Brightpearl auf Oliver POS
Brightpearl empfängt Thekenverkäufe von Oliver POS über die native WooCommerce + Brightpearl-Integration – eine Plattform für den Einzelhandel, bei der die Einnahmen aus dem Geschäft im selben Hauptbuch verbucht werden.
Wie Brightpearl mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Brightpearl (jetzt Teil von Sage) ist die Betriebsplattform für den Einzel- und Grosshandel, die Buchhaltung, Inventar, Auftragsverwaltung und CRM in einem Cloud-System vereint. Die native WooCommerce-Integration von Brightpearl synchronisiert Bestellungen, Kunden, Artikel und die Abwicklung. Oliver POS erfasst Kassenverkäufe in WooCommerce, und Brightpearl übernimmt sie – Buchhaltung, Inventar und CRM spiegeln die Aktivitäten im Geschäft automatisch wider.
Was Brightpearl aus WooCommerce übernimmt
Die native Brightpearl + WooCommerce-Integration synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Kundenaufträge oder Rechnungen in Brightpearl, Kunden als Brightpearl-Kontakte, Produkte als Brightpearl-Artikel sowie Lagerbestands- und Erfüllungsstatus zurück zu WooCommerce. Das Buchhaltungsmodul von Brightpearl bucht dann die Buchungssätze; das Lagermodul kümmert sich um die Lagerbewegungen; das CRM-Modul aktualisiert den Kontakt.
Verkäufe an der Oliver POS Kasse werden zu WooCommerce-Bestellungen; Brightpearl behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Brightpearl-Hauptbuch wichtig sind
Brightpearl-Kunden entscheiden sich dafür, weil es den operativen Stack in einer Plattform bündelt – kein separates ERP, OMS, Inventar und CRM. Der Vorteil besteht nur, wenn wirklich alles im Unternehmen über Brightpearl läuft. Ein nicht angebundenes Kassensystem erzwingt manuelle Buchungssätze und führt zu Inventurdifferenzen zwischen Brightpearl und dem Verkaufsraum.
Oliver POS auf WooCommerce hält das Brightpearl-Modell intakt. Verkäufe im Geschäft werden zu Brightpearl-Kundenaufträgen, verringern den Brightpearl-Lagerbestand, aktualisieren den Brightpearl-Kontakt und werden auf den richtigen Brightpearl-Buchhaltungscode gebucht.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Brightpearl funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, den Kunden und die Zahlung. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Die Integration von Brightpearl bucht einen Kundenauftrag mit den Positionen, der Kundenverknüpfung und den Steueraufteilungen. Brightpearl Accounting bucht dann den entsprechenden Buchungssatz; Brightpearl Inventory zieht den Bestand vom zugeordneten Lager ab; das CRM aktualisiert die Kontakthistorie.
Ideal für Händler, die…
Brightpearl auf Oliver POS ist die richtige Wahl für mittelständische Einzel- und Grosshändler, die Brightpearl als operatives Rückgrat nutzen – Mode- und Kosmetikmarken, Multi-Channel-Händler und jedes Unternehmen, das sich speziell für Brightpearl entschieden hat, um das Zusammenfügen eines ERP-, OMS- und Buchhaltungs-Stacks zu vermeiden.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Brightpearl-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in Brightpearl ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Brightpearl WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Brightpearl-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Brightpearl + WooCommerce integration auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Brightpearl-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Brightpearl-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Brightpearl mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu Brightpearl auf Oliver POS
Verarbeitet Brightpearl Oliver POS-Verkäufe über mehrere WooCommerce-Shops hinweg?
Ja. Die WooCommerce-Integration von Brightpearl unterstützt Multi-Store-Setups, wobei jeder Shop einem Brightpearl-Kanal zugeordnet wird. Oliver POS-Filialen, die mit verschiedenen WooCommerce-Shops verbunden sind, speisen die entsprechenden Brightpearl-Kanäle.
Werden die Automatisierungsregeln von Brightpearl bei Verkäufen im Geschäft über Oliver POS ausgelöst?
Ja. Die Automatisierungs-Engine von Brightpearl wird durch Ereignisse bei Kundenaufträgen in Brightpearl ausgelöst. Sobald ein Oliver POS-Verkauf über WooCommerce zu einem Brightpearl-Kundenauftrag wird, laufen dieselben Automatisierungsregeln (Auftragsabwicklung, Zuweisung, Kundenbenachrichtigungen) dafür ab.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Brightpearl?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Brightpearl oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Brightpearl, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Brightpearl.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Brightpearl?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Brightpearl direkt an Brightpearl. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Brightpearl?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Brightpearl WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Brightpearl?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Brightpearl-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Brightpearl-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Brightpearl. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Brightpearl abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Brightpearl WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Brightpearl sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Brightpearl auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Brightpearl zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.