Accounting

Reckon Accounts auf Oliver POS

Reckon Accounts und Reckon One erhalten Oliver POS-Kassenverkäufe über den WooCommerce + Reckon Connector – australische Buchhaltung mit Ladenumsätzen im selben Hauptbuch.

Wie Reckon Accounts mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert

Reckon Accounts (und das Cloud-native Reckon One) ist die langjährige australische KMU-Buchhaltungsplattform, die von Kleinunternehmen und vielen Buchhaltern genutzt wird. Der WooCommerce + Reckon-Connector bucht Bestellungen als Reckon-Rechnungen und Kunden als Reckon-Kunden. Oliver POS schreibt Kassenumsätze in WooCommerce, Reckon übernimmt sie – BAS- und GST-Erklärungen spiegeln die vereinheitlichte Online- und Filialaktivität wider.

Was Reckon von WooCommerce abruft

Die Reckon WooCommerce-Integration synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Reckon-Rechnungen oder Steuerrechnungen, Kunden als Reckon-Kunden und Rückerstattungen als Korrekturbelege. Reckon übernimmt dann die BAS-Berichterstattung, GST-Erklärungen und die gesetzliche Buchführung.

Verkäufe über Oliver POS werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Reckon Connector behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.

Warum Verkäufe im Geschäft im Reckon-Hauptbuch wichtig sind

Reckon wird am häufigsten von australischen Kleinunternehmen mit einer langjährigen Beziehung zu ihrem Buchhalter verwendet – der Buchhalter verwendet Reckon, also tut es auch das Unternehmen. Der Wert von Reckon liegt darin, das einzige Hauptbuch zu sein, mit dem der Buchhalter arbeitet. Ein Kassensystem, das Reckon nicht speist, bedeutet, dass der Buchhalter zwei Datenquellen erhält, was genau das ist, was er nicht will.

Oliver POS auf WooCommerce hält Reckon vollständig. Verkäufe an der Kassa werden automatisch mit den richtigen GST-Aufteilungen an Reckon übermittelt, die BAS-Vorbereitung ist eine Routineaufgabe anstelle einer Untersuchung, und der Jahresabschluss ist sauber.

Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Reckon funktioniert

Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Reckon Connector erstellt oder gleicht einen Reckon-Kunden ab, bucht eine Steuerrechnung mit Posten und GST-Codes und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Reckon-Bankkonto.

Ideal für Händler, die …

Reckon auf Oliver POS eignet sich für australische kleine Einzelhändler, die bereits Reckon Accounts oder Reckon One verwenden, insbesondere für diejenigen, deren Buchhalter eine langjährige Reckon-Praxis hat.

Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten

Funktionen, die Oliver aus dem Reckon Accounts-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.

Funktionen an der Kassa

  • Verkäufe im Geschäft fließen in Reckon Accounts ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
  • Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
  • Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Reckon Accounts WooCommerce-Connector gehandhabt.
  • Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
  • Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
  • Dasselbe Reckon Accounts-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.

Einrichtung in 4 Schritten

  1. Installieren Sie das Reckon Accounts for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Reckon Accounts-Konto.
  2. Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Reckon Accounts-Kontenplan zu.
  3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
  4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Reckon Accounts mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.

Häufige Fragen zu Reckon Accounts auf Oliver POS

Unterstützt Reckon die Echtzeit-Synchronisierung von Verkäufen über Oliver POS?

Der Reckon WooCommerce Connector läuft normalerweise in nahezu Echtzeit (alle paar Minuten) oder pro Bestellung, je nach Bereitstellung. In jedem Fall erreichen Verkäufe über Oliver POS Reckon auf die gleiche Weise und nach dem gleichen Zeitplan wie Online-Bestellungen bei WooCommerce.

Kann Reckon One (die Cloud-Version) mit Oliver POS zusammenarbeiten?

Ja. Die WooCommerce-Integration von Reckon One folgt demselben Muster wie Reckon Accounts. Oliver POS verbucht den Verkauf in WooCommerce; Reckon One übernimmt ihn über den Connector.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Reckon Accounts?

Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Reckon Accounts oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Reckon Accounts, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Reckon Accounts.

Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Reckon Accounts?

Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Reckon Accounts direkt an Reckon Accounts. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.

Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Reckon Accounts?

Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Reckon Accounts WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Reckon Accounts abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Reckon Accounts WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Reckon Accounts sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.

Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Reckon Accounts auf Oliver POS

Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Reckon Accounts zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.