Xero auf Oliver POS
Oliver POS-Kassenverkäufe landen über den WooCommerce + Xero-Connector als Rechnungen oder tägliche Journaleinträge in Xero – mit denselben Steuerkennzeichen und demselben Kontenplan wie Ihr Online-Shop.
Wie Xero mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Xero ist die führende KMU-Buchhaltungsplattform im Vereinigten Königreich, in Australien und Neuseeland und wächst weltweit rasant. Der Xero for WooCommerce-Connector verbucht Bestellungen, Rückerstattungen, Kunden und Steueraufteilungen entweder pro Bestellung oder auf Tagesbasis in Xero. Oliver POS schreibt jeden Kassenverkauf als Standardbestellung in WooCommerce, sodass derselbe Connector ihn übernimmt – Bankfeed-Abgleich, GST-Erklärungen und BAS-Vorbereitung sehen alle den vereinheitlichten Online- und In-Store-Umsatz.
Was der Xero-Connector aus WooCommerce abruft
Zwei Connectors dominieren den Bereich WooCommerce + Xero: WooCommerce Xero (ursprünglich ein Automattic-Plugin, jetzt von Codisto gewartet) und MyWorks Sync for Xero. Beide übertragen WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen, Verkaufsbelege oder tägliche Journaleinträge an Xero; beide behandeln Kunden als Xero-Kontakte; beide bilden WooCommerce-Steuercodes auf Xero-Steuersätze (GST, MwSt., Umsatzsteuer) ab, sodass BAS- und GST-Abrechnungen ohne manuelle Anpassung funktionieren.
Oliver POS benötigt keinen separaten Xero-Connector. Es schreibt Kassenverkäufe als Standardbestellungen in WooCommerce, und der Xero-Connector erfasst sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Xero-Hauptbuch wichtig sind
Die Stärke von Xero liegt im genauen Abgleich der Bank-Feeds und der erstklassigen Steuerabwicklung für AU, NZ, UK und Irland. Beides hängt davon ab, dass die Einnahmen tatsächlich in Xero erfasst sind. Wenn ein Händler 60 % seiner Einnahmen an der Theke über ein POS erzielt, das nicht mit Xero kommuniziert, gerät der Abgleich der Bank-Feeds aus den Fugen – die Einzahlung geht bei der Bank ein, aber es gibt keine passende Rechnung – und die BAS- oder GST-Abrechnung ist ein manuelles Flickwerk aus POS-Exporten und Xero-Daten.
Wenn Oliver POS die Daten an WooCommerce weiterleitet, landet jeder Verkauf an der Theke auf demselben Xero-Konto mit demselben Steuercode wie die entsprechende Online-Bestellung. Der Xero-Bank-Feed wird automatisch abgeglichen; der GST/BAS-Bericht ist eine reale Zahl, keine abgeglichene Annäherung.
So funktioniert die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Xero
Der Kassierer schliesst den Verkauf auf Oliver POS ab, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Xero-Connector bucht entweder eine Rechnung pro Bestellung mit den korrekten Steuersatzaufteilungen und dem Kontakt in Xero oder fasst die Bestellungen des Tages zu einem einzigen Journaleintrag zusammen – je nach konfiguriertem Modus. Die Zahlung wird auf dem Xero-Bank-/nicht-deponierten-Geldmittel-Konto verbucht, dem der Connector zugeordnet ist, was der nächste Bank-Feed-Import automatisch abgleicht.
Rückerstattungen von der Kasse werden in WooCommerce zurückgeschrieben und im Modus pro Bestellung als Gutschriften gegen die ursprüngliche Xero-Rechnung oder als negative Summenzeilen im täglichen Journaleintrag gebucht.
Ideal für Händler, die...
Xero auf Oliver POS ist die naheliegende Wahl für Händler in den Heimmärkten von Xero (UK, Irland, AU, NZ) und für jeden Händler, dessen Buchhalter den Xero Practice Manager verwendet. Händler mit mehreren Verkaufsstellen profitieren von Aufteilungen pro Verkaufsstelle im täglichen Journaleintrag; kleine Läden erhalten den Rechnungsfluss pro Bestellung, ohne die Funktionsweise des bestehenden Online-Shops zu ändern.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Xero-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in Xero ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Xero WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Xero-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Xero-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Xero-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Xero mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu Xero auf Oliver POS
Werden Oliver POS-Verkäufe in meiner GST- oder BAS-Abrechnung in Xero korrekt angezeigt?
Ja. Der Xero-Connector bildet WooCommerce-Steuercodes auf Xero-Steuersätze ab, sodass ein Verkauf im Geschäft mit in WooCommerce angewendeter GST in Xero mit demselben Steuersatz ankommt. GST- und BAS-Berichte ziehen die Daten aus den Steuerdaten von Xero und enthalten dadurch auch die Einnahmen aus dem Geschäft.
Unterstützt Oliver POS Xero-Hauptbücher mit mehreren Währungen?
Wenn Ihr WooCommerce-Shop für die Währungen konfiguriert ist, die Ihr Xero-Hauptbuch unterstützt, verbucht Oliver POS Verkäufe in der Währung des WooCommerce-Shops und der Xero-Connector bucht sie zum konfigurierten Kurs in Xero. Die Handhabung mehrerer Währungen liegt in der Verantwortung von Xero und dem Connector, nicht von Oliver.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Xero?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Xero oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Xero, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Xero.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Xero?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Xero direkt an Xero. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Xero?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Xero WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Xero?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Xero-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Xero-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Xero. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Xero abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Xero WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Xero sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Xero auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Xero zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.