Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS
Sage Business Cloud Accounting-fakturaer opdateres med Oliver POS-salg fra disken via WooCommerce + Sage Business Cloud-connectoren – cloud-native SMV-regnskab, der endelig inkluderer omsætning fra butikken.
Sådan fungerer Sage Business Cloud Accounting med Oliver POS for WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (tidligere Sage One) er den cloud-native Sage SMV-regnskabsplatform, positioneret som efterfølgeren til Sage 50. Sage Business Cloud WooCommerce-connectoren bogfører ordrer som fakturaer, kunder som Sage-kontakter og refusioner som kreditnotaer. Oliver POS skriver kassesalg ind i WooCommerce, og Sage Business Cloud-connectoren opfanger dem – samlet omsætning fra online og butik i én enkelt cloud-hovedbog.
Hvad Sage Business Cloud Accounting trækker fra WooCommerce
MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting-connectoren synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder, produkter og refusioner til Sage Business Cloud Accounting. Ordrer bliver til Sage-fakturaer med de korrekte moms-/salgsafgiftsopdelinger; kunder bliver til Sage-kontakter; refusioner bliver til Sage-kreditnotaer.
Oliver POS taler ikke direkte med Sage. Kassesalg går ind i WooCommerce som standardordrer, og Sage Business Cloud-connectoren opfanger dem på samme måde, som den opfanger onlineordrer.
Hvorfor salg i butikken er vigtige i Sage Business Cloud-regnskabet
Sage Business Cloud Accounting er, hvad Sage anbefaler til nye SMV-kunder, der ikke har brug for desktop Sage 50. Det er cloud-native, multi-user og revisorvenligt. Som enhver cloud-baseret SMV-hovedbog afhænger dens anvendelighed af, at omsætningen rent faktisk er i den. Oliver POS på WooCommerce lukker hullet for detailhandlere, der ikke ønsker et POS-system, der lever uden for regnskabet.
Sådan fungerer synkroniseringen mellem WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver POS, fanger kunden, modtager betaling. Oliver skriver en WooCommerce-ordre. Sage Business Cloud-connectoren opretter eller matcher en Sage-kontakt, bogfører en faktura med WooCommerce-varelinjer og momsopdelinger og anvender betalingen på den konfigurerede Sage-bankkonto. Refusioner flyder tilbage på samme måde som kreditnotaer.
Passer bedst til detailhandlere, der…
Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS passer til SMV-detailhandlere, der er nye nok (eller progressive nok) til at springe desktop Sage over og køre cloud-first. Det er et stærkt match for britiske detailhandlere, voksende afrikanske og caribiske SMV'er (Sage har en stærk tilstedeværelse der) og enhver detailhandler, hvis revisor foretrækker Sage frem for QuickBooks eller Xero.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra Sage Business Cloud Accounting-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til Sage Business Cloud Accounting i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme Sage Business Cloud Accounting-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting på din WooCommerce-side, og tilslut din Sage Business Cloud Accounting-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din Sage Business Cloud Accounting-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i Sage Business Cloud Accounting med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS
Er Sage Business Cloud Accounting det samme produkt som Sage 50?
Nej. Sage Business Cloud Accounting er den cloud-baserede Sage SMV-finanskladde; Sage 50 er den desktop-baserede Sage-finanskladde med et cloud-synkroniseringslag. Begge har separate WooCommerce-connectorer, og Oliver POS fungerer med begge via WooCommerce.
Håndterer Sage Business Cloud-connectoren Making Tax Digital for salg i butikken?
Ja. Sage Business Cloud Accounting er HMRC-godkendt til MTD. Oliver POS-salg bliver til WooCommerce-ordrer, Sage-connectoren bogfører dem som Sage-fakturaer med de korrekte momskoder, og MTD-indberetningen bruger de samlede data.
Har Oliver POS et partnerskab med Sage Business Cloud Accounting?
Nej. Oliver samarbejder ikke med Sage Business Cloud Accounting eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Sage Business Cloud Accounting, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Sage Business Cloud Accounting.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge Sage Business Cloud Accounting?
Nej. Du betaler Sage Business Cloud Accounting's standard offentliggjorte priser direkte til Sage Business Cloud Accounting. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til Sage Business Cloud Accounting?
Det afhænger af Sage Business Cloud Accounting-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste Sage Business Cloud Accounting-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i Sage Business Cloud Accounting inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Sage Business Cloud Accounting?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Sage Business Cloud Accounting ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører Sage Business Cloud Accounting sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.