BuchhaltungsButler WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med BuchhaltungsButler. Det understøtter BuchhaltungsButler på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem BuchhaltungsButler for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refunderinger til BuchhaltungsButler i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, Oliver registrerer ved kassen, skriver en normal WooCommerce-ordre, BuchhaltungsButler-connectoren sender den, og din omsætning i butikken lander i samme BuchhaltungsButler-regnskab som din onlineomsætning. BuchhaltungsButler klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad BuchhaltungsButler er, helt præcist

BuchhaltungsButler er en tysk cloud-bogføringsplatform med et DATEV-kompatibelt eksportlag. Det henvender sig til mindre tyske virksomheder, der ønsker en cloud-bogføringsvisning af deres egne bøger, mens de holder deres Steuerberater på DATEV. BuchhaltungsButler WooCommerce-connectoren sender ordrer som Belege med SKR03/SKR04-kontotildelinger.

For vores formål er det vigtigste ved BuchhaltungsButler ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i BuchhaltungsButler. Oliver POS tilføjer ikke en anden BuchhaltungsButler-connector eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende BuchhaltungsButler-connector opfanger dem.

Hvordan Oliver POS sender salg fra butikken ind i BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler WooCommerce POS-flowet inde i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Ekspedienten registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Opkræv.
2. Oliver beder om at tilknytte en Debitor – via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt Debitor-kort.
3. Ekspedienten modtager betaling via den betalingsgateway til WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med Debitor-ID, varelinjer, totaler, Umsatzsteuer-opdelinger og betalingsmetode.
5. BuchhaltungsButler for WooCommerce ser den nye ordre gennem WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren sender en Beleg til BuchhaltungsButler med de korrekte Umsatzsteuer-koder, Debitor og kortlægninger af indtægts-/betalingskonti.
7. BuchhaltungsButlers standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatching, Umsatzsteuer-periodiseringer og enhver nedstrømsautomatisering, du har sat op.

Fra start til slut ankommer salget i butikken i BuchhaltungsButler, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutningsopsummering (i tilstanden daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

BuchhaltungsButler WooCommerce-connectoren – hvad Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en anden BuchhaltungsButler-connector eller duplikerer synkroniseringen. Plugin'et, som Oliver bygger på, er standard BuchhaltungsButler for WooCommerce, tilgængelig på wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Det er bygget specifikt til at håndtere WooCommerce → BuchhaltungsButler-datastien, herunder Umsatzsteuer-kortlægning, Debitor-matching, refunderingshåndtering og standard rapporteringsflow.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, forbind til din BuchhaltungsButler-konto, kortlæg kontoplanen og Umsatzsteuer-koderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, flyder hver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i BuchhaltungsButler ad samme vej.

Hvorfor det er vigtigt at sende salg fra butikken ind i BuchhaltungsButler

De fleste detailhandlere, der kører BuchhaltungsButler på en WooCommerce-butik, har et online-skævt regnskab, fordi det er der, data historisk set er flydt automatisk. Resultatet er et BuchhaltungsButler-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• Cloud-visningen er hele pointen. BuchhaltungsButler-kunder ønsker deres eget cloud-bogføringsbillede. Et afbrudt POS gør billedet forkert.
• DATEV-eksporten til Steuerberater er forkert. BuchhaltungsButler producerer DATEV-eksporten; manglende omsætning i butikken forplanter sig til Steuerberater.
• GoBD-overholdelse brydes på samme sted, som det ville med DATEV direkte.

Send Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. BuchhaltungsButler ser én indtægtsstrøm, én samlet Umsatzsteuer-forpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning mod banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butik kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en BuchhaltungsButler-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel BuchhaltungsButler-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver indsætter sig ikke mellem WooCommerce og BuchhaltungsButler; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke en merpris, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion ovenpå og tager ikke en andel af BuchhaltungsButler-abonnementet. Din BuchhaltungsButler-konto, regnskab og kontrakt er udelukkende mellem dig og BuchhaltungsButler.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver sandhedskilden. Oliver skriver ind i den; BuchhaltungsButler læser fra den gennem connectoren. Hvis du nogensinde forlader BuchhaltungsButler, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer BuchhaltungsButler for WooCommerce på din WordPress-side og forbind den til din BuchhaltungsButler-konto, kortlæg WooCommerce-salgs-, Umsatzsteuer- og betalingsmetodekonti til din BuchhaltungsButler-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering fuldføres, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede Beleg i BuchhaltungsButler.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din kassetablet, og bekræft, at Debitor-registreringsprompten er aktiveret ved checkout.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en Debitor, og bekræft, at Beleg'en vises i BuchhaltungsButler med de korrekte totaler og Umsatzsteuer-opdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Er BuchhaltungsButlers DATEV-eksport GoBD-kompatibel for Oliver POS-salg?

Ja. BuchhaltungsButler er GoBD-kompatibel, og DATEV-eksporten dækker det revisionsspor, der kræves for GoBD. Oliver POS-salg bliver til WooCommerce-ordrer, som bliver til BuchhaltungsButler Belege, som er dækket af DATEV-eksporten.

Kan BuchhaltungsButler håndtere WooCommerce-butikker med flere udsalgssteder med Oliver POS?

Ja. Connectoren kan kortlægge forskellige WooCommerce-butikker eller udsalgssteder til forskellige BuchhaltungsButler-kontokonfigurationer, så detailhandlere med flere udsalgssteder får rene bogføringsoptegnelser pr. udsalgssted.

Har Oliver POS et partnerskab med BuchhaltungsButler?

Nej. Oliver samarbejder ikke med BuchhaltungsButler eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter BuchhaltungsButler, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refunderinger, Umsatzsteuer og Debitors fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit BuchhaltungsButler-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og BuchhaltungsButler.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge BuchhaltungsButler?

Nej. Du betaler BuchhaltungsButler direkte til BuchhaltungsButlers offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt POS-softwaregebyr, der ikke har noget at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butik og online blive afstemt mod ét sæt bøger i BuchhaltungsButler?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når BuchhaltungsButler-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. BuchhaltungsButler ser én indtægtsstrøm, én samlet Umsatzsteuer-forpligtelse og ét Debitor-regnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende BuchhaltungsButler-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme BuchhaltungsButler-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til tyske detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.