Acumatica auf Oliver POS
Acumatica Cloud ERP empfängt Kassenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + Acumatica-Konnektor – flexibles Mid-Market-ERP mit Einnahmen aus dem Geschäft im selben Hauptbuch.
Wie Acumatica mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Acumatica ist das Cloud-native Mid-Market-ERP, das für seine flexible Preisgestaltung und seine starken Vertriebs- und Einzelhandelsmodule bekannt ist. Kensium liefert den am häufigsten eingesetzten WooCommerce + Acumatica-Konnektor, der Bestellungen, Kunden, Artikel und Lagerbestände synchronisiert. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der Acumatica-Konnektor greift sie auf – Acumatica Distribution und Acumatica Financials bilden die Einnahmen im Geschäft neben den Online-Einnahmen ab.
Was Acumatica von WooCommerce abruft
Der Kensium WooCommerce + Acumatica Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Kundenaufträge oder Rechnungen in Acumatica, Kunden als Acumatica-Geschäftskonten, Artikel als Acumatica-Lagerartikel und Lagerbewegungen in beide Richtungen. Acumatica Financials kümmert sich um die Rechnungsbuchung, Journaleinträge und das Hauptbuch-Reporting; Acumatica Distribution verwaltet die Lager- und Warenwirtschaftsprozesse.
Verkäufe über die Oliver POS-Kasse werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Acumatica-Connector erfasst sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Acumatica-Hauptbuch wichtig sind
Acumatica hebt sich durch flexible Preise (keine Gebühr pro Benutzer) und starke Vertriebs- und Einzelhandelsmodule ab. Mittelständische Einzelhändler und Distributoren wählen es als Alternative zu NetSuite, wenn sie ein ERP auf Unternehmensniveau ohne Lizenzen auf Unternehmensniveau wünschen. Der Wert hängt davon ab, dass das gesamte Geschäft über Acumatica läuft – was bedeutet, dass das Kassensystem es versorgen muss.
Oliver POS auf WooCommerce liefert Acumatica einen sauberen Datenstrom von der Einzelhandelskasse. Verkäufe im Geschäft verringern den Lagerbestand in Acumatica im richtigen Lager, werden auf das richtige Hauptbuchkonto in Acumatica Financials gebucht und fließen in das konsolidierte Berichtswesen von Acumatica ein.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Acumatica funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Acumatica-Connector bucht einen Kundenauftrag oder eine Rechnung in Acumatica mit dem richtigen Lager, Geschäftskonto und Hauptbuch-Codes. Die nativen Lager- und Finanzprozesse von Acumatica laufen auf dem neuen Dokument ab.
Am besten geeignet für Händler, die …
Acumatica auf Oliver POS eignet sich für mittelständische Einzelhändler und Distributoren, die eine Alternative zu NetSuite evaluieren, für Betriebe mit mehreren Lagern, die auf Preise pro Benutzer achten, und für wachsende Marken, die ein ERP auf Unternehmensniveau ohne das Unternehmenslizenzmodell wünschen.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Acumatica-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in Acumatica ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Acumatica WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe Acumatica-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Kensium Acumatica + WooCommerce connector auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Acumatica-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Acumatica-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Acumatica mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu Acumatica auf Oliver POS
Unterstützt der Acumatica-Connector Oliver POS-Setups mit mehreren Lagern?
Ja. Jede Oliver POS-Filiale wird einem WooCommerce-Standort zugeordnet, den der Kensium-Connector einem Acumatica-Lager zuordnet. Lagerbestandsabzüge werden automatisch dem richtigen Lager zugeordnet.
Wird das konsolidierte Berichtswesen von Acumatica die Umsätze von Oliver POS beinhalten?
Ja. Alle WooCommerce-Bestellungen, einschließlich der Verkäufe über die Oliver POS-Kasse, werden als Rechnungen auf den konfigurierten Ertragskonten in Acumatica Financials gebucht. Die Standardkonsolidierung und das Berichtswesen von Acumatica beinhalten automatisch die Umsätze aus dem Geschäft.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Acumatica?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Acumatica oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Acumatica, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Acumatica.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Acumatica?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Acumatica direkt an Acumatica. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Acumatica?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Acumatica WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Acumatica?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Acumatica-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Acumatica-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Acumatica. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Acumatica abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Acumatica WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Acumatica sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Acumatica auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Acumatica zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.