Xero auf Oliver POS
Kassenumsätze von Oliver POS landen über den WooCommerce + Xero Connector als Rechnungen oder tägliche Journaleinträge in Xero – dieselben Steuerkennzeichen, derselbe Kontenplan wie in Ihrem Onlineshop.
Wie Xero mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Xero ist die führende KMU-Buchhaltungsplattform in Großbritannien, Australien und Neuseeland und wächst weltweit rasant. Der Xero for WooCommerce Connector bucht Bestellungen, Rückerstattungen, Kunden und Steueraufteilungen entweder pro Bestellung oder auf täglicher Zusammenfassungsbasis in Xero. Oliver POS schreibt jeden Kassenumsatz als Standardbestellung in WooCommerce, sodass derselbe Connector ihn erfasst – Bankfeed-Abgleich, GST-Erklärungen und BAS-Vorbereitung sehen alle die einheitlichen Online- und Filialumsätze.
Was der Xero-Konnektor von WooCommerce übernimmt
Zwei Konnektoren dominieren den Bereich WooCommerce + Xero: WooCommerce Xero (ursprünglich ein Automattic-Plugin, jetzt von Codisto gewartet) und MyWorks Sync for Xero. Beide übertragen WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen, Verkaufsbelege oder tägliche Journaleinträge nach Xero; beide behandeln Kunden als Xero-Kontakte; beide ordnen WooCommerce-Steuercodes den Xero-Steuersätzen (GST, VAT, Umsatzsteuer) zu, sodass BAS- und GST-Abrechnungen ohne manuelle Anpassung funktionieren.
Oliver POS benötigt keinen separaten Xero-Konnektor. Es schreibt Kassenverkäufe als Standardbestellungen in WooCommerce, und der Xero-Konnektor erfasst sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft für die Xero-Buchhaltung wichtig sind
Die Stärke von Xero liegt im genauen Abgleich der Bank-Feeds und der erstklassigen Steuerabwicklung für AU, NZ, UK und Irland. Beides hängt davon ab, dass die Einnahmen tatsächlich in Xero erfasst werden. Wenn ein Händler 60 % seiner Einnahmen an der Theke über ein POS-System erzielt, das nicht mit Xero kommuniziert, gerät der Abgleich der Bank-Feeds aus den Fugen – die Einzahlung geht bei der Bank ein, aber es gibt keine passende Rechnung – und die BAS- oder GST-Abrechnung ist ein manuelles Zusammenstückeln von POS-Exporten und Xero-Daten.
Wenn Oliver POS die Daten an WooCommerce weiterleitet, landet jeder Verkauf an der Theke auf demselben Xero-Konto, mit demselben Steuercode, wie die entsprechende Online-Bestellung. Der Xero-Bank-Feed gleicht sich automatisch ab; der GST/BAS-Bericht ist eine reale Zahl, keine abgestimmte Annäherung.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Xero funktioniert
Der Kassierer schließt den Verkauf auf Oliver POS ab, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Xero-Konnektor bucht entweder eine Rechnung pro Bestellung in Xero mit den richtigen Steuersatzaufteilungen und Kontaktdaten oder fasst die Bestellungen des Tages zu einem einzigen Journaleintrag zusammen – je nach konfiguriertem Modus. Die Zahlung wird auf dem Xero-Bank-/nicht-deponierten-Guthaben-Konto verbucht, dem der Konnektor zugeordnet ist, was der nächste Bank-Feed-Import automatisch abgleicht.
Rückerstattungen von der Kassa werden in WooCommerce zurückgeschrieben und buchen Gutschriften gegen die ursprüngliche Xero-Rechnung im Modus pro Bestellung oder als negative Summenzeilen im täglichen Journaleintrag.
Ideal für Händler, die …
Xero auf Oliver POS ist die natürliche Wahl für Händler in den Heimatmärkten von Xero (UK, Irland, AU, NZ) und für jeden Händler, dessen Buchhalter den Xero Practice Manager verwendet. Händler mit mehreren Filialen profitieren von Aufteilungen pro Filiale im täglichen Journaleintrag; kleine Geschäfte erhalten den Rechnungsfluss pro Bestellung, ohne die Funktionsweise des bestehenden Online-Shops zu ändern.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Xero-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in Xero ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Xero WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe Xero-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Xero-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Xero-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Xero mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu Xero auf Oliver POS
Werden Verkäufe über Oliver POS in meiner GST- oder BAS-Abrechnung in Xero korrekt angezeigt?
Ja. Der Xero-Konnektor ordnet WooCommerce-Steuercodes den Xero-Steuersätzen zu, sodass ein Verkauf im Geschäft mit in WooCommerce angewandter GST in Xero mit demselben Steuersatz ankommt. GST- und BAS-Berichte werden aus den Steuerdaten von Xero gezogen und enthalten dadurch auch die Einnahmen aus dem Geschäft.
Unterstützt Oliver POS Xero-Hauptbücher mit mehreren Währungen?
Wenn Ihr WooCommerce-Shop für die Währungen konfiguriert ist, die Ihr Xero-Hauptbuch unterstützt, verbucht Oliver POS Verkäufe in der Währung des WooCommerce-Shops und der Xero-Konnektor bucht sie zum konfigurierten Kurs in Xero. Die Handhabung mehrerer Währungen liegt bei Xero und dem Konnektor, nicht bei Oliver.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Xero?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Xero oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Xero, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Xero.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Xero?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Xero direkt an Xero. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Xero?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Xero WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Xero?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Xero-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Xero-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Xero. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Xero abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Xero WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Xero sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Xero auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Xero zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.