Sage 50cloud auf Oliver POS
Sage 50cloud-Rechnungen und -Kunden werden mit den Kassenumsätzen von Oliver POS über den WooCommerce + Sage 50-Connector aktualisiert – Buchhaltung auf Desktop-Niveau mit Cloud-verbundenen Kassenumsätzen.
Wie Sage 50cloud mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Sage 50cloud (und die regionalen Sage 50-Varianten – Sage 50 Accounts im Vereinigten Königreich, Sage 50 Accounting in CA/USA) ist die Desktop-basierte Sage-Buchhaltungsplattform mit einer Cloud-Synchronisierungsschicht. Der Sage 50 WooCommerce Connector bucht Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Sage-Kunden und Rückerstattungen als Gutschriften. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, der Sage 50 Connector übernimmt sie, und die Ladenumsätze landen im selben Sage 50-Hauptbuch wie die Online-Umsätze.
Welche Daten Sage 50cloud aus WooCommerce abruft
Der MyWorks Sync for Sage 50-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Sage-Kunden und Rückerstattungen als Gutschriften in Sage 50.
Steueraufteilungen werden von WooCommerce-Steuerklassen auf Sage 50-USt/Verkaufssteuercodes abgebildet, sodass USt-Erklärungen, GST/HST-Erklärungen oder US-Verkaufssteuerberichte ohne erneute Eingabe funktionieren.
Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce; der Sage 50-Connector greift sie genauso auf wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Sage 50-Hauptbuch wichtig sind
Sage 50-Kunden sind in der Regel etablierte kleine und mittelständische Händler – Unternehmen, die alt genug sind, um seit Jahren die Desktop-Version von Sage zu verwenden, und pragmatisch genug, um dabei zu bleiben, weil es funktioniert. Die 50cloud-Schicht fügt Cloud-Synchronisierung und Fernzugriff hinzu, ohne eine Migration zu Sage Business Cloud Accounting zu erzwingen. Der WooCommerce-Connector erweitert dies auf den E-Commerce; Oliver POS erweitert es auf die Kassa.
Sobald Oliver POS auf WooCommerce läuft, landen die Einnahmen aus dem Geschäft neben den Online-Einnahmen in Sage 50. Jahresabschlüsse, USt-Erklärungen und Managementberichte zeigen alle das einheitliche Bild, ohne dass jemand eine POS-Tabelle exportieren muss.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Sage 50 funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Sage 50-Connector erstellt oder gleicht einen Sage-Kunden ab, bucht eine Rechnung mit Posten und Steueraufteilungen in Sage 50 (über die 50cloud-Synchronisierung) und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Sage 50-Bankkonto.
Am besten geeignet für Händler, die …
Sage 50 auf Oliver POS eignet sich für etablierte KMU-Händler mit bestehenden Sage 50-Hauptbüchern – britische Händler mit Sage 50 Accounts, nordamerikanische Händler mit Sage 50 Accounting (ehemals Peachtree). Es ist die richtige Wahl für Händler, die ihren Buchhalter auf einer vertrauten Plattform glücklich machen und gleichzeitig endlich die Verkäufe im Geschäft automatisch in das Hauptbuch übernehmen wollen.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Sage 50cloud-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in Sage 50cloud ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Sage 50cloud WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe Sage 50cloud-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das MyWorks Sync for Sage 50 auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Sage 50cloud-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Sage 50cloud-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Sage 50cloud mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu Sage 50cloud auf Oliver POS
Erfordert Oliver POS eine Migration von der Desktop-Version von Sage 50?
Nein. Die Cloud-Sync-Schicht von Sage 50cloud ist das, womit der WooCommerce-Connector kommuniziert. Solange Sie eine 50cloud-fähige Version von Sage 50 verwenden, bucht der Connector WooCommerce-Bestellungen in Ihr bestehendes Hauptbuch und die Verkäufe von Oliver POS folgen demselben Weg.
Wie werden Händler mit mehreren Filialen in Sage 50 gehandhabt?
WooCommerce-Bestellungen von Oliver POS können über benutzerdefinierte Felder eine Filialkennung enthalten, die der Connector einer Sage 50-Abteilung oder einem Analysecodex zuordnet. Das Berichtswesen pro Filiale in Sage 50 funktioniert auf Basis dieser Dimensionen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage 50cloud?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Sage 50cloud oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage 50cloud, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage 50cloud.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Sage 50cloud?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Sage 50cloud direkt an Sage 50cloud. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Sage 50cloud?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Sage 50cloud WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Sage 50cloud?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Sage 50cloud-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Sage 50cloud-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Sage 50cloud. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Sage 50cloud abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Sage 50cloud WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Sage 50cloud sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Sage 50cloud auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Sage 50cloud zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.