Wave Accounting WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med Wave. Det understøtter Wave på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem Wave Apps Connector for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusioner til Wave Accounting i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, Oliver slår ind ved kassen, opretter en normal WooCommerce-ordre, Wave-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme Wave Accounting-regnskab som din online-omsætning. Wave Accounting klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der holder styr på data. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad Wave Accounting er, helt præcist

Wave Accounting er den gratis cloud-regnskabsplatform, der er populær blandt enkeltmandsvirksomheder, sidebeskæftigelser og små virksomheder, der ikke vil betale for QuickBooks eller Xero. Waves kernefunktioner inden for regnskab og fakturering er gratis; lønsystem og betalingsbehandling er betalte ydelser. Wave + WooCommerce-connectoren posterer ordrer som Wave-fakturaer eller salgskvitteringer og kunder som Wave-kunder.

For vores formål er det vigtigste ved Wave ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Wave. Oliver POS tilføjer ikke en anden Wave-connector eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende Wave-connector opfanger dem.

Hvordan Oliver POS sender salg fra butikken til Wave Accounting

Wave Accounting WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Kassemedarbejderen slår salget ind på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Opkræv.
2. Oliver beder om at tilknytte en kunde – via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt kundekort.
3. Kassemedarbejderen modtager betaling via den betalingsgateway i WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med kunde-ID, varelinjer, totaler, momsopdelinger og betalingsmetode.
5. Wave Apps Connector for WooCommerce ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren posterer en faktura eller salgskvittering til Wave Accounting med de korrekte momskoder, kunde og omsætnings-/betalingskontomappinger.
7. Wave Accountings standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, momsperiodiseringer og enhver nedstrømsautomatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget fra butikken i Wave Accounting, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutningsoversigt (i tilstanden daglig oversigt). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Wave Accounting WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en anden Wave-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard Wave Apps Connector for WooCommerce, tilgængeligt på wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien fra WooCommerce → Wave Accounting, herunder momsmapping, kundematching, refusionshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, tilslut til din Wave Accounting-konto, map kontoplanen og momskoderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, strømmer hver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i Wave Accounting via samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at overføre salg fra butikken til Wave Accounting

De fleste detailhandlere, der kører Wave på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod online, fordi det er der, data historisk set er strømmet automatisk. Resultatet er et Wave Accounting-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De afledte konsekvenser er reelle:

• Det "gratis" regnskab er ufuldstændigt. Hele pointen med Wave er at have gratis regnskaber, der rent faktisk er korrekte. Et POS, der ikke sender data til Wave, underminerer netop dette formål.
• Forberedelse til skat bliver grimt. Wave bruges oftest af stiftere, der selv fører deres regnskab. Ved årets udgang (eller når regnskabet for første gang overdrages til en revisor), får den manglende omsætning fra butikken regnskabet til at se forkert ud og udløser en rekonstruktion.
• Synlighed i pengestrømmen brydes. Waves pengestrømsrapporter trækker fra Wave-fakturaer og Wave-tilsluttede bankkonti. Manglende kassesalg får pengestrømmen til at se svagere ud, end den er.

Overfør Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Wave Accounting ser én omsætningsstrøm, én samlet momsgæld og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning mod banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Wave-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel Wave-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og Wave; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et pristillæg, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en andel af Wave-abonnementet. Din Wave-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Wave.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver kilden til sandhed. Oliver skriver til den; Wave læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader Wave, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer Wave Apps Connector for WooCommerce på dit WordPress-site og tilslut det til din Wave Accounting-konto, hvor du mapper WooCommerce-salg, moms og betalingsmetodekonti til din Wave-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede faktura eller salgskvittering i Wave.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din kassetablet, og bekræft, at prompten til kundeindsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en kunde, og bekræft, at fakturaen eller salgskvitteringen vises i Wave med de korrekte totaler og momsopdelinger.

FAQ

Gælder Waves gratis prissætning stadig, når Oliver POS sender data til det?

Ja. Oliver POS ændrer intet ved dit Wave-abonnement. Du betaler Wave deres offentliggjorte priser (gratis regnskab; betalt lønsystem og betalingsbehandling, hvis du bruger dem). Integrationen kører gennem den standard WooCommerce + Wave-connector, du allerede ville bruge.

Vil Wave-connectoren håndtere kontantbetalinger i butikken korrekt?

Ja. Oliver POS registrerer betalingsmetoden på WooCommerce-ordren; Wave-connectoren posterer betalingen mod den indtægtskonto, der er mappet til den metode (kontant, kort osv.). Waves afstemningsflow håndterer kontantindskud på samme måde som for online kortbetalinger.

Har Oliver POS et partnerskab med Wave?

Nej. Oliver samarbejder ikke med Wave eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Wave, fordi dets WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, moms og kunder fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit Wave-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Wave.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge Wave?

Nej. Du betaler Wave direkte til Waves offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Wave?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når Wave-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Wave ser én omsætningsstrøm, én samlet momsgæld og ét kunderegnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Wave Accounting-abonnement, og få din butiksomsætning ind i samme Wave-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til sidebeskæftigelser og nye SMV-detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.