FreshBooks auf Oliver POS
FreshBooks-Rechnungen und -Klienten werden mit den Kassenumsätzen von Oliver POS über den WooCommerce + FreshBooks-Connector aktualisiert.
Wie FreshBooks mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
FreshBooks ist die Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen, die für Dienstleister und Produkthändler entwickelt wurde, die Tabellenkalkulationen hassen. Der FreshBooks WooCommerce-Connector überträgt Bestellungen als Rechnungen und Kunden als Klienten an FreshBooks. Oliver POS schreibt Kassenumsätze als Standardbestellungen in WooCommerce, und der FreshBooks-Connector bucht sie als FreshBooks-Rechnungen – derselbe Klient, dasselbe Ertragskonto, dieselben Steuerkennzeichen wie im Onlineshop.
Was FreshBooks von WooCommerce abruft
Der FreshBooks for WooCommerce-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen in FreshBooks, Kunden als Klienten und Rückerstattungen als Gutschriften. Die Steuerabwicklung richtet sich nach der Steuersatz-Bibliothek von FreshBooks, die den WooCommerce-Steuerklassen zugeordnet ist. FreshBooks kümmert sich dann um die Rechnungsnummerierung, den Zahlungsabgleich und die üblichen KMU-Workflows (Mahnungen für verspätete Zahlungen, Anrechnung von Gutschriften, Versand von Kontoauszügen).
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit FreshBooks. Kassenverkäufe werden in WooCommerce geschrieben, der FreshBooks-Connector greift sie auf, und die Rechnung aus dem Geschäft landet in FreshBooks genauso wie eine Online-Bestellung.
Warum Verkäufe im Geschäft im FreshBooks-Hauptbuch wichtig sind
FreshBooks ist meist die Buchhaltungsplattform für kleine Einzelhändler und Hybride aus Dienstleistung und Produkt – ein Yogastudio mit Einzelhandel, ein Salon mit Produktverkauf, eine Kaffeerösterei mit Abonnements. Diese Unternehmen arbeiten tendenziell mit schlanken Buchhaltungs-Setups, bei denen der Gründer oder ein Teilzeit-Buchhalter die Bücher führt. Die manuelle Tagesend-Eingabe ist genau die Art von mühsamer Arbeit, die übersprungen, falsch gemacht oder eine Woche zu spät erledigt wird.
Wenn Oliver POS Daten an WooCommerce und WooCommerce an FreshBooks liefert, entfällt der manuelle Schritt. Ladenverkäufe erscheinen als FreshBooks-Rechnungen genauso wie Online-Verkäufe, die FreshBooks-Kundenliste wächst mit der Laufkundschaft im Geschäft und der Jahresabschluss ist ein sauberer Export anstelle einer forensischen Rekonstruktion.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + FreshBooks funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, fügt den Kunden hinzu und kassiert. Oliver erstellt eine WooCommerce-Bestellung. Der FreshBooks-Connector löst seinen Webhook aus, erstellt oder aktualisiert den FreshBooks-Klienten, bucht eine Rechnung mit den WooCommerce-Posten und Steuern und verbucht die Zahlung auf dem konfigurierten FreshBooks-Einnahmenkonto. Rückerstattungen von der Kasse fließen durch WooCommerce und buchen Gutschriften gegen die ursprüngliche FreshBooks-Rechnung.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die …
FreshBooks auf Oliver POS eignet sich für kleine WooCommerce-Einzelhändler – ein oder zwei Standorte, ein gründergeführtes Team, eine Vorliebe für den einfachstmöglichen Buchhaltungsworkflow. Es ist besonders verbreitet bei Boutique-Marken, Feinkost und Hybriden aus Dienstleistung und Produkt, bei denen FreshBooks bereits im Einsatz ist.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem FreshBooks-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in FreshBooks ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom FreshBooks WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe FreshBooks-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das FreshBooks for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr FreshBooks-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem FreshBooks-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in FreshBooks mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu FreshBooks auf Oliver POS
Muss ich für jeden Laufkunden einen FreshBooks-Kunden anlegen?
Nein. Anonyme Kassenverkäufe werden zu FreshBooks-Rechnungen für einen generischen „Laufkundschaft“- oder „Einzelhandel“-Kunden (im Connector konfigurierbar). Namentlich erfasste Kunden – an der Kasse per E-Mail oder Telefon erfasst – erstellen automatisch einen neuen FreshBooks-Kunden oder werden einem bestehenden zugeordnet.
Kann FreshBooks Zahlungen von Oliver POS mit Bankeinzahlungen abgleichen?
FreshBooks verfolgt Rechnungszahlungen über das FreshBooks-Einnahmenkonto, auf das der Connector bucht. Solange Sie die richtige Zahlungsmethode dem richtigen Konto zuordnen, gleicht das Bankabgleichs-Tool von FreshBooks Einzahlungen mit gruppierten Zahlungen auf die gleiche Weise ab wie bei Online-Bestellungen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit FreshBooks?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit FreshBooks oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen FreshBooks, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und FreshBooks.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von FreshBooks?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von FreshBooks direkt an FreshBooks. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS FreshBooks?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der FreshBooks WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf FreshBooks?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des FreshBooks-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten FreshBooks-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in FreshBooks. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu FreshBooks auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von FreshBooks zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.