Reckon Accounts WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med Reckon. Det understøtter Reckon på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem Reckon Accounts for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusioner til Reckon Accounts i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, som Oliver registrerer ved kassen, skriver en normal WooCommerce-ordre, Reckon-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme Reckon Accounts-regnskab som din online-omsætning. Reckon Accounts klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad Reckon Accounts er, helt præcist

Reckon Accounts (og den cloud-native Reckon One) er den mangeårige australske SMV-regnskabsplatform med dybe revisorkanal-relationer. Reckon bruges oftest af australske små virksomheder med en mangeårig revisor, der kører Reckon – revisoren valgte regnskabssystemet, så virksomheden bruger det. WooCommerce + Reckon-connectoren poster ordrer som Reckon-fakturaer.

For vores formål er det vigtigste ved Reckon ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler enhver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Reckon. Oliver POS tilføjer ikke en anden Reckon-connector eller ændrer datastien. Den skriver salg fra kasseapparatet ind i WooCommerce, og den eksisterende Reckon-connector opfanger dem.

Sådan fører Oliver POS salg i butikken ind i Reckon Accounts

Reckon Accounts WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Ekspedienten registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Betal.
2. Oliver beder om at tilknytte en kunde – via e-mail-opslag, telefonnummeropslag eller et nyt kundekort.
3. Ekspedienten modtager betaling via den betalingsgateway fra WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med kunde-ID, varelinjer, totaler, GST-opdelinger og betalingsmetode.
5. Reckon Accounts for WooCommerce ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren poster en skattefaktura til Reckon Accounts med de korrekte GST-koder, kunde og omsætnings-/betalingskontotilknytninger.
7. Reckon Accounts' standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, GST-periodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til Reckon Accounts, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutning (i tilstanden daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Reckon Accounts WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en anden Reckon-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard Reckon Accounts for WooCommerce, som er tilgængelig på www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Det er bygget specifikt til at håndtere WooCommerce → Reckon Accounts-datastien, herunder GST-kortlægning, kundematchning, refusionshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, opret forbindelse til din Reckon Accounts-konto, kortlæg kontoplanen og GST-koderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, flyder enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert salg fra Oliver POS-kasseapparatet – ind i Reckon Accounts via den samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at skubbe salg i butikken ind i Reckon Accounts

De fleste detailhandlere, der kører Reckon på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod online, fordi det er der, data historisk set er flydt automatisk. Resultatet er et Reckon Accounts-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• Revisorens arbejdsgang antager, at Reckon er komplet. Et POS, der fodrer regneark, tvinger revisoren tilbage i afstemningstilstand.
• BAS-forberedelse tager ekstra timer. Reckons BAS-arbejdsgang antager, at regnskabet er sandhedskilden.
• Lovpligtige årsregnskaber afhænger af det. Små virksomheders årsafslutning er afhængig af, at Reckon-regnskabet er komplet.

Skub Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Reckon Accounts ser én indtægtsstrøm, én samlet GST-forpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Reckon-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel Reckon-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver indsætter sig ikke mellem WooCommerce og Reckon; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et tillæg, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en del af Reckon-abonnementet. Din Reckon-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Reckon.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer historien om dataejerskab. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver sandhedskilden. Oliver skriver i den; Reckon læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader Reckon, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer Reckon Accounts for WooCommerce på dit WordPress-site og opret forbindelse til din Reckon Accounts-konto, hvor du kortlægger WooCommerce-salg, GST og betalingsmetodekonti til din Reckon-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede skattefaktura i Reckon.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din tablet ved kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en kunde, og bekræft, at skattefakturaen vises i Reckon med de korrekte totaler og GST-opdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Understøtter Reckon realtidssynkronisering fra Oliver POS-salg?

Reckon WooCommerce-connectoren kører typisk nær-realtid (hvert par minutter) eller pr. ordre, afhængigt af implementeringen. Uanset hvad når Oliver POS-salg Reckon på samme måde og på samme tidsplan som online WooCommerce-ordrer.

Kan Reckon One (cloud-versionen) fungere med Oliver POS?

Ja. Reckon Ones WooCommerce-integration følger det samme mønster som Reckon Accounts. Oliver POS registrerer salget i WooCommerce; Reckon One opfanger det via connectoren.

Har Oliver POS et partnerskab med Reckon?

Nej. Oliver har ikke partnerskab med Reckon eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Reckon, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, GST og kunder fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit Reckon-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Reckon.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge Reckon?

Nej. Du betaler Reckon direkte til Reckons offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som ikke har noget at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét sæt regnskaber i Reckon?

Ja. Oliver POS skriver salg fra kasseapparatet ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når Reckon-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Reckon ser én indtægtsstrøm, én samlet GST-forpligtelse og ét kunderegnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Reckon Accounts-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme Reckon-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til australske SMV-detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.