Twinfield WooCommerce POS — Oliver POS integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med Twinfield. Det understøtter Twinfield på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem Bizzy WooCommerce + Twinfield connector, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refunderinger til Twinfield i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne vejledning mekanisk: hvert salg, Oliver registrerer ved disken, opretter en normal WooCommerce-ordre, Twinfield-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme Twinfield-regnskab som din online-omsætning. Twinfield klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der registrerer. Oliver er kassen ovenpå.

Hvad Twinfield er, helt præcist

Twinfield, ejet af Wolters Kluwer, er den revisorstyrede cloud-regnskabsplatform, der bruges meget i Holland og Storbritannien. Den er designet til revisorstyret bogføring i stor skala – klienter afleverer dataene, revisoren arbejder i Twinfield, og regnskaberne kommer rene tilbage. WooCommerce + Twinfield-connectoren posterer ordrer som Twinfield-salgstransaktioner.

Til vores formål er det vigtige ved Twinfield ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler enhver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Twinfield. Oliver POS tilføjer ikke en ekstra Twinfield-connector eller ændrer datastien. Den skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende Twinfield-connector opfanger dem.

Hvordan Oliver POS sender salg i butikken til Twinfield

Twinfield WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Betal.
2. Oliver beder om at tilknytte en debitor – via e-mail-opslag, telefonnummeropslag eller et nyt debitorkort.
3. Kassemedarbejderen modtager betaling via den WooCommerce betalingsgateway, butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med debitor-ID, varelinjer, totaler, momsopdelinger og betalingsmetode.
5. Bizzy WooCommerce + Twinfield-connectoren ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren posterer en salgstransaktion til Twinfield med de korrekte momskoder, debitor og omsætnings-/betalingskontotilknytninger.
7. Twinfields standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, momsperiodiseringer og enhver efterfølgende automatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget i butikken til Twinfield, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutning (i tilstanden daglig opsummering). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Twinfield WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en ekstra Twinfield-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard Bizzy WooCommerce + Twinfield connector, som er tilgængeligt på www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien WooCommerce → Twinfield, herunder momstilknytning, debitormatchning, refunderingshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, opret forbindelse til din Twinfield-konto, tilknyt kontoplanen og momskoderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, flyder enhver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i Twinfield via den samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at sende salg i butikken til Twinfield

De fleste detailhandlere, der kører Twinfield på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod online, fordi det er der, data historisk set er flydt automatisk. Resultatet er et Twinfield-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved disken. De efterfølgende konsekvenser er reelle:

• Revisorens månedlige afslutning går i stå. Twinfields værdi er at have en revisor, der afslutter regnskaberne til tiden fra ét regnskab.
• Kostenplaatsen (omkostningssteder) rapportering bryder sammen for detailhandlere med flere forretninger.
• Moms-workflowet er forkert. Twinfield kører moms-workflowet på de synkroniserede salgstransaktioner.

Send Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Twinfield ser én omsætningsstrøm, én samlet momsforpligtelse og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning med banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Twinfield-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen omsætningsdeling og ingen speciel Twinfield-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver indsætter sig ikke mellem WooCommerce og Twinfield; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et markup, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en del af Twinfield-abonnementet. Din Twinfield-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Twinfield.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer historien om dataejerskab. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver sandhedskilden. Oliver skriver ind i den; Twinfield læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader Twinfield, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer Bizzy WooCommerce + Twinfield connector på dit WordPress-site og tilslut det til din Twinfield-konto, og tilknyt WooCommerce-salgs-, moms- og betalingsmetodekonti til din Twinfield-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede salgstransaktion i Twinfield.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din disk-tablet, og bekræft, at prompten til debitoropsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved disken, tilknyt en debitor, og bekræft, at salgstransaktionen vises i Twinfield med de korrekte totaler og momsopdelinger.

Ofte stillede spørgsmål

Vil Twinfield kostenplaatsen (omkostningssteder) fungere for Oliver POS-detailhandlere med flere forretninger?

Ja. WooCommerce + Twinfield-connectoren kan tilknytte hver Oliver POS-forretning (ført som en WooCommerce-butik eller ordremetadata) til en Twinfield kostenplaats, så rapportering pr. forretning fungerer i Twinfield.

Forbliver Twinfield-moms-workflowet korrekt, når Oliver POS-salg føres ind?

Ja. Twinfield beregner moms fra de synkroniserede salgstransaktioner. WooCommerce-ordrer, der registreres på Oliver POS, bærer den korrekte momskode, og Twinfields moms-workflow kører på de samlede data.

Har Oliver POS et partnerskab med Twinfield?

Nej. Oliver samarbejder ikke med Twinfield eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Twinfield, fordi dets WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refunderinger, moms og debitorer fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit Twinfield-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Twinfield.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge Twinfield?

Nej. Du betaler Twinfield direkte til Twinfields offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Twinfield?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når Twinfield-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Twinfield ser én omsætningsstrøm, én samlet momsforpligtelse og ét debitorregnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Twinfield-abonnement, og få din omsætning i butikken ind i samme Twinfield-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til hollandske og britiske detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.