Sage Business Cloud Accounting auf Oliver POS
Rechnungen von Sage Business Cloud Accounting werden mit den Kassenumsätzen von Oliver POS über den WooCommerce + Sage Business Cloud-Connector aktualisiert – Cloud-native KMU-Buchhaltung, die endlich auch Filialumsätze berücksichtigt.
Wie Sage Business Cloud Accounting mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Sage Business Cloud Accounting (ehemals Sage One) ist die Cloud-native KMU-Buchhaltungsplattform von Sage, die als Nachfolger von Sage 50 positioniert ist. Der Sage Business Cloud WooCommerce-Connector bucht Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Sage-Kontakte und Rückerstattungen als Gutschriften. Oliver POS schreibt Kassenumsätze in WooCommerce, und der Sage Business Cloud-Connector übernimmt sie – vereinheitlichte Online- und Filialumsätze in einem einzigen Cloud-Hauptbuch.
Welche Daten Sage Business Cloud Accounting aus WooCommerce abruft
Der MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen, Kunden, Produkte und Rückerstattungen in Sage Business Cloud Accounting. Bestellungen werden zu Sage-Rechnungen mit den richtigen USt/Verkaufssteuer-Aufteilungen; Kunden werden zu Sage-Kontakten; Rückerstattungen werden zu Sage-Gutschriften.
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit Sage. Kassenverkäufe gehen als Standardbestellungen in WooCommerce ein, und der Sage Business Cloud-Connector greift sie auf die gleiche Weise auf wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Sage Business Cloud-Hauptbuch wichtig sind
Sage Business Cloud Accounting ist das, was Sage neuen KMU-Kunden empfiehlt, die kein Desktop-Sage 50 benötigen. Es ist cloud-nativ, mehrbenutzerfähig und buchhalterfreundlich. Wie bei jeder Cloud-Buchhaltung für KMU hängt ihr Nutzen davon ab, ob die Einnahmen auch tatsächlich darin erfasst werden. Oliver POS auf WooCommerce schließt die Lücke für Einzelhändler, die kein Kassensystem wollen, das außerhalb der Buchhaltung existiert.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Sage Business Cloud-Konnektor erstellt oder gleicht einen Sage-Kontakt ab, bucht eine Rechnung mit den WooCommerce-Posten und Steueraufteilungen und wendet die Zahlung auf das konfigurierte Sage-Bankkonto an. Rückerstattungen fließen auf die gleiche Weise wie Gutschriften zurück.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die…
Sage Business Cloud Accounting auf Oliver POS eignet sich für KMU-Einzelhändler, die neu genug (oder fortschrittlich genug) sind, um auf Desktop-Sage zu verzichten und auf eine Cloud-First-Lösung zu setzen. Es ist eine gute Wahl für britische Einzelhändler, wachsende KMU in Afrika und der Karibik (Sage hat dort eine starke Präsenz) und jeden Einzelhändler, dessen Buchhalter Sage gegenüber QuickBooks oder Xero bevorzugt.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Sage Business Cloud Accounting-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in Sage Business Cloud Accounting ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe Sage Business Cloud Accounting-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Sage Business Cloud Accounting-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Sage Business Cloud Accounting-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Sage Business Cloud Accounting mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu Sage Business Cloud Accounting auf Oliver POS
Ist Sage Business Cloud Accounting dasselbe Produkt wie Sage 50?
Nein. Sage Business Cloud Accounting ist das cloud-native Sage-Hauptbuch für KMU; Sage 50 ist das desktop-basierte Sage-Hauptbuch mit einer Cloud-Sync-Schicht. Beide haben separate WooCommerce-Connectors, und Oliver POS funktioniert mit beiden über WooCommerce.
Unterstützt der Sage Business Cloud-Connector Making Tax Digital für Verkäufe im Geschäft?
Ja. Sage Business Cloud Accounting ist von der HMRC für MTD (Making Tax Digital) zugelassen. Verkäufe über Oliver POS werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Sage-Connector bucht sie als Sage-Rechnungen mit den richtigen USt-Codes, und die MTD-Übermittlung verwendet die einheitlichen Daten.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage Business Cloud Accounting?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Sage Business Cloud Accounting oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage Business Cloud Accounting, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage Business Cloud Accounting.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Sage Business Cloud Accounting?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Sage Business Cloud Accounting direkt an Sage Business Cloud Accounting. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Sage Business Cloud Accounting?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Sage Business Cloud Accounting-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Sage Business Cloud Accounting-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Sage Business Cloud Accounting. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Sage Business Cloud Accounting abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Sage Business Cloud Accounting sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Sage Business Cloud Accounting auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Sage Business Cloud Accounting zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.