Oliver POS har ikke et partnerskab med WP ERP. Det understøtter WP ERP på samme måde som enhver WooCommerce-butik gør – gennem WP ERP (regnskabsmodul + WooCommerce-integration), som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusioner til WP ERP Accounting i realtid (eller efter den tidsplan, du har konfigureret). Når du forstår det, er resten af denne guide mekanisk: hvert salg, Oliver slår ind ved kassen, opretter en normal WooCommerce-ordre, WP ERP-connectoren poster den, og din omsætning i butikken lander i samme WP ERP Accounting-regnskab som din online-omsætning. WP ERP Accounting klarer regnskabet. WooCommerce er systemet, der holder styr på data. Oliver er kasseapparatet ovenpå.
Hvad WP ERP Accounting er, helt præcist
WP ERP Accounting er det WordPress-native regnskabsmodul fra weDevs, der ligger i samme WordPress-admin som din WooCommerce-butik. Det samler HR-, CRM- og regnskabsmoduler og integrerer nativt med WooCommerce. Kunder bruger WP ERP, fordi de ønsker deres forretningsapps i WordPress i stedet for at betale for separate SaaS-abonnementer.
For vores formål er det vigtigste ved WP ERP ikke en specifik funktion – det er, at WooCommerce-connectoren er moden, velunderstøttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaktion i WP ERP. Oliver POS tilføjer ikke en anden WP ERP-connector eller ændrer datastien. Det skriver kassesalg ind i WooCommerce, og den eksisterende WP ERP-connector opfanger dem.
Hvordan Oliver POS sender salg fra butikken til WP ERP Accounting
WP ERP Accounting WooCommerce POS-flowet i Oliver er kort og forudsigeligt:
- Kassemedarbejderen slår salget ind på Oliver-kasseapparatet, scanner eller vælger varer og trykker på Opkræv.
- Oliver beder om at tilknytte en kontakt – via e-mail-opslag, telefonnummer-opslag eller et nyt kontaktkort.
- Kassemedarbejderen modtager betaling via den betalingsgateway i WooCommerce, som butikken bruger.
- Oliver opretter en standard WooCommerce-ordre med kontakt-ID, varelinjer, totaler, momsopdelinger og betalingsmetode.
- WP ERP (regnskabsmodul + WooCommerce-integration) ser den nye ordre via WooCommerce-hooks inden for få sekunder.
- Connectoren posterer en faktura til WP ERP Accounting med de korrekte momskoder, kontakt og omsætnings-/betalingskontomappinger.
- WP ERP Accountings standardbehandling kører på det nye dokument – posteringer, betalingsmatchning, momsperiodiseringer og enhver nedstrømsautomatisering, du har oprettet.
Fra start til slut ankommer salget fra butikken i WP ERP Accounting, før kunden har forladt butikken (i tilstanden pr. ordre) eller som en del af den næste dagsafslutningsoversigt (i tilstanden daglig oversigt). Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
WP ERP Accounting WooCommerce-connectoren – det, Oliver bygger på
Oliver tilføjer ikke en anden WP ERP-connector eller duplikerer synkroniseringen. Det plugin, Oliver bygger på, er standard WP ERP (regnskabsmodul + WooCommerce-integration), tilgængeligt på wordpress.org/plugins/erp/. Det er bygget specifikt til at håndtere datastien fra WooCommerce → WP ERP Accounting, herunder momsmapping, kontaktmatching, refusionshåndtering og standardrapporteringsflowet.
Opsætningen er identisk med opsætningen for enhver WooCommerce-butik: installer connectoren, tilslut til din WP ERP Accounting-konto, map kontoplanen og momskoderne, og lad den indledende synkronisering køre. Når det er gjort, strømmer hver WooCommerce-ordre – inklusive hvert Oliver POS-kassesalg – ind i WP ERP Accounting via samme sti.
Hvorfor det er vigtigt at overføre salg fra butikken til WP ERP Accounting
De fleste detailhandlere, der kører WP ERP på en WooCommerce-butik, har et regnskab, der er skævvredet mod online, fordi det er der, data historisk set er strømmet automatisk. Resultatet er et WP ERP Accounting-regnskab, der ved alt om onlineordrer og næsten intet om salg ved kassen. De afledte konsekvenser er reelle:
- Den samlede WordPress-admin betyder kun noget, hvis data er samlet. WP ERP-kunder valgte det for at holde alt i WordPress. Et afbrudt POS sender dem tilbage til regneark.
- CRM-kontakten får kun den halve historie. WP ERP CRM sporer kundehistorik; et afbrudt POS gør historikken forkert.
- Skatteeksport er forkert. WP ERP Accounting eksporterer til den eksterne revisor; manglende omsætning kaskaderer igennem.
Overfør Oliver POS-salg gennem WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemer løses på én gang. WP ERP Accounting ser én omsætningsstrøm, én samlet momsgæld og ét kunderegnskab på tværs af online- og butiksaktivitet. Bogholderens afstemning mod banken holder op med at være en retsmedicinsk øvelse. Rådgiveren eller revisoren arbejder fra én kilde. Dashboardet fortæller dig endelig, hvad din virksomhed virkelig laver – online og i butikken kombineret.
Hvad dette IKKE er
Oliver POS er ikke en WP ERP-partner. Der er ingen co-marketing-aftale, ingen indtægtsdeling og ingen speciel WP ERP-prissætning for Oliver-forhandlere. Oliver placerer sig ikke mellem WooCommerce og WP ERP; datastien er nøjagtig den samme, som enhver WooCommerce-butik bruger. Oliver opkræver ikke et pristillæg, tilføjer ikke et gebyr pr. transaktion oveni og tager ikke en andel af WP ERP-abonnementet. Din WP ERP-konto, dit regnskab og din kontrakt er udelukkende mellem dig og WP ERP.
Det er også værd at sige, at Oliver POS ikke ændrer på dataejerskabet. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installation forbliver kilden til sandhed. Oliver skriver til den; WP ERP læser fra den via connectoren. Hvis du nogensinde forlader WP ERP, forbliver dataene, hvor de altid har været – i WooCommerce.
Opsætning i 4 trin
- Installer WP ERP (regnskabsmodul + WooCommerce-integration) på dit WordPress-site og tilslut det til din WP ERP Accounting-konto, hvor du mapper WooCommerce-salg, moms og betalingsmetodekonti til din WP ERP-kontoplan.
- Bekræft, at den indledende synkronisering er fuldført, og bekræft, at en nylig onlineordre vises som den forventede faktura i WP ERP.
- Installer Oliver POS, log ind på kasseapparatet på din kassetablet, og bekræft, at prompten til kontaktindsamling er aktiveret ved kassen.
- Kør et lille live testsalg ved kassen, tilknyt en kontakt, og bekræft, at fakturaen vises i WP ERP med de korrekte totaler og momsopdelinger.
FAQ
Er WP ERP Accounting egnet til en seriøs detailvirksomhed?
WP ERP Accounting er bedst egnet til små virksomheder med relativt simple bogføringsbehov. For mere komplekse skatteregimer (UK MTD, fransk TVA, tysk GoBD) er et dedikeret SaaS-regnskab som QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane eller DATEV normalt et bedre match. Oliver POS understøtter også disse via deres respektive WooCommerce-connectorer.
Eksporterer WP ERP Accounting til min eksterne revisors system?
WP ERP Accounting kan eksportere til CSV og (via yderligere add-ons) til formater, der er kompatible med eksterne systemer. Mange WP ERP-brugere giver eksporten til deres revisor til de endelige indberetninger.
Har Oliver POS et partnerskab med WP ERP?
Nej. Oliver samarbejder ikke med WP ERP eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter WP ERP, fordi dets WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, moms og kontakter fra din butik – og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit WP ERP-abonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og WP ERP.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge WP ERP?
Nej. Du betaler WP ERP direkte til WP ERP's offentliggjorte priser. Olivers prissætning er et fast månedligt gebyr for POS-software, som intet har at gøre med den regnskabsplatform, du vælger.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i WP ERP?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online-checkout, så når ordrerne når WP ERP-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. WP ERP ser én omsætningsstrøm, én samlet momsgæld og ét kontaktregnskab – ingen manuel afstemning mellem et online- og et butiksregnskab.
Prøv Oliver POS gratis i 30 dage på /demo/ – medbring din eksisterende WooCommerce-butik og dit eksisterende WP ERP Accounting-abonnement, og få din butiksomsætning ind i samme WP ERP-regnskab som dine onlineordrer inden for en time. Bygget til WordPress-første SMV-detailhandlere, men tilgængelig overalt, hvor WooCommerce kører.