Clear Books WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med Clear Books. Det understøtter Clear Books på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør — via Clear Books for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusioner til Clear Books i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne vejledning mekanisk: hvert salg, Oliver slår ind på disken, skriver en normal WooCommerce-ordre, Clear Books-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander på den samme Clear Books-hovedbog som din online-omsætning. Clear Books klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad Clear Books præcist er

Clear Books er en britisk regnskabsplatform for små virksomheder, bygget op omkring stærk håndtering af moms og MTD (Making Tax Digital). Den henvender sig til små anpartsselskaber og seriøse enkeltmandsvirksomheder, der ønsker en lidt mere kraftfuld hovedbog end FreeAgent eller KashFlow. Dets WooCommerce-integration posterer ordrer som Clear Books-fakturaer og kunder som Clear Books-kunder.

For vores formål er det vigtigste ved Clear Books ikke en specifik funktion — det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Clear Books. Oliver POS tilføjer ikke en anden Clear Books-connector eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende Clear Books-connector opfanger dem.

Hvordan Oliver POS fører salg i butikken ind i Clear Books

Clear Books WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Ekspedienten slår salget ind på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Betal.
2. Oliver beder om at tilknytte en kunde — via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt kundekort.
3. Ekspedienten modtager betaling via den WooCommerce betalingsgateway, butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med kunde-ID, varelinjer, totaler, momsopdelinger og betalingsmetode.
5. Clear Books for WooCommerce ser den nye ordre gennem WooCommerce-hooks inden for sekunder.
6. Connectoren posterer en faktura til Clear Books med de korrekte momskoder, kunde- og indtægts-/betalingskontotilknytninger.
7. Clear Books' standardbehandling kører på det nye dokument — posteringer, betalingsmatchning, momsperiodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til Clear Books, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutningsopsummering (i tilstanden daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Clear Books WooCommerce-connectoren — det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en anden Clear Books-connector eller duplikerer synkroniseringen. Pluginnet, Oliver bygger på, er den standard Clear Books for WooCommerce, der er tilgængelig på www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Det er bygget specifikt til at håndtere WooCommerce → Clear Books-datastien, herunder momstilknytning, kundematchning, refusionshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, forbind til din Clear Books-konto, tilknyt kontoplanen og momskoderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, flyder hver WooCommerce-ordre — inklusive hvert Oliver POS-kassesalg — ind i Clear Books ad samme vej.

Hvorfor det er vigtigt at skubbe salg i butikken ind i Clear Books

De fleste detailhandlere, der kører Clear Books på en WooCommerce-butik, har en online-skæv hovedbog, fordi det er online, data historisk set har flydt automatisk. Resultatet er en Clear Books-hovedbog, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved disken. De afledte konsekvenser er reelle:

• MTD-moms er enten præcis, eller også er den det ikke. Clear Books indberetter MTD-momsangivelser fra den samlede hovedbog. Manglende omsætning i butikken gør angivelsen forkert, punktum.
• Bogføringsomkostningerne stiger. En deltidsbogholder bruger ekstra timer på at afstemme POS-eksporter til Clear Books, som skulle have været håndteret af connectoren.
• Revisoradgang holder op med at være nyttig. Clear Books tilbyder gratis revisoradgang. Hvis revisoren ser halvdelen af omsætningen, tilføjer adgangen ikke værdi.

Skub Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Clear Books ser én indtægtsstrøm, én samlet momsforpligtelse og én kundehovedbog på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning mod banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver — online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke partner med Clear Books. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen særlig Clear Books-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og Clear Books; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et prispåslag, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en del af Clear Books-abonnementet. Din Clear Books-konto, hovedbog og kontrakt er udelukkende mellem dig og Clear Books.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver kilden til sandhed. Oliver skriver ind i den; Clear Books læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader Clear Books, forbliver dataene, hvor de altid har været — i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer Clear Books for WooCommerce på din WordPress-side og forbind den til din Clear Books-konto, hvor du tilknytter WooCommerce-salgs-, moms- og betalingsmetodekonti til din Clear Books-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede faktura i Clear Books.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din disk-tablet, og bekræft, at prompten for kundeindsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved disken, tilknyt en kunde, og bekræft, at fakturaen vises i Clear Books med de korrekte totaler og momsopdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Håndterer Clear Books Oliver POS-refusioner korrekt?

Ja. En refusion fra Oliver POS-kasseapparatet skriver en WooCommerce-refusionshandling, og Clear Books-connectoren posterer en kreditnota mod den oprindelige faktura. Momsangivelsen afspejler kreditten på den næste MTD-indberetning.

Kan min revisor få adgang til Clear Books-hovedbogen, der inkluderer Oliver POS-salg?

Ja. Clear Books har gratis revisoradgang. Når Oliver POS-salg når Clear Books via WooCommerce, ser din revisor den samlede hovedbog og udarbejder momsangivelser eller årsregnskaber direkte derfra.

Har Oliver POS et partnerskab med Clear Books?

Nej. Oliver er ikke partner med Clear Books eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Clear Books, fordi dets WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, moms og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit Clear Books-abonnement, din hovedbog og din kontrakt forbliver mellem dig og Clear Books.

Tager Oliver ekstra betaling for at bruge Clear Books?

Nej. Du betaler Clear Books direkte til Clear Books' offentliggjorte priser. Olivers priser er et fast månedligt gebyr for POS-software, der ikke har noget at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Clear Books?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når Clear Books-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Clear Books ser én indtægtsstrøm, én samlet momsforpligtelse og én kundehovedbog — ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ — medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Clear Books-abonnement, og få din omsætning i butikken på den samme Clear Books-hovedbog som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til britiske SMV-detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.