Fortnox auf Oliver POS
Fortnox empfängt Kassenumsätze von Oliver POS über den WooCommerce + Fortnox-Connector – Schwedens dominierende KMU-Buchhaltungsplattform mit Filialumsätzen, die in einem Hauptbuch zusammengefasst sind.
Wie Fortnox mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Fortnox ist die führende schwedische Cloud-Buchhaltungs- und Geschäftsplattform für KMU, die von Hunderttausenden von Unternehmen genutzt wird. Der WooCommerce + Fortnox-Connector (WeSync, Cloudshop und ähnliche) bucht Bestellungen als Fortnox-Rechnungen und Kunden als Fortnox-Kunden (kunder). Oliver POS schreibt Kassenumsätze in WooCommerce, Fortnox übernimmt sie – moms (USt)-Erklärungen und SIE-Exporte spiegeln den vereinheitlichten Umsatz wider.
Was Fortnox von WooCommerce abruft
Der WeSync for Fortnox-Konnektor (und das Äquivalent von Cloudshop) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen (fakturor), Kunden als Fortnox kunder, Produkte als Fortnox artiklar und Rückerstattungen als Gutschriften in Fortnox. Fortnox kümmert sich dann um die schwedischen „moms“-Codes, den SIE-Export für das Skatteverket und den standardmäßigen schwedischen Buchhalter-Workflow.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Fortnox-Konnektor behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Fortnox-Hauptbuch wichtig sind
Die Buchhaltungspraktiken schwedischer KMU drehen sich um Fortnox, so wie sich in Großbritannien alles um Xero/QuickBooks dreht. Buchhalter erwarten, dass alles im Fortnox-Hauptbuch erfasst wird, der SIE-Export am Jahresende muss stimmen und die Einreichungen bei Skatteverket werden aus Fortnox gezogen. Oliver POS auf WooCommerce hält das Hauptbuch vollständig.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Fortnox funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver erstellt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandter Mehrwertsteuer (moms). Der Fortnox-Connector erstellt oder gleicht einen Fortnox-Kund ab, bucht eine Rechnung mit Posten und MwSt.-Codes (moms) und verbucht die Zahlung auf dem konfigurierten Fortnox-Bankkonto.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die …
Fortnox auf Oliver POS eignet sich für schwedische KMU-Einzelhändler aller Art – Boutiquen, Feinkostläden, unabhängige Geschäfte und kleine Ketten. Die Kombination lässt die bestehende Beziehung zwischen Fortnox und dem Buchhalter intakt und fügt eine moderne, WooCommerce-kompatible Kasse hinzu.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Fortnox-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in Fortnox ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Fortnox WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe Fortnox-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das WeSync for Fortnox auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Fortnox-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Fortnox-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Fortnox mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu Fortnox auf Oliver POS
Erstellt Fortnox einen sauberen SIE-Export, der die Verkäufe von Oliver POS enthält?
Ja. Der SIE-Export greift auf das einheitliche Fortnox-Hauptbuch zu. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Konnektor bucht sie als Fortnox-Rechnungen mit den richtigen „moms“-Codes, und der SIE-Export deckt sie ab.
Wird die automatische „moms-deklaration“ von Fortnox die Einnahmen aus dem Geschäft von Oliver POS beinhalten?
Ja. Fortnox berechnet die „moms-deklaration“ aus den Rechnungen im Hauptbuch. Sobald die Verkäufe von Oliver POS über den WooCommerce-Konnektor Fortnox erreichen, werden sie automatisch einbezogen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Fortnox?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Fortnox oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Fortnox, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Fortnox.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Fortnox?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Fortnox direkt an Fortnox. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Fortnox?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Fortnox WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Fortnox?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Fortnox-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Fortnox-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Fortnox. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Fortnox abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Fortnox WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Fortnox sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Fortnox auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Fortnox zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.