Visma eAccounting WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsguide

Oliver POS har ikke et partnerskab med Visma. Det understøtter Visma på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem Visma eAccounting for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusioner til Visma eAccounting i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, Oliver slår ind ved kassen, opretter en normal WooCommerce-ordre, Visma-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme Visma eAccounting-regnskab som din online-omsætning. Visma eAccounting klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der holder styr på data. Oliver er kasseapparatet ovenpå.

Hvad Visma eAccounting er, helt præcist

Visma eAccounting (og det relaterede Visma.net) er den dominerende cloud-regnskabsplatform for små og mellemstore virksomheder i Norden – Sverige, Norge, Danmark og Finland. Nordiske revisorer standardiserer på Visma, ligesom britiske revisorer standardiserer på Xero og KashFlow. WooCommerce + Visma-connectoren posterer ordrer som Visma-fakturaer og kunder som Visma-kunder.

For vores formål er det vigtigste ved Visma ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i Visma. Oliver POS tilføjer ikke en anden Visma-connector eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende Visma-connector opfanger dem.

Hvordan Oliver POS sender salg fra butikken til Visma eAccounting

Visma eAccounting WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:

1. Kassemedarbejderen slår salget ind på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Opkræv.
2. Oliver beder om at tilknytte en kunde – via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt kundekort.
3. Kassemedarbejderen modtager betaling via den betalingsgateway i WooCommerce, som butikken bruger.
4. Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med kunde-ID, varelinjer, totaler, momsopdelinger og betalingsmetode.
5. Visma eAccounting for WooCommerce ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
6. Connectoren posterer en faktura til Visma eAccounting med de korrekte momskoder, kunde og omsætnings-/betalingskontomappinger.
7. Visma eAccountings standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, momsperiodiseringer og enhver nedstrømsautomatisering, du har oprettet.

Fra start til slut ankommer salget fra butikken i Visma eAccounting, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutningsoversigt (i tilstanden daglig oversigt). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.

Visma eAccounting WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på

Oliver tilføjer ikke en anden Visma-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard Visma eAccounting for WooCommerce, tilgængeligt på wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien fra WooCommerce → Visma eAccounting, herunder momsmapping, kundematching, refusionshåndtering og standardrapporteringsflowet.

Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, tilslut til din Visma eAccounting-konto, map kontoplanen og momskoderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, strømmer hver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i Visma eAccounting via samme sti.

Hvorfor det er vigtigt at overføre salg fra butikken til Visma eAccounting

De fleste detailhandlere, der kører Visma på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod online, fordi det er der, data historisk set er strømmet automatisk. Resultatet er et Visma eAccounting-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De afledte konsekvenser er reelle:

• SAF-T-overholdelse (i Norge og andre lande) brydes. Visma producerer SAF-T-eksporten fra regnskabet; manglende omsætning fra butikken gør eksporten forkert.
• Indberetninger til Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero er forkerte. Hver nordisk skattemyndighed har sine egne indberetninger, som alle er drevet af Visma-regnskabet.
• Forholdet til nordiske revisorer brydes. Nordiske revisorer forventer, at Visma er komplet.

Overfør Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. Visma eAccounting ser én omsætningsstrøm, én samlet momsgæld og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning mod banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.

Hvad dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Visma-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel Visma-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og Visma; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et pristillæg, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en andel af Visma-abonnementet. Din Visma-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og Visma.

Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver kilden til sandhed. Oliver skriver til den; Visma læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader Visma, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.

Opsætning i 4 trin

1. Installer Visma eAccounting for WooCommerce på dit WordPress-site og tilslut det til din Visma eAccounting-konto, hvor du mapper WooCommerce-salg, moms og betalingsmetodekonti til din Visma-kontoplan.
2. Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede faktura i Visma.
3. Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din kassetablet, og bekræft, at prompten til kundeindsamling er aktiveret ved kassen.
4. Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en kunde, og bekræft, at fakturaen vises i Visma med de korrekte totaler og momsopdelinger.

FAQ

Producerer Visma en SAF-T-eksport med Oliver POS-salg inkluderet?

Ja, for norske og andre SAF-T-jurisdiktioner. Vismas SAF-T-eksport trækker fra det samlede regnskab; Oliver POS-salg bliver til WooCommerce-ordrer, som bliver til Visma-fakturaer, som er dækket af SAF-T.

Vil den korrekte nordiske momskode automatisk blive anvendt for Oliver POS-salg i butikken?

Ja. Visma-connectoren mapper WooCommerce-skatteklasser til Visma-momskoder for det land, butikken er konfigureret til. Oliver POS-salget overfører den korrekte moms til WooCommerce-ordren, og Visma posterer den rigtige kode.

Har Oliver POS et partnerskab med Visma?

Nej. Oliver samarbejder ikke med Visma eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Visma, fordi dets WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, moms og kunder fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit Visma-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Visma.

Opkræver Oliver ekstra for at bruge Visma?

Nej. Du betaler Visma direkte til Vismas offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.

Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Visma?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når Visma-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Visma ser én omsætningsstrøm, én samlet momsgæld og ét kunderegnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende Visma eAccounting-abonnement, og få din butiksomsætning ind i samme Visma-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til detailhandlere i Sverige, Norge, Danmark og Finland, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.