Cin7 Core WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsvejledning

Oliver POS har ikke et partnerskab med Cin7 Core. Det understøtter Cin7 Core på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør — gennem Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integrationen, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusioner til Cin7 Core i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne vejledning mekanisk: hvert salg, Oliver slår ind på disken, skriver en normal WooCommerce-ordre, Cin7 Core-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander på den samme Cin7 Core-hovedbog som din online-omsætning. Cin7 Core klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad Cin7 Core præcist er

Cin7 Core (det omdøbte DEAR Systems) er lagerstyrings- og regnskabsplatformen, der er populær blandt voksende detailhandlere og producent-detailhandlere, som er vokset fra deres oprindelige opsætning med kun QuickBooks eller Xero. Dets native WooCommerce-integration synkroniserer ordrer, kunder, produkter og lagerbevægelser; regnskabet kan enten bo i Cin7 Core selv eller skubbes videre til QuickBooks Online eller Xero.

For vores formål er det vigtigste ved Cin7 Core ikke en specifik funktion — det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Cin7 Core. Oliver POS tilføjer ikke en anden Cin7 Core-connector eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende Cin7 Core-connector opfanger dem.

Hvordan Oliver POS fører salg i butikken ind i Cin7 Core

Cin7 Core WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Ekspedienten slår salget ind på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Betal.
2. Oliver beder om at tilknytte en kunde — via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt kundekort.
3. Ekspedienten modtager betaling via den WooCommerce betalingsgateway, butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med kunde-ID, varelinjer, totaler, moms-/GST-/salgsafgiftsopdelinger og betalingsmetode.
5. Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integrationen ser den nye ordre gennem WooCommerce-hooks inden for sekunder.
6. Connectoren poster en salgsordre eller faktura til Cin7 Core med de korrekte moms-/GST-/salgsafgiftskoder, kunde- og indtægts-/betalingskontotilknytninger.
7. Cin7 Cores standardbehandling kører på det nye dokument — posteringer, betalingsmatchning, moms-/GST-/salgsafgiftsperiodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til Cin7 Core, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutningsopsummering (i tilstanden daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Cin7 Core WooCommerce-connectoren — det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en anden Cin7 Core-connector eller duplikerer synkroniseringen. Pluginnet, Oliver bygger på, er den standard Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integration, der er tilgængelig på www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Det er bygget specifikt til at håndtere WooCommerce → Cin7 Core-datastien, herunder moms-/GST-/salgsafgiftstilknytning, kundematchning, refusionshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, forbind til din Cin7 Core-konto, tilknyt kontoplanen og moms-/GST-/salgsafgiftskoderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, flyder hver WooCommerce-ordre — inklusive hvert Oliver POS-kassesalg — ind i Cin7 Core ad samme vej.

Hvorfor det er vigtigt at skubbe salg i butikken ind i Cin7 Core

De fleste detailhandlere, der kører Cin7 Core på en WooCommerce-butik, har en online-skæv hovedbog, fordi det er online, data historisk set har flydt automatisk. Resultatet er en Cin7 Core-hovedbog, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved disken. De afledte konsekvenser er reelle:

• Grunden til opgraderingen var en stærkere lagerstyringsmotor. Cin7 Core eksisterer for at håndtere lager og stykliste (BOM), som kun QuickBooks eller kun Xero ikke kunne. En afbrudt POS ophæver det.
• Producent-detailhandlere mister nøjagtigheden i styklisten (BOM). En POS, der ikke rammer Cin7 Core, ødelægger sporingen af færdigvarers stykliste.
• Den efterfølgende QB/Xero-hovedbog er dobbelt forkert. Hvis Cin7 Core skubber til QB eller Xero, udbredes fejlen fra manglende salg i butikken hele vejen til hovedbogen.

Skub Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Cin7 Core ser én indtægtsstrøm, én samlet moms-/GST-/salgsafgiftsforpligtelse og én kundehovedbog på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning mod banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver — online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke partner med Cin7 Core. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen særlig Cin7 Core-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og Cin7 Core; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et prispåslag, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en del af Cin7 Core-abonnementet. Din Cin7 Core-konto, hovedbog og kontrakt er udelukkende mellem dig og Cin7 Core.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver kilden til sandhed. Oliver skriver ind i den; Cin7 Core læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader Cin7 Core, forbliver dataene, hvor de altid har været — i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integrationen på din WordPress-side og forbind den til din Cin7 Core-konto, hvor du tilknytter WooCommerce-salgs-, moms-/GST-/salgsafgifts- og betalingsmetodekonti til din Cin7 Core-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede salgsordre eller faktura i Cin7 Core.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din disk-tablet, og bekræft, at prompten for kundeindsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved disken, tilknyt en kunde, og bekræft, at salgsordren eller fakturaen vises i Cin7 Core med de korrekte totaler og moms-/GST-/salgsafgiftsopdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Skubber Cin7 Core Oliver POS-salg videre til QuickBooks eller Xero?

Ja, hvis din Cin7 Core-implementering bruger QuickBooks Online eller Xero som den underliggende hovedbog. Cin7 Core posterer posteringen til den konfigurerede regnskabsplatform; Oliver POS-salg følger samme vej, fordi de ankommer til Cin7 Core via WooCommerce-synkroniseringen.

Vil Cin7 Cores håndtering af stykliste (BOM) og samling fungere for Oliver POS-salg af samlede produkter?

Ja. Cin7 Core behandler en salgsordre med en stykliste (BOM) på samme måde uanset kilde. Oliver POS-salg af samlede SKU'er udløser den samme komponentfradrag som en onlineordre af samme SKU.

Har Oliver POS et partnerskab med Cin7 Core?

Nej. Oliver er ikke partner med Cin7 Core eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Cin7 Core, fordi dets WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, moms/GST/salgsafgift og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit Cin7 Core-abonnement, din hovedbog og din kontrakt forbliver mellem dig og Cin7 Core.

Tager Oliver ekstra betaling for at bruge Cin7 Core?

Nej. Du betaler Cin7 Core direkte til Cin7 Cores offentliggjorte priser. Olivers priser er et fast månedligt gebyr for POS-software, der ikke har noget at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Cin7 Core?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når Cin7 Core-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Cin7 Core ser én indtægtsstrøm, én samlet moms-/GST-/salgsafgiftsforpligtelse og én kundehovedbog — ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ — medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Cin7 Core-abonnement, og få din omsætning i butikken på den samme Cin7 Core-hovedbog som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til voksende detailhandlere, producent-detailhandlere og grossist-detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.