QuickBooks Online auf Oliver POS
Jeder Kassenumsatz mit Oliver POS wird über den WooCommerce + QuickBooks Connector zu einer QuickBooks Online-Rechnung oder einem täglichen Journaleintrag.
Wie QuickBooks Online mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
QuickBooks Online ist die meistgenutzte Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen in Nordamerika. Der QuickBooks Online-Connector für WooCommerce überträgt Bestellungen, Rückerstattungen, Kunden, Steuern und Summen der Zahlungsmethoden an QuickBooks, entweder als Rechnungen/Kaufbelege pro Bestellung oder als Tagesendsammelbuchungen. Oliver POS schreibt jeden Kassenverkauf als Standardbestellung in WooCommerce, sodass derselbe Connector ihn übernimmt – die Bücher werden noch am selben Tag ohne manuelle Eingabe abgestimmt.
Was der QuickBooks Online Connector von WooCommerce abruft
Die gängigen QuickBooks Online Connectors für WooCommerce – wobei MyWorks Sync for QuickBooks Online der am häufigsten installierte ist – übertragen WooCommerce-Bestellungen, Rückerstattungen, Kunden, Produkte, Steuern und Summen der Zahlungsmethoden an QuickBooks. Sie können in zwei Modi betrieben werden: pro Bestellung, bei dem jede WooCommerce-Bestellung zu einer QuickBooks-Rechnung, einem Kaufbeleg oder einem Kostenvoranschlag wird; oder als tägliche Zusammenfassung, bei der ein Journaleintrag pro Tag die Einnahmen nach Steuercode, Zahlungsmethode und (optional) Filiale aufgeschlüsselt erfasst.
Oliver POS benötigt keinen separaten QuickBooks Connector. Es muss sich überhaupt nicht bei QuickBooks anmelden. Wenn ein Kassierer einen Verkauf an der Kassa abschließt, schreibt Oliver die Bestellung in WooCommerce unter dem richtigen Kundendatensatz, und der QuickBooks Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung. Gleiche Rechnung, gleiche Steueraufteilung, gleicher Kunde in QuickBooks.
Warum Verkäufe im Geschäft im QuickBooks-Hauptbuch wichtig sind
Händler, die WooCommerce online und ein separates Kassensystem betreiben, haben am Ende meist zwei parallele Einnahmequellen – eine ist an den WooCommerce/QuickBooks Connector gebunden, die andere an eine manuelle Tagesabschluss-Tabelle, die der Buchhalter am Montag von Hand eingibt. In dieser Tabelle lauern Fehler: vergessene Rückerstattungen, falsch kodierte Steuern, falsch gezählte Geschenkkartenverkäufe. Die Bücher weichen voneinander ab, die Umsatzsteuererklärungen werden heikel und der Jahresabschluss dauert länger als er sollte.
Betreiben Sie Oliver POS auf WooCommerce, und die beiden Ströme verschmelzen zu einem. Verkäufe an der Kassa landen in der gleichen Minute (oder am Ende des Tages, je nach Wahl) in QuickBooks wie Online-Verkäufe, mit derselben Steuer-Engine, demselben Kontenplan und demselben Kundenhauptbuch. Der Montagmorgen des Buchhalters wird zu einem Abgleich mit den Bankeinzahlungen, nicht zu einer erneuten Eingabe. Die Umsatzsteuerschuld ist eine einzige Zahl über beide Kanäle hinweg.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + QuickBooks Online funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, fügt einen Kunden hinzu (Suche per E-Mail oder Telefon oder eine neue Kundenkarte), kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit Posten, Steuern und der Zahlungsmethode. Der Echtzeit-Hook des QuickBooks Online Connectors wird ausgelöst, bucht eine Rechnung oder einen Kaufbeleg in QuickBooks, wendet die konfigurierte Steuerkontenzuordnung an und erfasst die Zahlung auf dem richtigen Bank- oder Geldtransitkonto. Rückerstattungen von der Kassa werden als Standard-Rückerstattungsaktionen an WooCommerce zurückgeschrieben und buchen Gutschriften zur ursprünglichen Rechnung in QuickBooks.
Wenn Sie tägliche Journaleinträge bevorzugen – üblich bei Geschäften mit höherem Volumen – fasst der Connector die WooCommerce-Bestellungen des Tages (online + im Geschäft, ohne Unterschied) zu einem einzigen Journaleintrag mit Aufschlüsselungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale zusammen.
Ideal für Händler, die …
QuickBooks Online auf Oliver POS ist die richtige Wahl für den typischen nordamerikanischen kleinen und mittelständischen Händler: ein bis ein Dutzend Filialen, eine funktionierende WooCommerce-Website, ein externer Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer, der bereits mit QuickBooks arbeitet. Händler mit mehreren Filialen erhalten Aufschlüsselungen pro Filiale im täglichen Journaleintrag; Händler mit einem einzigen Standort erhalten einen Rechnungsfluss pro Bestellung, der dem des Online-Checkouts entspricht. In jedem Fall bleiben das QuickBooks-Abonnement, der Kontenplan und der Arbeitsablauf genau dort, wo sie sind.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem QuickBooks Online-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in QuickBooks Online ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom QuickBooks Online WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe QuickBooks Online-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das MyWorks Sync for QuickBooks Online auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr QuickBooks Online-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem QuickBooks Online-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in QuickBooks Online mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu QuickBooks Online auf Oliver POS
Rechnung pro Bestellung oder täglicher Journaleintrag – was unterstützt Oliver POS?
Beides. Der Modus wird im QuickBooks Online Connector selbst eingestellt, nicht in Oliver. Egal, wofür Sie sich entscheiden, die Verkäufe über Oliver POS folgen derselben Regel wie Ihre Online-Bestellungen bei WooCommerce, da sie alle über denselben Connector laufen.
Verarbeitet die QuickBooks-Synchronisierung Rückerstattungen, die über die Oliver-Kassa ausgestellt werden?
Ja. Eine Rückerstattung über die Oliver POS Kassa löst eine Rückerstattungsaktion in WooCommerce aus, die der QuickBooks Connector als Gutschrift zur ursprünglichen Rechnung (Modus pro Bestellung) oder als negativen Posten im täglichen Journaleintrag (Zusammenfassungsmodus) bucht.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit QuickBooks Online?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit QuickBooks Online oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen QuickBooks Online, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und QuickBooks Online.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von QuickBooks Online?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von QuickBooks Online direkt an QuickBooks Online. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS QuickBooks Online?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der QuickBooks Online WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf QuickBooks Online?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des QuickBooks Online-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten QuickBooks Online-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in QuickBooks Online. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in QuickBooks Online abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den QuickBooks Online WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. QuickBooks Online sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu QuickBooks Online auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von QuickBooks Online zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.