Pennylane auf Oliver POS
Pennylane-Rechnungen und -Kunden werden mit den Kassenumsätzen von Oliver POS über den WooCommerce + Pennylane-Connector aktualisiert – französische Buchhaltung und Buchführung mit integrierten Filialumsätzen.
Wie Pennylane mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Pennylane ist die schnell wachsende französische Cloud-Buchhaltungsplattform, die Buchführung, Rechnungsstellung und die Zusammenarbeit mit Buchhaltern kombiniert. Die WooCommerce-Integration bucht Bestellungen als Pennylane-Rechnungen und Kunden als Pennylane-Drittparteien. Oliver POS schreibt Kassenumsätze in WooCommerce, Pennylane übernimmt sie – TVA-Erklärungen, FEC-Exporte und Buchhalterprüfungen spiegeln die einheitlichen Online- und Filialumsätze wider.
Was Pennylane von WooCommerce abruft
Die Pennylane WooCommerce-Integration synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen (factures), Kunden als Pennylane-Drittparteien (tiers) und Rückerstattungen als Gutschriften (avoirs) in Pennylane. Pennylane verarbeitet französische TVA-Codes, den FEC-Export für die Steuerverwaltung und den standardmäßigen französischen Workflow für die Zusammenarbeit mit Buchhaltern.
Verkäufe über die Oliver POS-Kassa werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Pennylane-Konnektor behandelt sie identisch wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Pennylane-Hauptbuch wichtig sind
Pennylane wurde für den französischen KMU-Markt entwickelt, wo die Zusammenarbeit mit dem Buchhalter eine zentrale Anforderung ist – der „expert-comptable“ (Steuerberater) überprüft und validiert die Bücher in regelmäßigen Abständen. Der Wert von Pennylane liegt darin, das einheitliche Hauptbuch zu sein, mit dem der expert-comptable arbeitet. Ein POS, das keine Daten an Pennylane liefert, zwingt den expert-comptable, zwei Quellen abzugleichen, was den Zweck verfehlt.
Oliver POS auf WooCommerce hält das Pennylane-Hauptbuch vollständig. Verkäufe über die Ladentheke werden zu Pennylane-Rechnungen mit den richtigen TVA-Codes; der expert-comptable sieht einen einzigen Datenstrom; der FEC-Export ist korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Pennylane funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver erstellt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandter MwSt. Der Pennylane-Connector erstellt oder gleicht einen Pennylane-Kontakt ab, bucht eine Rechnung mit Einzelposten und MwSt.-Codes und verbucht die Zahlung auf dem konfigurierten Pennylane-Bankkonto.
Ideal für Händler, die …
Pennylane auf Oliver POS eignet sich für französische KMU-Händler – Boutiquen, Feinkostläden, Mikroröstereien und unabhängige Geschäfte – insbesondere für solche, deren Steuerberater (expert-comptable) Pennylane für die Zusammenarbeit mit Kunden standardisiert hat.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Pennylane-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in Pennylane ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Pennylane WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe Pennylane-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Pennylane WooCommerce connector auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Pennylane-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Pennylane-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Pennylane mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu Pennylane auf Oliver POS
Erstellt Pennylane einen konformen FEC-Export, der die Verkäufe von Oliver POS einschließt?
Ja. Der FEC-Export von Pennylane greift auf das einheitliche Pennylane-Hauptbuch zu. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Konnektor bucht sie als Pennylane-Rechnungen mit den richtigen TVA- und Kontenzuordnungen, und der FEC-Export deckt sie automatisch ab.
Ist Pennylane mit den französischen Vorschriften zur Betrugsbekämpfung an der Kassa (loi anti-fraude TVA) kompatibel?
Oliver POS ist selbst die zertifizierte Kassa; Pennylane ist die nachgelagerte Buchhaltung. Die Oliver POS-Kassa erfüllt die Anforderungen des „Loi anti-fraude“ am Point of Sale, und Pennylane empfängt die resultierende WooCommerce-Bestellung über seinen Konnektor.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Pennylane?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Pennylane oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Pennylane, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Pennylane.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Pennylane?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Pennylane direkt an Pennylane. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Pennylane?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Pennylane WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Pennylane?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Pennylane-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Pennylane-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Pennylane. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Pennylane abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Pennylane WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Pennylane sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Pennylane auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Pennylane zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.