Odoo WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med Odoo. Det understøtter Odoo på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem Webkul Odoo WooCommerce Connector, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusioner til Odoo i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, som Oliver registrerer ved kassen, skriver en normal WooCommerce-ordre, Odoo-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme Odoo-regnskab som din online-omsætning. Odoo klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad Odoo er, helt præcist

Odoo er en open source ERP- og forretningsapplikationsplatform med regnskab som et af dens kernemoduler. Den samler regnskab, lager, produktion, CRM, HR og projekter på en enkelt platform – og Odoo Accounting er hovedbogen. WooCommerce + Odoo-connectoren (hvor Webkuls er den mest installerede) synkroniserer ordrer, kunder og produkter.

For vores formål er det vigtigste ved Odoo ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler enhver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Odoo. Oliver POS tilføjer ikke en anden Odoo-connector eller ændrer datastien. Den skriver salg fra kasseapparatet ind i WooCommerce, og den eksisterende Odoo-connector opfanger dem.

Sådan fører Oliver POS salg i butikken ind i Odoo

Odoo WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Ekspedienten registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Betal.
2. Oliver beder om at tilknytte en partner – via e-mail-opslag, telefonnummeropslag eller et nyt partnerkort.
3. Ekspedienten modtager betaling via den betalingsgateway fra WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med partner-ID, varelinjer, totaler, moms/GST-opdeling og betalingsmetode.
5. Webkul Odoo WooCommerce Connector ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren poster en salgsordre eller faktura til Odoo med de korrekte moms/GST-koder, partner og omsætnings-/betalingskontotilknytninger.
7. Odoos standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, moms/GST-periodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til Odoo, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutning (i tilstanden daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Odoo WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en anden Odoo-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard Webkul Odoo WooCommerce Connector, som er tilgængeligt på store.webkul.com/Odoo-WooCommerce-Connector.html. Det er bygget specifikt til at håndtere WooCommerce → Odoo-datastien, herunder moms/GST-kortlægning, partnermatchning, refusionshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, opret forbindelse til din Odoo-konto, kortlæg kontoplanen og moms/GST-koderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, flyder enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert salg fra Oliver POS-kasseapparatet – ind i Odoo via den samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at skubbe salg i butikken ind i Odoo

De fleste detailhandlere, der kører Odoo på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod online, fordi det er der, data historisk set er flydt automatisk. Resultatet er et Odoo-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• Den integrerede Odoo-arkitektur virker kun, hvis data flyder. Odoos værdi er at have én platform på tværs af funktioner. Et POS-system, der ikke føder data til Odoo, bryder modellen.
• Odoo Inventory bliver unøjagtigt. Produktionskunder kører Odoo Inventory stramt; et ikke-tilsluttet POS-system får lagerbeholdningen af færdigvarer til at blive unøjagtig.
• Odoo CRM holder op med at være nyttigt. Sælgere ser på kundehistorik i Odoo CRM. Manglende aktivitet i butikken gør historikken forkert.

Skub Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Odoo ser én indtægtsstrøm, én samlet moms/GST-forpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Odoo-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel Odoo-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver indsætter sig ikke mellem WooCommerce og Odoo; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et tillæg, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en del af Odoo-abonnementet. Din Odoo-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Odoo.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer historien om dataejerskab. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver sandhedskilden. Oliver skriver i den; Odoo læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader Odoo, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer Webkul Odoo WooCommerce Connector på dit WordPress-site og opret forbindelse til din Odoo-konto, hvor du kortlægger WooCommerce-salg, moms/GST og betalingsmetodekonti til din Odoo-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede salgsordre eller faktura i Odoo.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din tablet ved kassen, og bekræft, at prompten til partneropsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en partner, og bekræft, at salgsordren eller fakturaen vises i Odoo med de korrekte totaler og moms/GST-opdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Håndterer Odoo-connectoren Odoo Inventory-fradrag for Oliver POS-salg?

Ja. Connectoren poster WooCommerce-ordrer som Odoo-salgsordrer, hvilket udløser Odoos standard arbejdsgang for lagerbevægelser. Lageret i det kortlagte lager fratrækkes på samme måde som for onlineordrer.

Kan Oliver POS føde data til Odoo Accounting på Odoo.com (SaaS) og selv-hostet Odoo?

Ja. WooCommerce + Odoo-connectoren virker mod begge implementeringer – Odoo Online, Odoo.sh eller selv-hostet – fordi forbindelsen er på Odoo API-niveau. Oliver POS har kun brug for WooCommerce.

Har Oliver POS et partnerskab med Odoo?

Nej. Oliver har ikke partnerskab med Odoo eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Odoo, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, moms/GST og partnere fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit Odoo-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Odoo.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge Odoo?

Nej. Du betaler Odoo direkte til Odoos offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som ikke har noget at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét sæt regnskaber i Odoo?

Ja. Oliver POS skriver salg fra kasseapparatet ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når Odoo-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Odoo ser én indtægtsstrøm, én samlet moms/GST-forpligtelse og ét partnerregnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Odoo-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme Odoo-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til Europa, nye markeder og open source-venlige mellemstore detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.