Sage Business Cloud Accounting WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med Sage Business Cloud. Det understøtter Sage Business Cloud på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusioner til Sage Business Cloud Accounting i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, som Oliver registrerer ved kassen, skriver en normal WooCommerce-ordre, Sage Business Cloud-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme Sage Business Cloud Accounting-regnskab som din online-omsætning. Sage Business Cloud Accounting klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad Sage Business Cloud Accounting er, helt præcist

Sage Business Cloud Accounting (tidligere Sage One) er det cloud-native SMV-regnskabsprodukt, som Sage anbefaler til nye kunder, der ikke har brug for desktop Sage 50. Det henvender sig til startups, mikrovirksomheder og voksende SMV'er i Storbritannien, Afrika og udvalgte nye markeder. WooCommerce-connectoren poster ordrer som fakturaer og kunder som Sage-kontakter.

For vores formål er det vigtigste ved Sage Business Cloud ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler enhver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Sage Business Cloud. Oliver POS tilføjer ikke en anden Sage Business Cloud-connector eller ændrer datastien. Den skriver salg fra kasseapparatet ind i WooCommerce, og den eksisterende Sage Business Cloud-connector opfanger dem.

Sådan fører Oliver POS salg i butikken ind i Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Ekspedienten registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Betal.
2. Oliver beder om at tilknytte en kontakt – via e-mail-opslag, telefonnummeropslag eller et nyt kontaktkort.
3. Ekspedienten modtager betaling via den betalingsgateway fra WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med kontakt-ID, varelinjer, totaler, moms/salgsafgiftsopdelinger og betalingsmetode.
5. MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren poster en faktura til Sage Business Cloud Accounting med de korrekte moms/salgsafgiftskoder, kontakt og omsætnings-/betalingskontotilknytninger.
7. Sage Business Cloud Accountings standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, moms/salgsafgiftsperiodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til Sage Business Cloud Accounting, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutning (i tilstanden daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en anden Sage Business Cloud-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, som er tilgængelig på myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Det er bygget specifikt til at håndtere WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting-datastien, herunder moms/salgsafgiftskortlægning, kontaktmatchning, refusionshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, opret forbindelse til din Sage Business Cloud Accounting-konto, kortlæg kontoplanen og moms/salgsafgiftskoderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, flyder enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert salg fra Oliver POS-kasseapparatet – ind i Sage Business Cloud Accounting via den samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at skubbe salg i butikken ind i Sage Business Cloud Accounting

De fleste detailhandlere, der kører Sage Business Cloud på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod online, fordi det er der, data historisk set er flydt automatisk. Resultatet er et Sage Business Cloud Accounting-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• Det cloud-first-løfte er afhængigt af et tilsluttet POS. Hele grunden til at vælge Sage Business Cloud frem for desktop Sage 50 er, at alt lever i skyen. Et POS, der ikke fodrer cloud-regnskabet, bryder modellen.
• MTD VAT er kun nøjagtig, hvis regnskabet er det. Sage Business Cloud er HMRC-godkendt til MTD; indberetningen fungerer kun, hvis hvert salg er i regnskabet.
• Rådgiveren, der arbejder hvor som helst, kan ikke se hvor som helst. Sage Business Clouds værdi for revisoren er fjernadgang. Hvis omsætningen i butikken er i et POS, som revisoren ikke kan se, bliver adgangen meningsløs.

Skub Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Sage Business Cloud Accounting ser én indtægtsstrøm, én samlet moms/salgsafgiftsforpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Sage Business Cloud-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel Sage Business Cloud-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver indsætter sig ikke mellem WooCommerce og Sage Business Cloud; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et tillæg, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en del af Sage Business Cloud-abonnementet. Din Sage Business Cloud-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Sage Business Cloud.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer historien om dataejerskab. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver sandhedskilden. Oliver skriver i den; Sage Business Cloud læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader Sage Business Cloud, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting på dit WordPress-site og opret forbindelse til din Sage Business Cloud Accounting-konto, hvor du kortlægger WooCommerce-salg, moms/salgsafgift og betalingsmetodekonti til din Sage Business Cloud-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede faktura i Sage Business Cloud.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din tablet ved kassen, og bekræft, at prompten til kontaktopsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en kontakt, og bekræft, at fakturaen vises i Sage Business Cloud med de korrekte totaler og moms/salgsafgiftsopdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Er Sage Business Cloud Accounting det samme produkt som Sage 50?

Nej. Sage Business Cloud Accounting er det cloud-native Sage SMV-regnskab; Sage 50 er det desktop-forankrede Sage-regnskab med et cloud-synkroniseringslag. Begge har separate WooCommerce-connectorer, og Oliver POS fungerer med begge via WooCommerce.

Håndterer Sage Business Cloud-connectoren MTD for salg i butikken?

Ja. Sage Business Cloud Accounting er HMRC-godkendt til MTD. Oliver POS-salg bliver til WooCommerce-ordrer, Sage-connectoren poster dem som Sage-fakturaer med de korrekte momskoder, og MTD-indberetningen bruger de samlede data.

Har Oliver POS et partnerskab med Sage Business Cloud?

Nej. Oliver har ikke partnerskab med Sage Business Cloud eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Sage Business Cloud, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, moms/salgsafgift og kontakter fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit Sage Business Cloud-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Sage Business Cloud.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge Sage Business Cloud?

Nej. Du betaler Sage Business Cloud direkte til Sage Business Clouds offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som ikke har noget at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét sæt regnskaber i Sage Business Cloud?

Ja. Oliver POS skriver salg fra kasseapparatet ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når Sage Business Cloud-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Sage Business Cloud ser én indtægtsstrøm, én samlet moms/salgsafgiftsforpligtelse og ét kontaktregnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Sage Business Cloud Accounting-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme Sage Business Cloud-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til britiske, afrikanske og nye markeds SMV-detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.