Holded WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med Holded. Det understøtter Holded på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem Holded WooCommerce-integrationen, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refunderinger til Holded i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, som Oliver registrerer ved kassen, opretter en normal WooCommerce-ordre, Holded-forbindelsen bogfører den, og din omsætning i butikken lander i samme Holded-regnskab som din onlineomsætning. Holded klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad Holded er, helt præcist

Holded er den cloud-ERP, der er populær blandt spanske SMV'er, og som kombinerer regnskab, fakturering, lagerstyring og CRM. Spanske SMV-detailhandlere vælger Holded, fordi de ønsker én platform på tværs af regnskab og drift. Holded WooCommerce-integrationen bogfører ordrer som facturas (eller facturas simplificadas / tickets) og kunder som Holded contactos.

For vores formål er det vigtigste ved Holded ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-forbindelsen er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Holded. Oliver POS tilføjer ikke en ekstra Holded-forbindelse eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende Holded-forbindelse opfanger dem.

Hvordan Oliver POS sender salg i butikken til Holded

Holded WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Opkræv.
2. Oliver beder om at tilknytte en contacto – via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt contacto-kort.
3. Kassemedarbejderen modtager betaling via den betalingsgateway til WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med contacto-ID, varelinjer, totaler, IVA-opdelinger og betalingsmetode.
5. Holded WooCommerce-integrationen ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Forbindelsen bogfører en factura eller ticket til Holded med de korrekte IVA-koder, contacto og kortlægning af indtægts-/betalingskonti.
7. Holdeds standardbehandling kører på det nye dokument – journalposter, betalingsmatchning, IVA-periodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har konfigureret.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til Holded, før kunden har forladt butikken (i tilstanden for enkeltordrer) eller som en del af den næste daglige opsummering (i tilstanden for daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Holded WooCommerce-forbindelsen – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en ekstra Holded-forbindelse eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard Holded WooCommerce-integrationen, som er tilgængelig på www.holded.com/integrations/woocommerce. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien fra WooCommerce til Holded, herunder IVA-kortlægning, contacto-matchning, håndtering af refunderinger og det standardiserede rapporteringsflow.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer forbindelsen, opret forbindelse til din Holded-konto, kortlæg kontoplanen og IVA-koderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, strømmer enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i Holded via den samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at sende salg i butikken til Holded

De fleste detailhandlere, der kører Holded på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod onlinesalg, fordi det er her, data historisk set er strømmet automatisk. Resultatet er et Holded-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• Modelo 303-kvartalsangivelser er forkerte. Holded forbereder Modelo 303 fra regnskabet.
• SII-rapportering (for virksomheder, der er omfattet af det) er ufuldstændig. Real-time SII-rapportering virker kun, hvis hvert salg strømmer gennem Holded.
• Lagerbeholdningen afviger. Holdeds integrerede lagermodul har brug for hvert salg.

Send Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Holded ser én indtægtsstrøm, én samlet IVA-forpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Holded-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel Holded-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og Holded; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et markup, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion og tager ikke en andel af Holded-abonnementet. Din Holded-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Holded.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver den sande kilde. Oliver skriver til den; Holded læser fra den via forbindelsen. Hvis du nogensinde forlader Holded, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer Holded WooCommerce-integrationen på dit WordPress-site og forbind det til din Holded-konto, hvor du kortlægger WooCommerce-salg, IVA og betalingsmetodekonti til din Holded-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede factura eller ticket i Holded.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din kassetablet, og bekræft, at contacto-fangst-prompten er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en contacto, og bekræft, at facturaen eller ticketen vises i Holded med de korrekte totaler og IVA-opdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Håndterer Holded SII for Oliver POS-salg?

Holded understøtter SII for virksomheder, der er omfattet af det; Oliver POS-salg ankommer til Holded som WooCommerce-ordrer bogført som facturas, og Holdeds SII-workflow behandler dem på samme måde, som det behandler onlineordrer.

Kan Holdeds ticket/factura simplificada-workflow anvendes på Oliver POS-salg i butikken?

Ja. Holded-forbindelsen kan som standard bogføre WooCommerce-ordrer som facturas simplificadas (tickets) og som fulde facturas, når kunden kræver det. Oliver POS fanger kundens skatteoplysninger ved kassen og sender dem til WooCommerce, så den rigtige dokumenttype udstedes.

Har Oliver POS et partnerskab med Holded?

Nej. Oliver samarbejder ikke med Holded eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Holded, fordi dets WooCommerce-forbindelse allerede trækker ordrer, refunderinger, IVA og contactos fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme forbindelse opfanger det automatisk. Dit Holded-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Holded.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge Holded?

Nej. Du betaler Holded direkte til Holdeds offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét sæt bøger i Holded?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrerne når Holded-forbindelsen, er de allerede en samlet ordrestrøm. Holded ser én indtægtsstrøm, én samlet IVA-forpligtelse og ét contacto-regnskab – ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksbaseret sæt bøger.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Holded-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme Holded-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til detailhandlere i Spanien og spansktalende Europa, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.