Xero WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsvejledning

Oliver POS har ikke et partnerskab med Xero. Det understøtter Xero på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem WooCommerce Xero by Codisto, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusioner til Xero i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, Oliver slår ind ved kassen, opretter en normal WooCommerce-ordre, Xero-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme Xero-regnskab som din online-omsætning. Xero klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der holder styr på data. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad Xero er, helt præcist

Xero er den cloud-native SMV-regnskabsplatform, der dominerer i Storbritannien, Australien og New Zealand, og som vokser hurtigt i Nordamerika. WooCommerce Xero-connectoren – oprindeligt et Automattic-plugin, nu vedligeholdt af Codisto, med MyWorks som det førende kommercielle alternativ – posterer WooCommerce-ordrer til Xero som fakturaer, salgskvitteringer eller daglige sammenfattende posteringer.

For vores formål er det vigtigste ved Xero ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Xero. Oliver POS tilføjer ikke en anden Xero-connector eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende Xero-connector opfanger dem.

Hvordan Oliver POS sender salg fra butikken til Xero

Xero WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Kassemedarbejderen slår salget ind på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Opkræv.
2. Oliver beder om at tilknytte en kontakt – via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt kontaktkort.
3. Kassemedarbejderen modtager betaling via den betalingsgateway i WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med kontakt-ID, varelinjer, totaler, GST/moms-opdelinger og betalingsmetode.
5. WooCommerce Xero by Codisto ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren posterer en faktura eller salgskvittering til Xero med de korrekte GST/moms-koder, kontakt og omsætnings-/betalingskontomappinger.
7. Xeros standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, GST/moms-periodiseringer og enhver nedstrømsautomatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget fra butikken i Xero, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutningsoversigt (i tilstanden daglig oversigt). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Xero WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en anden Xero-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard WooCommerce Xero by Codisto, tilgængeligt på wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien fra WooCommerce → Xero, herunder GST/moms-mapping, kontaktmatching, refusionshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, tilslut til din Xero-konto, map kontoplanen og GST/moms-koderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, strømmer hver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i Xero via samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at overføre salg fra butikken til Xero

De fleste detailhandlere, der kører Xero på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod online, fordi det er der, data historisk set er strømmet automatisk. Resultatet er et Xero-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De afledte konsekvenser er reelle:

• Bankafstemning bryder sammen. Xeros dræberfunktion er dens automatiske bankafstemning – men kun når indbetalingen på feedet har en matchende faktura i regnskabet. Et POS, der ikke sender data til Xero, tvinger bogholderen til manuelt at allokere hver indbetaling.
• BAS-, GST- og momsangivelser er forkerte. Xeros skatterapporter trækker fra fakturaerne i regnskabet. Manglende omsætning fra butikken betyder, at BAS-, GST- eller momsangivelsen er underdrevet – hvilket normalt dukker op som et problem under en revision.
• Rådgiveren ser et ufuldstændigt billede. De fleste Xero-kunder arbejder med en ekstern revisor eller bogholder gennem Xeros praksisværktøjer. Hvis omsætningen fra butikken ikke er i Xero, kan rådgiveren ikke udføre sit job.

Overfør Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Xero ser én omsætningsstrøm, én samlet GST/moms-gæld og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning mod banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Xero-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel Xero-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og Xero; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et pristillæg, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en andel af Xero-abonnementet. Din Xero-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Xero.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver kilden til sandhed. Oliver skriver til den; Xero læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader Xero, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer WooCommerce Xero by Codisto på dit WordPress-site og tilslut det til din Xero-konto, hvor du mapper WooCommerce-salg, GST/moms og betalingsmetodekonti til din Xero-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede faktura eller salgskvittering i Xero.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din kassetablet, og bekræft, at prompten til kontaktindsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en kontakt, og bekræft, at fakturaen eller salgskvitteringen vises i Xero med de korrekte totaler og GST/moms-opdelinger.

FAQ

Vil Oliver POS-salg blive vist korrekt på min BAS- eller GST-angivelse i Xero?

Ja. Xero-connectoren mapper WooCommerce-skattekoder til Xero-skattesatser. Et salg i butikken, der er slået ind på Oliver POS med GST anvendt i WooCommerce, ankommer i Xero med den samme skattesats. BAS-, GST- eller momsangivelsen trækker fra Xeros skattedata og inkluderer automatisk omsætning fra butikken.

Håndterer Xero Oliver POS-implementeringer med flere valutaer?

Hvis din WooCommerce-butik er konfigureret til de valutaer, dit Xero-regnskab understøtter, og Xero har aktiveret flere valutaer, posterer connectoren hver WooCommerce-ordre i den rigtige valuta, og Xero håndterer vekselkursen. Oliver POS slår salget ind i WooCommerce-butikkens valuta; håndtering af flere valutaer ejes af Xero og connectoren.

Har Oliver POS et partnerskab med Xero?

Nej. Oliver samarbejder ikke med Xero eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Xero, fordi dets WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, GST/moms og kontakter fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit Xero-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Xero.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge Xero?

Nej. Du betaler Xero direkte til Xeros offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Xero?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når Xero-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Xero ser én omsætningsstrøm, én samlet GST/moms-gæld og ét kontaktregnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Xero-abonnement, og få din butiksomsætning ind i samme Xero-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til detailhandlere i Storbritannien, AU, NZ og i stigende grad globalt, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.