Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsvejledning

Oliver POS har ikke et partnerskab med Business Central. Det understøtter Business Central på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refunderinger til Microsoft Dynamics 365 Business Central i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, som Oliver registrerer ved kassen, opretter en normal WooCommerce-ordre, Business Central-forbindelsen bogfører den, og din omsætning i butikken lander i samme Microsoft Dynamics 365 Business Central-regnskab som din onlineomsætning. Microsoft Dynamics 365 Business Central klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad Microsoft Dynamics 365 Business Central er, helt præcist

Microsoft Dynamics 365 Business Central er Microsofts cloud-ERP for mellemstore virksomheder, dybt integreret med Microsoft 365, Power BI, Power Automate og resten af Microsofts forretningssky. WooCommerce + Business Central-forbindelsen – hvor MyWorks er den mest udbredte – bogfører ordrer som BC-salgsordrer eller salgsfakturaer.

For vores formål er det vigtigste ved Business Central ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-forbindelsen er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Business Central. Oliver POS tilføjer ikke en ekstra Business Central-forbindelse eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende Business Central-forbindelse opfanger dem.

Hvordan Oliver POS sender salg i butikken til Microsoft Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Opkræv.
2. Oliver beder om at tilknytte en kunde – via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt kundekort.
3. Kassemedarbejderen modtager betaling via den betalingsgateway til WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med kunde-ID, varelinjer, totaler, salgsafgift/moms-opdelinger og betalingsmetode.
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Forbindelsen bogfører en salgsordre eller salgsfaktura til Microsoft Dynamics 365 Business Central med de korrekte salgsafgift/moms-koder, kunde og kortlægning af indtægts-/betalingskonti.
7. Microsoft Dynamics 365 Business Centrals standardbehandling kører på det nye dokument – journalposter, betalingsmatchning, salgsafgift/moms-periodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har konfigureret.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til Microsoft Dynamics 365 Business Central, før kunden har forladt butikken (i tilstanden for enkeltordrer) eller som en del af den næste daglige opsummering (i tilstanden for daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-forbindelsen – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en ekstra Business Central-forbindelse eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, som er tilgængeligt på myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien fra WooCommerce til Microsoft Dynamics 365 Business Central, herunder kortlægning af salgsafgift/moms, kundematchning, håndtering af refunderinger og det standardiserede rapporteringsflow.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer forbindelsen, opret forbindelse til din Microsoft Dynamics 365 Business Central-konto, kortlæg kontoplanen og salgsafgift/moms-koderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, strømmer enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i Microsoft Dynamics 365 Business Central via den samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at sende salg i butikken til Microsoft Dynamics 365 Business Central

De fleste detailhandlere, der kører Business Central på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod onlinesalg, fordi det er her, data historisk set er strømmet automatisk. Resultatet er et Microsoft Dynamics 365 Business Central-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• Power BI-dashboards er forkerte. Power BI trækker fra Business Central. Hvis halvdelen af omsætningen ikke er i BC, underrapporterer dashboards virksomheden.
• Power Automate-flows aktiveres ikke. Mange virksomheder på Microsoft-stakken kører Power Automate-flows på BC-begivenheder. Et afbrudt POS betyder, at disse flows aldrig udløses ved salg i butikken.
• Konsolideret hovedbog på tværs af virksomheder afviger. BC understøtter flere virksomheder internt; konsolidering virker kun, hvis hver enheds regnskab er komplet.

Send Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Microsoft Dynamics 365 Business Central ser én indtægtsstrøm, én samlet salgsafgift/moms-forpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Business Central-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel Business Central-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og Business Central; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et markup, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion og tager ikke en andel af Business Central-abonnementet. Din Business Central-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Business Central.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver den sande kilde. Oliver skriver til den; Business Central læser fra den via forbindelsen. Hvis du nogensinde forlader Business Central, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central på dit WordPress-site og forbind det til din Microsoft Dynamics 365 Business Central-konto, hvor du kortlægger WooCommerce-salg, salgsafgift/moms og betalingsmetodekonti til din Business Central-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede salgsordre eller salgsfaktura i Business Central.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din kassetablet, og bekræft, at kundefangst-prompten er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en kunde, og bekræft, at salgsordren eller salgsfakturaen vises i Business Central med de korrekte totaler og salgsafgift/moms-opdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Vil Power BI-dashboards inkludere Oliver POS-omsætning?

Ja. Power BI trækker fra Business Central. Når Oliver POS-salg når Business Central via WooCommerce-forbindelsen, afspejler ethvert Power BI-dashboard, der er bygget på BC's salgsdata, den samlede online- og butiksomsætning.

Understøtter Business Central konsolidering af flere enheder med Oliver POS-opsætninger med flere forretninger?

Ja. Hver Oliver POS-forretning kan kortlægges til en Business Central-virksomhed (BC's enhedskoncept). WooCommerce-forbindelsen bogfører ordrer til den rigtige BC-virksomhed, og BC's konsolideringsværktøjer samler enhederne til grupperapportering.

Har Oliver POS et partnerskab med Business Central?

Nej. Oliver samarbejder ikke med Business Central eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Business Central, fordi dets WooCommerce-forbindelse allerede trækker ordrer, refunderinger, salgsafgift/moms og kunder fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme forbindelse opfanger det automatisk. Dit Business Central-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Business Central.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge Business Central?

Nej. Du betaler Business Central direkte til Business Centrals offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét sæt bøger i Business Central?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrerne når Business Central-forbindelsen, er de allerede en samlet ordrestrøm. Business Central ser én indtægtsstrøm, én samlet salgsafgift/moms-forpligtelse og ét kunderegnskab – ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksbaseret sæt bøger.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Microsoft Dynamics 365 Business Central-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme Business Central-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til mellemstore (globale, med stærk Microsoft-stack-adoption) detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.