Sage Intacct WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med Sage Intacct. Det understøtter Sage Intacct på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refunderinger til Sage Intacct i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne vejledning mekanisk: hvert salg, Oliver registrerer ved disken, opretter en normal WooCommerce-ordre, Sage Intacct-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme Sage Intacct-regnskab som din online-omsætning. Sage Intacct klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kassen ovenpå.

Hvad Sage Intacct er, helt præcist

Sage Intacct er den cloud-baserede økonomistyringsplatform fra Sage, der henvender sig til mellemstore og store virksomhedskunder med flere enheder – restaurantkæder, franchisenetværk, detailhandlere med flere brands og nonprofitorganisationer med detailafdelinger. Dens differentierende faktor er dimensionel rapportering. WooCommerce + Sage Intacct-connectoren (via eBridge, Trillium eller middleware) synkroniserer ordrer som Sage Intacct-fakturaer.

Til vores formål er det vigtige ved Sage Intacct ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler enhver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Sage Intacct. Oliver POS tilføjer ikke en ekstra Sage Intacct-connector eller ændrer datastien. Den skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende Sage Intacct-connector opfanger dem.

Hvordan Oliver POS sender salg i butikken til Sage Intacct

Sage Intacct WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Betal.
2. Oliver beder om at tilknytte en kunde – via e-mail-opslag, telefonnummeropslag eller et nyt kundekort.
3. Kassemedarbejderen modtager betaling via den WooCommerce betalingsgateway, butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med kunde-ID, varelinjer, totaler, momsopdelinger og betalingsmetode.
5. eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren poster en faktura eller salgsordre til Sage Intacct med de korrekte momskoder, kunde- og omsætnings-/betalingskontotilknytninger.
7. Sage Intaccts standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, momsperiodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til Sage Intacct, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutning (i tilstanden daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Sage Intacct WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en ekstra Sage Intacct-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, som er tilgængeligt på www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien WooCommerce → Sage Intacct, herunder momstilknytning, kundematchning, refunderingshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, opret forbindelse til din Sage Intacct-konto, tilknyt kontoplanen og momskoderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, flyder enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i Sage Intacct via den samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at sende salg i butikken til Sage Intacct

De fleste detailhandlere, der kører Sage Intacct på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod online, fordi det er der, data historisk set er flydt automatisk. Resultatet er et Sage Intacct-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved disken. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• Dimensioner forsvinder fra et afbrudt POS. Intaccts dimensionelle hovedbog er hele pointen. Et POS, der føder dagsafslutningsregneark, mister alle dimensioner undtagen "dato" og "total."
• Fordeling på tværs af enheder går galt. Et POS, der posterer alt til en enkelt enhed, ødelægger den konsolidering på koncernniveau, som Intacct-kunder køber platformen for.
• Økonomiteams kan ikke besvare simple spørgsmål. "Hvilken butik voksede hurtigst i dette kvartal?" burde være et svar med ét klik i Intacct. Et afbrudt POS gør det til et projekt.

Send Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Sage Intacct ser én omsætningsstrøm, én samlet momsforpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Sage Intacct-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen omsætningsdeling og ingen speciel Sage Intacct-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver indsætter sig ikke mellem WooCommerce og Sage Intacct; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et markup, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en del af Sage Intacct-abonnementet. Din Sage Intacct-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Sage Intacct.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer historien om dataejerskab. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver sandhedskilden. Oliver skriver ind i den; Sage Intacct læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader Sage Intacct, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct på dit WordPress-site og tilslut det til din Sage Intacct-konto, og tilknyt WooCommerce-salgs-, moms- og betalingsmetodekonti til din Sage Intacct-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede faktura eller salgsordre i Sage Intacct.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din disk-tablet, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved disken, tilknyt en kunde, og bekræft, at fakturaen eller salgsordren vises i Sage Intacct med de korrekte totaler og momsopdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Vil Sage Intacct-dimensioner blive bevaret på Oliver POS-salg?

Ja. WooCommerce-ordrer indeholder metadata om forretning, kunde og produkt, som Sage Intacct-connectoren tilknytter Intacct-dimensioner (enhed, lokation, afdeling osv.). Salg i butikken falder ind under den samme dimensionelle rapportering som onlinesalg.

Understøtter Sage Intacct flere valutaer for internationale Oliver POS-forretninger?

Ja. Sage Intacct er indbygget til flere valutaer. WooCommerce-butikker, der er konfigureret pr. valuta, føder den rigtige enhed i Sage Intacct, og Intacct håndterer konsolidering på koncernniveau.

Har Oliver POS et partnerskab med Sage Intacct?

Nej. Oliver samarbejder ikke med Sage Intacct eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Sage Intacct, fordi dets WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refunderinger, moms og kunder fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit Sage Intacct-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Sage Intacct.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge Sage Intacct?

Nej. Du betaler Sage Intacct direkte til Sage Intaccts offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Sage Intacct?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når Sage Intacct-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Sage Intacct ser én omsætningsstrøm, én samlet momsforpligtelse og ét kunderegnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Sage Intacct-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme Sage Intacct-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til mellemstore og store detailhandlere med flere enheder, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.