Sage Intacct på Oliver POS
Sage Intacct modtager Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + Sage Intacct-connectoren – cloud-native enterprise-hovedbog med omsætning fra butikken indbygget.
Sådan fungerer Sage Intacct med Oliver POS for WooCommerce
Sage Intacct er den cloud-native økonomistyringsplatform fra Sage, rettet mod mellemstore og store virksomhedskunder – især organisationer med flere enheder og komplekse regnskabsbehov. WooCommerce + Sage Intacct-connectoren (via eBridge, Trillium eller middleware) synkroniserer ordrer som Sage Intacct-fakturaer eller salgsordrer. Oliver POS registrerer salg fra kasseapparatet i WooCommerce, Sage Intacct-connectoren henter dem, og regnskabet for flere enheder afspejler en samlet omsætning fra online og fysisk butik.
Hvad Sage Intacct trækker fra WooCommerce
eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct-connectoren (og tilsvarende middleware-connectorer) synkroniserer WooCommerce-ordrer som Sage Intacct-fakturaer eller salgsordrer, kunder som Sage Intacct-kunder og refusioner som kreditnotaer. Sage Intacct's multi-enhed, multi-valuta og multi-dimension rapportering gælder derefter for de synkroniserede data.
Oliver POS taler ikke direkte med Sage Intacct. Kassesalg bliver til WooCommerce-ordrer; Sage Intacct-connectoren opfanger dem identisk med onlineordrer.
Hvorfor salg i butikken er vigtigt for Sage Intacct-finansbogholderiet
Sage Intacct-kunder har en tendens til at være organisationer med flere enheder – restaurantgrupper, franchisenetværk, detailhandlere med flere bannere, nonprofitorganisationer med detailafdelinger – der valgte Intacct specifikt for dets dimensionelle rapportering. Det dimensionelle finansbogholderi er hele pointen: omsætning efter enhed, afdeling, placering, projekt, kunde. Et POS-system, der føder dagens slutjournalposter gennem et regneark, mister alle dimensioner undtagen "dato" og "total".
Oliver POS på WooCommerce bevarer dimensioner hele vejen igennem. Hvert kassesalg overfører sine kunde-, forretnings- og produktdata til WooCommerce; Sage Intacct-connectoren mapper dem til Intacct-dimensioner; rapporter kan gå i dybden efter butik, region eller enhver brugerdefineret dimension, som økonomiteamet har bygget.
Sådan fungerer synkroniseringen mellem WooCommerce + Oliver + Sage Intacct
Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver POS, fanger kunden, modtager betaling. Oliver skriver en WooCommerce-ordre med kunden, varer, moms, betalingsmetode og forretningsidentifikator. Sage Intacct-connectoren bogfører en faktura i Intacct med de konfigurerede dimensioner (enhed, placering, afdeling osv.) og de rigtige finanskonti.
Passer bedst til detailhandlere, der…
Sage Intacct på Oliver POS passer til organisationer med flere enheder med detailhandel – franchisenetværk, grupper med flere bannere, nonprofitorganisationer med detailafdelinger og enhver mellemstor virksomhed, hvor dimensionel rapportering er grunden til, at de overhovedet er på Intacct. Kombinationen af WooCommerce + Oliver POS føder det dimensionelle finansbogholderi de data fra butikken, det har brug for.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra Sage Intacct-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til Sage Intacct i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af Sage Intacct WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme Sage Intacct-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct på din WooCommerce-side, og tilslut din Sage Intacct-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din Sage Intacct-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i Sage Intacct med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om Sage Intacct på Oliver POS
Vil Sage Intacct-dimensioner blive bevaret på Oliver POS-salg?
Ja. WooCommerce-ordrer indeholder metadata for forretning, kunde og produkt, som Sage Intacct-connectoren mapper til Intacct-dimensioner (enhed, placering, afdeling osv.). Salg i butikken falder ind under den samme dimensionelle rapportering som onlinesalg.
Understøtter Sage Intacct flere valutaer for internationale Oliver POS-forretninger?
Ja. Sage Intacct er multi-valuta fra fødslen. WooCommerce-butikker, der er konfigureret pr. valuta, føder den rigtige enhed i Sage Intacct, og Intacct håndterer konsolidering på gruppeniveau.
Har Oliver POS et partnerskab med Sage Intacct?
Nej. Oliver samarbejder ikke med Sage Intacct eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Sage Intacct, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Sage Intacct.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge Sage Intacct?
Nej. Du betaler Sage Intacct's standard offentliggjorte priser direkte til Sage Intacct. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Når kassesalg fra Oliver POS frem til Sage Intacct?
Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. Sage Intacct WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til Sage Intacct?
Det afhænger af Sage Intacct-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste Sage Intacct-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i Sage Intacct inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Sage Intacct?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når Sage Intacct WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Sage Intacct ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til Sage Intacct på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører Sage Intacct sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.