Clear Books auf Oliver POS
Clear Books-Rechnungen und -Kunden werden mit den Kassenumsätzen von Oliver POS über den WooCommerce + Clear Books-Connector aktualisiert – britische KMU-Buchhaltung inklusive Kassenumsätze.
Wie Clear Books mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Clear Books ist eine britische Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen mit starker Handhabung von USt und MTD. Die WooCommerce-Integration bucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als Clear Books-Kunden. Oliver POS schreibt Kassenumsätze in WooCommerce, der Clear Books-Connector übernimmt sie, und die britische USt-Erklärung ist eine einzige genaue Zahl, die Online- und Filialumsätze umfasst.
Was Clear Books von WooCommerce abruft
Die Clear Books WooCommerce-Integration synchronisiert Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Clear Books-Kunden und Steueraufteilungen als Umsatzsteuerpositionen. Clear Books übernimmt dann die MTD-Umsatzsteuererklärungen, die gesetzlichen Abschlüsse für kleine Kapitalgesellschaften (Limited Companies) und die Steuererklärung (Self Assessment) für Einzelunternehmer.
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit Clear Books. Verkäufe an der Kasse fließen in WooCommerce, der Clear Books-Connector erfasst sie, und die Verkäufe im Geschäft kommen in Clear Books mit denselben Umsatzsteuerkennzeichen und Kundendatensätzen wie Online-Bestellungen an.
Warum Verkäufe im Geschäft im Clear Books-Hauptbuch wichtig sind
Clear Books-Kunden sind in der Regel kleine britische Unternehmen, die die Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften ernst nehmen – kleine Händler, E-Commerce-Marken mit Pop-up-Präsenz, unabhängige Geschäfte mit einem Online-Angebot. Der Wert von Clear Books liegt darin, ein einziges, umsatzsteuerlich korrektes Hauptbuch zu haben; ein nicht verbundenes Kassensystem untergräbt das.
Oliver POS auf WooCommerce hält das Hauptbuch vollständig. Die MTD-Einreichung von Clear Books ist vom ersten Tag des neuen Umsatzsteuerquartals an korrekt, ohne dass jemand Tabellenkalkulationen manuell eingeben muss.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Clear Books funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Clear Books-Connector erstellt oder gleicht einen Clear Books-Kunden ab, bucht eine Rechnung mit den richtigen Umsatzsteuerkennzeichen und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Clear Books-Bankkonto.
Ideal für Händler, die …
Clear Books auf Oliver POS eignet sich für britische KMU-Händler, die ein etwas leistungsfähigeres Hauptbuch als KashFlow oder FreeAgent wünschen – insbesondere kleine Kapitalgesellschaften (Limited Companies) mit einer echten Buchhaltung, E-Commerce-Marken, die in den Einzelhandel einsteigen, und unabhängige Geschäfte, die Wert auf die Korrektheit der Umsatzsteuer legen.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Clear Books-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in Clear Books ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Clear Books WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe Clear Books-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Clear Books for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Clear Books-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Clear Books-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Clear Books mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu Clear Books auf Oliver POS
Bearbeitet Clear Books Rückerstattungen von Oliver POS korrekt?
Ja. Eine Rückerstattung von der Oliver POS Kasse schreibt eine WooCommerce-Rückerstattungsaktion, und der Clear Books-Connector bucht eine Gutschrift zur ursprünglichen Rechnung. Die Umsatzsteuererklärung berücksichtigt die Gutschrift bei der nächsten MTD-Einreichung.
Kann mein Buchhalter auf das Clear Books-Hauptbuch zugreifen, das die Verkäufe von Oliver POS enthält?
Ja. Clear Books bietet einen kostenlosen Zugang für Buchhalter. Sobald die Verkäufe von Oliver POS über WooCommerce bei Clear Books ankommen, sieht Ihr Buchhalter das einheitliche Hauptbuch und erstellt direkt daraus die Umsatzsteuererklärungen oder Jahresabschlüsse.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Clear Books?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Clear Books oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Clear Books, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Clear Books.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Clear Books?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Clear Books direkt an Clear Books. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Clear Books?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Clear Books WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Clear Books?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Clear Books-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Clear Books-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Clear Books. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Clear Books abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Clear Books WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Clear Books sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Clear Books auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Clear Books zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.