Sage 50cloud WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med Sage 50. Det understøtter Sage 50 på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem MyWorks Sync for Sage 50, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusioner til Sage 50cloud i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, som Oliver registrerer ved kassen, skriver en normal WooCommerce-ordre, Sage 50-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme Sage 50cloud-regnskab som din online-omsætning. Sage 50cloud klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad Sage 50cloud er, helt præcist

Sage 50cloud (Sage 50 Accounts i Storbritannien, Sage 50 Accounting i CA/US – tidligere Peachtree) er den desktop-forankrede Sage SMV-regnskabsplatform med et cloud-synkroniseringslag. Den har årtiers installeret base – små virksomheder kører Sage 50, fordi de altid har gjort det. 50cloud-laget tilføjer cloud-synkronisering, fjernadgang og online-connectorer, herunder WooCommerce.

For vores formål er det vigtigste ved Sage 50 ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler enhver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Sage 50. Oliver POS tilføjer ikke en anden Sage 50-connector eller ændrer datastien. Den skriver salg fra kasseapparatet ind i WooCommerce, og den eksisterende Sage 50-connector opfanger dem.

Sådan fører Oliver POS salg i butikken ind i Sage 50cloud

Sage 50cloud WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Ekspedienten registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Betal.
2. Oliver beder om at tilknytte en kunde – via e-mail-opslag, telefonnummeropslag eller et nyt kundekort.
3. Ekspedienten modtager betaling via den betalingsgateway fra WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med kunde-ID, varelinjer, totaler, moms/GST/salgsafgiftsopdelinger og betalingsmetode.
5. MyWorks Sync for Sage 50 ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren poster en faktura til Sage 50cloud med de korrekte moms/GST/salgsafgiftskoder, kunde og omsætnings-/betalingskontotilknytninger.
7. Sage 50clouds standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, moms/GST/salgsafgiftsperiodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til Sage 50cloud, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutning (i tilstanden daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Sage 50cloud WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en anden Sage 50-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard MyWorks Sync for Sage 50, som er tilgængelig på myworks.software/sage-50-woocommerce-sync. Det er bygget specifikt til at håndtere WooCommerce → Sage 50cloud-datastien, herunder moms/GST/salgsafgiftskortlægning, kundematchning, refusionshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, opret forbindelse til din Sage 50cloud-konto, kortlæg kontoplanen og moms/GST/salgsafgiftskoderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, flyder enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert salg fra Oliver POS-kasseapparatet – ind i Sage 50cloud via den samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at skubbe salg i butikken ind i Sage 50cloud

De fleste detailhandlere, der kører Sage 50 på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod online, fordi det er der, data historisk set er flydt automatisk. Resultatet er et Sage 50cloud-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• Års Sage-historik afhænger af konsistens. Et mangeårigt Sage 50-regnskab har års analyser, afdelinger og kontostrukturer opbygget. Et POS, der omgår regnskabet, bryder kontinuiteten.
• Revisorens kendskab er værd at bevare. Revisoren har været på den samme Sage 50-fil i årevis. Manuelle dagsafslutningsregneark tvinger dem væk fra platformen og over på afstemninger.
• Rapportering for flere forretninger i Sage 50 kræver korrekte data. Sage 50-afdelinger og analysekoder er kraftfulde – men kun hvis POS'en fodrer de rigtige koder.

Skub Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Sage 50cloud ser én indtægtsstrøm, én samlet moms/GST/salgsafgiftsforpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Sage 50-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel Sage 50-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver indsætter sig ikke mellem WooCommerce og Sage 50; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et tillæg, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en del af Sage 50-abonnementet. Din Sage 50-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Sage 50.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer historien om dataejerskab. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver sandhedskilden. Oliver skriver i den; Sage 50 læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader Sage 50, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer MyWorks Sync for Sage 50 på dit WordPress-site og opret forbindelse til din Sage 50cloud-konto, hvor du kortlægger WooCommerce-salg, moms/GST/salgsafgift og betalingsmetodekonti til din Sage 50-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede faktura i Sage 50.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din tablet ved kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en kunde, og bekræft, at fakturaen vises i Sage 50 med de korrekte totaler og moms/GST/salgsafgiftsopdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Kræver Oliver POS migrering fra desktop Sage 50?

Nej. Sage 50clouds cloud-synkroniseringslag er det, WooCommerce-connectoren taler med. Så længe du er på en 50cloud-aktiveret version af Sage 50, poster connectoren WooCommerce-ordrer i dit eksisterende regnskab, og Oliver POS-salg følger den samme sti.

Hvordan håndteres detailhandlere med flere forretninger i Sage 50?

WooCommerce-ordrer fra Oliver POS kan bære en forretningsidentifikator via brugerdefinerede felter, som connectoren kortlægger til en Sage 50-afdeling eller analysekode. Rapportering pr. forretning i Sage 50 fungerer på disse dimensioner.

Har Oliver POS et partnerskab med Sage 50?

Nej. Oliver har ikke partnerskab med Sage 50 eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Sage 50, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, moms/GST/salgsafgift og kunder fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit Sage 50-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Sage 50.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge Sage 50?

Nej. Du betaler Sage 50 direkte til Sage 50's offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som ikke har noget at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét sæt regnskaber i Sage 50?

Ja. Oliver POS skriver salg fra kasseapparatet ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når Sage 50-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Sage 50 ser én indtægtsstrøm, én samlet moms/GST/salgsafgiftsforpligtelse og ét kunderegnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Sage 50cloud-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme Sage 50-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til etablerede britiske og nordamerikanske SMV-detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.