.
Når Oliver POS er på WooCommerce, lander omsætningen fra butikken i Sage 50 sammen med onlineomsætningen. Årsregnskaber, momsangivelser og ledelsesrapportering ser alle det samlede billede, uden at nogen behøver at eksportere et POS-regneark.
Sådan fungerer synkroniseringen mellem WooCommerce + Oliver + Sage 50
Kassemedarbejderen slår salget ind på Oliver POS, registrerer kunden, modtager betaling. Oliver opretter en WooCommerce-ordre. Sage 50-connectoren opretter eller matcher en Sage-kunde, bogfører en faktura med varelinjer og momsopdelinger i Sage 50 (via 50cloud-synkroniseringen) og registrerer betalingen på den konfigurerede Sage 50-bankkonto.
Passer bedst til forhandlere, der...
Sage 50 på Oliver POS passer til etablerede SMV-detailhandlere med eksisterende Sage 50-regnskaber – britiske detailhandlere på Sage 50 Accounts, nordamerikanske detailhandlere på Sage 50 Accounting (tidligere Peachtree). Det er det rigtige valg for detailhandlere, der ønsker at holde deres revisor glad på en velkendt platform, samtidig med at de endelig får salg fra butikken automatisk ind i regnskabet.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra Sage 50cloud-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til Sage 50cloud i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af Sage 50cloud WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme Sage 50cloud-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer MyWorks Sync for Sage 50 på din WooCommerce-side, og tilslut din Sage 50cloud-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din Sage 50cloud-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i Sage 50cloud med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om Sage 50cloud på Oliver POS
Kræver Oliver POS, at man migrerer væk fra desktop-versionen af Sage 50?
Nej. Sage 50clouds cloud-synkroniseringslag er det, som WooCommerce-connectoren taler med. Så længe du bruger en 50cloud-aktiveret version af Sage 50, bogfører connectoren WooCommerce-ordrer i din eksisterende finanskladde, og Oliver POS-salg følger samme vej.
Hvordan håndteres detailhandlere med flere butikker i Sage 50?
WooCommerce-ordrer fra Oliver POS kan indeholde en butiksidentifikator via brugerdefinerede felter, som connectoren mapper til en Sage 50-afdeling eller analysekode. Rapportering pr. butik i Sage 50 fungerer på disse dimensioner.
Har Oliver POS et partnerskab med Sage 50cloud?
Nej. Oliver samarbejder ikke med Sage 50cloud eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Sage 50cloud, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Sage 50cloud.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge Sage 50cloud?
Nej. Du betaler Sage 50cloud's standard offentliggjorte priser direkte til Sage 50cloud. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Når kassesalg fra Oliver POS frem til Sage 50cloud?
Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. Sage 50cloud WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til Sage 50cloud?
Det afhænger af Sage 50cloud-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste Sage 50cloud-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i Sage 50cloud inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Sage 50cloud?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når Sage 50cloud WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Sage 50cloud ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til Sage 50cloud på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører Sage 50cloud sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.